ต้องรู้
- ลิงก์: คัดลอกเซลล์ คลิกขวา ลิงก์ & ใช้รูปแบบปลายทาง หรือ ลิงก์ & การจัดรูปแบบต้นฉบับให้คงที่ ใน Word
- ฝัง: ใน Word ไปที่ Insert > Object > Object >สร้างจากไฟล์ > เรียกดู > เลือกไฟล์ Excel > ตกลง.
- ฝังตารางสเปรดชีต: ใน Word ให้ไปที่ Insert > Table > Excel Spreadsheet.
บทความนี้อธิบายสองวิธีในการแสดงข้อมูล Excel ใน Word
คำแนะนำใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010
วิธีเชื่อมโยง Excel กับ Word
การแทรกส่วนใดๆ ของเวิร์กชีต Excel ในเอกสาร Word:
- เปิดเอกสาร Word ที่เวิร์กชีตจะแสดง
- เปิดเวิร์กชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยังเอกสาร Word
-
ใน Excel เลือกและคัดลอกช่วงของเซลล์ที่จะรวม ถ้าคุณวางแผนที่จะแทรกคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติมลงในเวิร์กชีต ให้เลือกทั้งเวิร์กชีต
หากต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่มุมซ้ายบนตรงจุดเชื่อมต่อของหมายเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์
Image - ในเอกสาร Word วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางที่เชื่อมโยง
-
คลิกขวาและเลือก ลิงก์ & ใช้รูปแบบปลายทาง หรือ ลิงก์ & การจัดรูปแบบต้นทาง.
สไตล์ปลายทางใช้การจัดรูปแบบตาราง Word เริ่มต้น ซึ่งมักจะส่งผลให้ตารางดูดีขึ้น Keep Source Formatting ใช้การจัดรูปแบบจากเวิร์กบุ๊ก Excel
Image - ข้อมูล Excel จะวางลงในเอกสาร Word ตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ หากมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel ต้นทาง เอกสาร Word จะอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเชื่อมโยง Excel กับ Word
การเชื่อมโยงไฟล์ Excel กับเอกสาร Word ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสาร Word จะได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่ข้อมูลในไฟล์ Excel เปลี่ยนแปลง ทำงานเป็นฟีดลิงก์ทางเดียวที่นำข้อมูล Excel ที่อัปเดตไปยังเอกสาร Word ที่เชื่อมโยง การลิงก์เวิร์กชีต Excel จะทำให้ไฟล์ Word ของคุณมีขนาดเล็ก เนื่องจากข้อมูลจะไม่บันทึกลงในเอกสาร Word
การเชื่อมโยงเวิร์กชีต Excel กับเอกสาร Word มีข้อจำกัดบางประการ:
- หากไฟล์ Excel ย้าย ลิงก์ไปยังเอกสาร Word จะต้องสร้างใหม่
- หากคุณวางแผนที่จะขนส่งไฟล์ Word หรือใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณต้องขนส่งไฟล์ Excel ไปด้วย
- คุณต้องแก้ไขข้อมูลในเวิร์กชีต Excel ไม่มีปัญหาเว้นแต่คุณต้องการรูปแบบสเปรดชีตที่แตกต่างกันในเอกสาร Word
วิธีการฝังสเปรดชีต Excel ใน Word
กระบวนการฝังเวิร์กชีต Excel ในเอกสาร Word นั้นเหมือนกับการลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel ไม่จำเป็นต้องคลิกเพิ่มเล็กน้อย แต่นำข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตมาไว้ในเอกสารของคุณ ไม่ใช่แค่ช่วงที่เลือกเท่านั้น
มีสองวิธีในการฝังเวิร์กชีต Excel ใน Word อย่างแรกคือการฝังแผ่นงานเป็นวัตถุ ประการที่สองคือการแทรกตาราง
เมื่อคุณฝังเวิร์กชีต Word จะใช้การจัดรูปแบบจากเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในเวิร์กชีตมีลักษณะตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสาร Word
ฝังแผ่นงาน Excel เป็นวัตถุ
การฝังเวิร์กชีต Excel เป็นวัตถุ:
- เปิดเอกสาร Word
-
ไปที่แท็บ Insert
Image -
เลือก วัตถุ > วัตถุ ใน Word 2010 ให้เลือก Insert > Object.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Object ให้เลือกแท็บ สร้างจากไฟล์
Image -
Select Browse จากนั้นเลือกเวิร์กชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการฝัง
Image -
เลือก ตกลง.
Image - เวิร์กชีต Excel ถูกฝังอยู่ในเอกสาร Word
วิธีการฝังตารางสเปรดชีต Excel
อีกวิธีหนึ่งคือการแทรกเวิร์กชีต Excel เป็นตาราง วิธีนี้จะแทรกเวิร์กชีตในลักษณะเดียวกับที่คุณฝังเวิร์กชีตเป็นวัตถุ ความแตกต่างก็คือมันเปิดแผ่นงาน Excel เปล่าให้คุณกรอก เลือกวิธีนี้หากคุณยังไม่ได้สร้างไฟล์ Excel
การแทรกแผ่นงาน Excel เป็นตารางใน Word:
- เปิดเอกสาร Word
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเวิร์กชีต Excel
-
ไปที่แท็บ Insert จากนั้นเลือก Table.
Image -
เลือก สเปรดชีต Excel.
Image - ตัวเลือกเมนูนี้จะเปิดเวิร์กชีต Excel เปล่าที่คุณสามารถกรอกข้อมูลได้ ป้อนข้อมูลใหม่หรือวางข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น
เมื่อคุณแทรกและกรอกเวิร์กชีต Excel ใหม่ คุณจะมีไฟล์ Excel ที่คุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา ข้อมูลในตาราง Word จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ Excel
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะฝังเอกสาร Microsoft Word ใน Excel ได้อย่างไร
ใน Excel เลือกแท็บ แทรก > Text > Object >สร้างจากไฟล์ จากนั้นเลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ Word > Insert > OK
ฉันจะสร้างป้ายกำกับใน Microsoft Word จากรายการ Excel ได้อย่างไร
ในการสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel ให้เปิดเอกสาร Word เปล่า > เลือก Mailings > เริ่มการรวมจดหมาย >Labels > เลือกยี่ห้อและหมายเลขผลิตภัณฑ์สำหรับฉลาก จากนั้นเลือก เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ > ไปที่รายการที่อยู่ Excel > OK เพิ่ม ฟิลด์เมลผสานเพื่อทำการผสาน
