ต้องรู้
- สร้างแม่แบบต้นแบบ จากนั้นไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น ข้าง ชื่อไฟล์ ให้ตั้งชื่อไฟล์อธิบายเทมเพลตของคุณ
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก แม่แบบคำ เส้นทางของไฟล์จะเปลี่ยนเป็นตำแหน่งเทมเพลตเริ่มต้น
- เลือก บันทึก เอกสารของคุณได้รับการบันทึกเป็นเทมเพลตที่มีนามสกุลไฟล์.dot หรือ.dotx.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างเทมเพลตใน Word รวมถึงใบแจ้งหนี้ ใบจัดส่ง และจดหมายในแบบฟอร์ม คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2019, 2016, 2013 และ 2010; และ Word สำหรับ Microsoft 365
เลือกองค์ประกอบเทมเพลตคำ
ขั้นตอนแรกในการสร้างเทมเพลต Word ของคุณคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมฟีเจอร์และการจัดรูปแบบใด เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนจะช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากในภายหลัง
มีคำแนะนำให้ใส่อะไรบ้าง:
- ข้อความที่อยู่ในเอกสารเสมอ
- การจัดรูปแบบ เช่น คอลัมน์ ระยะขอบ แถบหยุด ท้ายกระดาษ และเชิงอรรถ
- มาโครเพื่อทำงานอัตโนมัติ
- ช่องวันที่ที่อัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเทมเพลต
- ที่อยู่และการติดต่อ
- ช่องหรือข้อความอัตโนมัติสำหรับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง เช่น หมายเลขหน้า ชื่อเอกสาร หรือเส้นทางของไฟล์ในส่วนหัวและส่วนท้าย
- ข้อความตัวยึดตำแหน่งที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ เช่น ขนาดตัวพิมพ์ พิจารณาใช้คำอธิบาย เช่น TITLE หรือ INTRO เป็นตัวยึดตำแหน่ง
หลังจากที่คุณร่างองค์ประกอบเทมเพลตทั้งหมดแล้ว ให้สร้างต้นแบบในเอกสาร Word เปล่า รวมองค์ประกอบที่คุณระบุไว้และทำการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม
บันทึกเทมเพลตใหม่ของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างต้นแบบสำหรับแม่แบบของคุณเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสารเป็นแม่แบบ
- ไปที่ ไฟล์.
- เลือก บันทึกเป็น.
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์เทมเพลตที่เป็นคำอธิบาย
-
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท และเลือก แม่แบบคำ.
Image - พาธของไฟล์เปลี่ยนเป็นตำแหน่งเทมเพลตเริ่มต้น เทมเพลตในโฟลเดอร์นี้จะปรากฏในกล่องโต้ตอบเทมเพลตเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้หากต้องการ
- เลือก บันทึก เอกสารของคุณได้รับการบันทึกเป็นเทมเพลตที่มีนามสกุลไฟล์.dot หรือ.dotx และสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารใหม่โดยอ้างอิงจากไฟล์นั้นได้
เทมเพลตคืออะไร
เทมเพลต Microsoft Word คือเอกสาร Word ที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ เช่น ข้อความต้นแบบ มาโคร และส่วนหัวและส่วนท้าย ตลอดจนพจนานุกรมที่กำหนดเอง แถบเครื่องมือ และรายการข้อความอัตโนมัติ องค์ประกอบเหล่านี้จะมีทุกครั้งที่คุณเปิดเทมเพลตและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนข้อความในเอกสารก็ตาม ใช้เทมเพลตได้มากเท่าที่คุณต้องการ
