ต้องรู้
- เมื่อคุณแทรกข้อมูล Excel ลงใน Word คุณสามารถเชื่อมโยงเวิร์กชีต Excel กับเอกสารหรือฝังได้
- ฝัง: ไฮไลต์ข้อมูลใน Excel กด Ctrl+ C หรือ Command+ C เพื่อคัดลอก จากนั้นวางในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏใน Word
- ลิงก์: หากต้องการรวมลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel ให้ไปที่ วาง > วางแบบพิเศษ > วางลิงก์ > วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel > ตกลง.
บทความนี้อธิบายวิธีแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word คำแนะนำนำไปใช้กับ Microsoft Word และ Excel 2019, 2016 และ 2013 รวมถึง Microsoft 365
วิธีการฝังข้อมูล Excel ในเอกสาร Word
วิธีการฝังเวิร์กชีต Excel โดยใช้ตัวเลือกการวางอย่างง่าย:
-
เปิดเวิร์กชีต Microsoft Excel จากนั้นไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสาร Word
Image -
คัดลอกข้อมูล กด Ctrl+C (สำหรับ Mac ให้กด Command+C) หรือคลิกขวาที่ข้อมูลที่เลือกแล้วเลือก Copy.
Image - เปิดเอกสาร Word แล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลในเวิร์กชีตปรากฏ
-
กด Ctrl+V (สำหรับ Mac กด Command+V) หรือไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก วาง.
อย่าเลือกลูกศรแบบเลื่อนลง วาง
Image -
ข้อมูลปรากฏในเอกสาร Word
Image
นี่คือวิธีการฝังโดยใช้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษ:
-
เปิดเวิร์กชีต Microsoft Excel จากนั้นไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสาร Word
Image -
คัดลอกข้อมูล กด Ctrl+C (สำหรับ Mac ให้กด Command+C) หรือคลิกขวาที่ข้อมูลที่เลือกแล้วเลือก Copy.
Image - เปิดเอกสาร Word แล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลในเวิร์กชีตปรากฏ
-
ไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม คลิปบอร์ด เลือก วาง ลูกศรแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก วางแบบพิเศษ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ให้เลือก วาง.
Image -
เลือก วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel.
Image -
เลือก ตกลง.
Image -
ข้อมูล Excel ปรากฏในเอกสาร Word
Image
วิธีเชื่อมโยงข้อมูล Excel กับเอกสาร Word
ขั้นตอนในการเชื่อมโยงเวิร์กชีตกับเอกสาร Word จะคล้ายกับขั้นตอนในการฝังข้อมูล
-
เปิดเวิร์กชีต Microsoft Excel จากนั้นไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสาร Word
Image -
คัดลอกข้อมูล กด Ctrl+C (สำหรับ Mac ให้กด Command+C) หรือคลิกขวาที่ข้อมูลที่เลือกแล้วเลือก Copy.
Image - เปิดเอกสาร Word แล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลในเวิร์กชีตปรากฏ
-
ไปที่แท็บ Home เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง วาง จากนั้นเลือก วางแบบพิเศษ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ให้เลือก วางลิงก์.
Image -
เลือก วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel.
Image -
เลือก ตกลง.
Image -
ข้อมูล Excel ปรากฏในเอกสาร Word
Image
จำคำแนะนำเหล่านี้ไว้หลังจากที่คุณเชื่อมโยงข้อมูลแล้ว:
- หากคุณย้ายไฟล์ Excel ที่ลิงก์ไว้ (เช่น ไปยังโฟลเดอร์อื่น) ลิงก์จะพัง หากต้องการลิงก์ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนอีกครั้ง
- ในการแก้ไขข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางเพื่อเปิดเวิร์กชีตที่เชื่อมโยงใน Excel
- หากคุณแก้ไขเวิร์กชีตใน Excel การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสาร Word เมื่อคุณบันทึกเวิร์กชีต Excel
คุณควรลิงก์หรือฝังหรือไม่
เมื่อคุณเชื่อมโยงเวิร์กชีต Excel กับเอกสาร Word ทุกครั้งที่มีการอัปเดตเวิร์กชีต การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในเอกสาร การแก้ไขทั้งหมดเกิดขึ้นในเวิร์กชีตไม่ใช่ในเอกสารใช้ตัวเลือกนี้หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการคำนวณที่ซับซ้อน
เวิร์กชีตแบบฝังเป็นไฟล์แฟล็ต เมื่อเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร Word จะมีลักษณะเหมือนเอกสารชิ้นนั้นและสามารถแก้ไขได้ใน Word ไม่มีการเชื่อมต่อระหว่างเวิร์กชีตต้นฉบับกับเอกสาร Word ซึ่งขณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลตารางเพียงเล็กน้อย หรือหากข้อมูลเกี่ยวข้องกับการคำนวณอย่างง่าย
ตัวเลือกการฝัง
เมื่อคุณฝังเวิร์กชีต Excel ลงในเอกสาร Word คุณสามารถคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Word หรือฝังโดยใช้คุณลักษณะการวางแบบพิเศษ วิธีการคัดลอกและวางเร็วกว่า แต่การจัดรูปแบบบางอย่างอาจเปลี่ยนแปลงและฟังก์ชันการทำงานของตารางบางอย่างอาจหายไป ฟีเจอร์การวางแบบพิเศษมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแสดงข้อมูล
