9 คำแนะนำและเคล็ดลับพื้นฐานสำหรับ Microsoft OneNote สำหรับผู้เริ่มต้น

สารบัญ:

9 คำแนะนำและเคล็ดลับพื้นฐานสำหรับ Microsoft OneNote สำหรับผู้เริ่มต้น
9 คำแนะนำและเคล็ดลับพื้นฐานสำหรับ Microsoft OneNote สำหรับผู้เริ่มต้น
Anonim

คิดว่า Microsoft OneNote เป็นเวอร์ชันดิจิทัลของสมุดบันทึกจริง ใช้เพื่อจับภาพและจัดระเบียบบันทึกย่อดิจิทัล เพิ่มรูปภาพ ไดอะแกรม เสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ใช้ OneNote กับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด Office บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ข้อมูลนี้ใช้กับ OneNote สำหรับ Windows 10 และ OneNote 2016

สร้างสมุดบันทึก

Image
Image

เช่นเดียวกับสมุดบันทึกทั่วไป สมุดบันทึก OneNote คือชุดของหน้าบันทึกย่อ เริ่มต้นด้วยการสร้างสมุดบันทึก แล้วสร้างจากที่นั่น

  1. ในหน้าใดก็ได้ เลือก แสดงสมุดบันทึก.
  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง ให้เลือก เพิ่มสมุดบันทึก หรือ + สมุดบันทึก.
  3. ป้อนชื่อสำหรับสมุดบันทึกใหม่ จากนั้นเลือก สร้างสมุดบันทึก.

OneNote เปลี่ยนเป็นสมุดบันทึกใหม่ สมุดบันทึกนี้มีหัวข้อใหม่และหน้าว่างใหม่

เพิ่มหรือย้ายหน้าสมุดบันทึก

Image
Image

เพิ่มหน้าหรือย้ายหน้าเหล่านั้นไปรอบๆ ภายในสมุดบันทึกของคุณ องค์กรของคุณลื่นไหล ทำให้คุณสามารถจัดเรียงและจัดเรียงงานแต่ละชิ้นของโปรเจ็กต์ใหม่ได้

ในการเพิ่มหน้า เลือก เพิ่มหน้า ที่ด้านล่างสุดของบานหน้าต่างด้านซ้าย

หากต้องการย้ายหน้าจากส่วนหนึ่งไปอีกส่วน ให้ลากชื่อหน้าไปยังส่วนที่คุณต้องการ

พิมพ์หรือเขียนบันทึก

Image
Image

ป้อนบันทึกโดยการพิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือด้วยสไตลัสดิจิทัล หรือใช้เสียงของคุณเพื่อฝังไฟล์เสียงหรือถ่ายรูปข้อความแล้วแปลงเป็นข้อความดิจิทัลที่แก้ไขได้

สร้างส่วน

Image
Image

สร้างหัวข้อเฉพาะเพื่อการปรับแต่งที่ดีขึ้นและการจัดระเบียบส่วนติดต่อผู้ใช้ของ OneNote ส่วนต่างๆ จะช่วยคุณจัดเรียงแนวคิดตามหัวข้อหรือช่วงวันที่ เป็นต้น

ในการสร้างส่วน เลือก +เพิ่มส่วน หรือ +ส่วน ที่ด้านล่างของรายการส่วนทางด้านซ้ายของ หน้าต่าง

แท็กและจัดลำดับความสำคัญบันทึก

Image
Image

จัดลำดับความสำคัญหรือจัดระเบียบบันทึกย่อด้วยแท็กที่ค้นหาได้หลายสิบแท็ก ตัวอย่างเช่น การใส่แท็กสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำหรือรายการช็อปปิ้งอาจช่วยให้คุณได้รับสินค้าจากโน้ตต่างๆ ขณะอยู่ที่ร้านค้า

  1. เลือกข้อความบรรทัดใดก็ได้
  2. เลือกแท็ก สิ่งที่ต้องทำ เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในบรรทัด
  3. เลือกลูกศรข้างไอคอน สิ่งที่ต้องทำ เพื่อเลือกแท็กอื่น เช่น สำคัญ, คำถาม หรือ จำเอาไว้ภายหลัง.

คุณสามารถเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทำ

รวมรูปภาพ เอกสาร เสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

Image
Image

เพิ่มไฟล์ลงในโน้ตบุ๊กที่มีโน้ตหลายตัวหรือแนบไฟล์ในโน้ตตัวเดียว คุณสามารถจับภาพไฟล์ประเภทอื่นๆ เหล่านี้ได้ เช่น รูปภาพและเสียงจากภายใน OneNote

ไฟล์และทรัพยากรเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถเป็นประโยชน์สำหรับการอ้างอิงของคุณเองหรือเพื่อถ่ายทอดความคิดอย่างมีประสิทธิภาพให้กับผู้อื่นเมื่อคุณแชร์และทำงานร่วมกันใน OneNote

ไปที่แท็บ Insert เพื่อเพิ่มไฟล์และวัตถุ

ลบหรือกู้คืนบันทึก

Image
Image

โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อลบโน้ต แต่หากคุณลบโน้ตโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะสามารถกู้คืนโน้ตที่ถูกลบได้

ใช้แอพ OneNote Mobile หรือแอพออนไลน์ฟรี

Image
Image

ใช้ OneNote ได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android, iOS และ Windows Phone คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์ฟรีของ Microsoft ได้ แม้ว่าเครื่องมือนี้จะต้องใช้บัญชี Microsoft ฟรี

ดาวน์โหลดเพื่อ

ซิงค์บันทึกระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง

Image
Image

OneNote ซิงค์บันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกซิงค์สมุดบันทึกด้วยตนเอง

  1. เลือก Navigation ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
  2. เลือกลูกศรถัดจากชื่อสมุดบันทึกปัจจุบัน
  3. คลิกขวาที่สมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์
  4. เลือก ซิงค์ และเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ หรือ ซิงค์สมุดบันทึกทั้งหมด.

แนะนำ: