ต้องรู้
- เบราว์เซอร์: เลือก Gmail เกียร์การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด เปิดแท็บ ทั่วไป
- จากนั้น ในส่วน การตอบกลับในวันหยุด ให้เลือก การตอบกลับในช่วงวันหยุด ใส่วันที่และข้อความ
- แอป Gmail: แตะ ไอคอนเมนู > การตั้งค่า เลือกที่อยู่อีเมล แล้วแตะ การตอบกลับในวันหยุด เปิดสวิตช์
บทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์หรือใช้แอป ระบบตอบกลับอัตโนมัติจะส่งคำตอบให้กับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณไม่อยู่และคุณจะเช็คอีเมลบ่อยแค่ไหน (ถ้ามี)
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อลาพักร้อนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail
คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อพูดอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ รวมถึงคนที่จะติดต่อเมื่อคุณไม่อยู่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างการตอบกลับอีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติในเว็บเบราว์เซอร์:
-
เลือก เฟืองการตั้งค่า ที่มุมบนขวาของ Gmail
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
Image -
เลือกแท็บ ทั่วไป
Image -
ในหัวข้อ การตอบกลับในวันหยุด เลือก การตอบกลับในวันหยุด.
Image -
ป้อนหัวเรื่อง (เช่น "ลางานถึงวันที่ 24") และข้อความในเนื้อหา
ข้อความของคุณควรระบุเวลาที่คุณจะออกไปข้างนอก วันที่คุณจะกลับมาที่สำนักงาน ผู้ที่จะติดต่อเมื่อคุณไม่อยู่ (พร้อมกับข้อมูลติดต่อของพวกเขา) และคุณจะตรวจสอบหรือไม่ อีเมลในขณะที่คุณไม่อยู่
Image -
ในช่อง วันแรก เลือกวันแรกที่คุณไม่อยู่ เลือก วันสุดท้าย และระบุวันที่สุดท้ายที่คุณจะออกจากสำนักงาน
Image -
หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติถึงคนในสมุดที่อยู่ของคุณ ให้เลือก ส่งการตอบกลับไปยังบุคคลในสมุดติดต่อของฉันเท่านั้น
Image - ที่ด้านล่างของหน้าจอ เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
บรรทัดล่าง
คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Gmail ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังบางข้อความโดยการตั้งค่าตัวกรองที่จะลบ (และเลือกที่จะส่งต่อ) ข้อความเหล่านี้ หากคุณเข้าถึง Gmail ภายใน 30 วัน คุณสามารถกู้คืนข้อความเหล่านี้ได้จากโฟลเดอร์ถังขยะ
ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail Mobile
คุณสามารถสร้างระบบตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วย Gmail มือถือ:
- เปิดแอป Gmail ในแถบ Search ให้แตะ ไอคอนเมนู (สามบรรทัดเรียงซ้อนกันในแนวนอน) และเลือก Settings.
- ในหน้าจอ Settings เลือกที่อยู่อีเมลของคุณจากรายการ
- ในหัวข้อ ทั่วไป แตะ การตอบกลับในวันหยุด.
-
สลับ การตอบกลับในวันหยุด ถึง เปิด.
Image - ใช้เมนูแบบเลื่อนลง วันแรก เพื่อเลือกวันแรกที่คุณจะออกจากสำนักงาน ใช้เมนูแบบเลื่อนลง วันสุดท้าย เพื่อเลือกวันสุดท้ายที่คุณจะออกจากสำนักงาน
- ในฟิลด์ Subject พิมพ์หัวเรื่องที่เหมาะสม ในช่อง Message ให้พิมพ์ข้อความลางาน
-
หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติถึงคนในสมุดที่อยู่ของคุณ ให้เลือก ส่งไปยังผู้ติดต่อของฉันเท่านั้น.
Image - ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือก เสร็จสิ้น.
การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Gmail มือถือจะมีผลใน Gmail บนเดสก์ท็อป และในทางกลับกัน
