การจัดแนวข้อความในเอกสารการประมวลผลคำอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายเมื่อใช้แท็บและการเว้นวรรค ใช้ Microsoft Word แทรกตารางในเอกสารเพื่อจัดแนวคอลัมน์และแถวของข้อความได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้วิธีการทำงานกับตารางใน Word
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
วิธีแทรกตาราง
ใช้เมนู คุณสามารถเลือกหรือพิมพ์จำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ
- เปิดเอกสาร Word แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางตาราง
-
ไปที่แท็บ Insert
Image -
ในกลุ่ม Tables เลือก Table.
Image -
เลือก แทรกตาราง.
ในการสร้างตารางที่รวดเร็วและเรียบง่าย ให้ลากข้ามตารางเพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวสำหรับตาราง
Image -
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตาราง ป้อนจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการในตาราง
Image - ในส่วน พฤติกรรมการปรับพอดีอัตโนมัติ ป้อนการวัดความกว้างสำหรับคอลัมน์ หรือปล่อยให้ฟิลด์ตั้งค่าให้พอดีอัตโนมัติเพื่อสร้างตารางตามความกว้างของเอกสาร
-
เลือก ตกลง ตารางว่างปรากฏในเอกสาร
Image - หากต้องการเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ ให้เลือก Insert > Table
- หากต้องการเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของตาราง ให้ลากมุมล่างขวาของตาราง
เมื่อคุณเลือกตาราง แท็บ การออกแบบตาราง และ Layout จะปรากฏบนริบบิ้น ใช้แท็บเพื่อใช้สไตล์หรือเปลี่ยนแปลงตาราง
วิธีวาดตาราง
การวาดตารางใน Word ช่วยให้คุณควบคุมสัดส่วนของตารางได้มากขึ้น
-
เมื่อเปิดเอกสาร Word ให้ไปที่แท็บ แทรก
Image -
เลือก ตาราง.
Image -
เลือก วาดตาราง เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นดินสอ
Image -
ลากลงและข้ามเอกสารเพื่อวาดกล่องสำหรับตาราง ขนาดสามารถแก้ไขได้ในภายหลังหากต้องการ
Image - คลิกในกล่องและวาดเส้นแนวตั้งสำหรับแต่ละคอลัมน์และเส้นแนวนอนสำหรับแต่ละแถวที่คุณต้องการในตารางที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ
- จัดรูปแบบตารางโดยใช้ การออกแบบตาราง และ Layout แท็บ
ป้อนข้อความในตาราง
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการวาดตารางเปล่า คุณป้อนข้อความในลักษณะเดียวกัน เลือกเซลล์และพิมพ์ ใช้แป้นแท็บเพื่อเลื่อนไปยังเซลล์ถัดไปหรือแป้นลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงหรือไปด้านข้างภายในตาราง
สำหรับตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม หรือถ้าคุณมีข้อมูลใน Excel ให้ฝังสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word แทนตาราง
แปลงข้อความเป็นตาราง
หากมีข้อความในเอกสารที่คุณต้องการใช้ในตาราง ให้แทรกอักขระตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บ เพื่อระบุตำแหน่งที่จะแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ของตาราง ตัวอย่างเช่น ในรายการชื่อและที่อยู่ของบุคคล ให้แทรกแท็บระหว่างแต่ละชื่อและที่อยู่ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ง่ายต่อการสร้างตาราง
- เปิดเอกสาร Word ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตารางแล้วเลือกข้อความนั้น
-
ไปที่แท็บ Insert
Image -
เลือก ตาราง.
Image -
เลือก แปลงข้อความเป็นตาราง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ แปลงข้อความเป็นตาราง เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น หากจำเป็น
Image -
เลือก ตกลง เพื่อสร้างตาราง
Image -
ในการเปลี่ยนตารางกลับเป็นข้อความ ให้ไปที่แท็บ Layout และเลือก แปลงเป็นข้อความ.
Image
