Mail สำหรับ Windows เป็นโปรแกรมอีเมลพื้นฐานที่ให้คุณจัดการอีเมลในหลายบัญชีได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย แม้ว่าจะขาดคุณสมบัติที่ซับซ้อนกว่านี้ คุณไม่สามารถตั้งค่าตัวกรอง เช่น กลุ่มอีเมลหรือเทมเพลตข้อความ
IMAP บัญชี Exchange และ POP ใน Mail สำหรับ Windows
Mail สำหรับ Windows ให้คุณตั้งค่าบัญชีอีเมลได้หลายบัญชี และสามารถมีได้หลายประเภท: นอกเหนือจากบัญชี POP แบบคลาสสิก (และหายไปอย่างรวดเร็ว) แล้ว Mail ยังรองรับ IMAP (เช่น Gmail หรือ iCloud Mail) และ Exchange (เช่น Outlook 365)
ด้วย IMAP และ Exchange ข้อความและโฟลเดอร์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่ง Mail จะซิงโครไนซ์ เมื่อคุณเพิ่มบัญชีใหม่และโดยค่าเริ่มต้น Mail for Windows จะกำหนดค่าให้ซิงโครไนซ์เฉพาะข้อความจากเดือนที่แล้ว (หรือสามเดือนที่ผ่านมา)
นี่เป็นกลยุทธ์ที่ฉลาดแน่นอน คุณดูข้อความที่ได้รับมากว่าสามเดือนก่อนจริง ๆ บ่อยแค่ไหน? ดังนั้น การไม่เก็บอีเมลเหล่านี้ไว้ในคอมพิวเตอร์จะช่วยประหยัดเวลาและแบนด์วิธในการซิงโครไนซ์ ตลอดจนพื้นที่ดิสก์ในเครื่องจำนวนมาก แต่ยังช่วยให้คุณไม่ต้องวุ่นวายกับอีเมลเก่าเหล่านี้อีกด้วย
แน่นอนว่า Mail สำหรับ Windows ให้คุณเปลี่ยนตัวเลือกการซิงโครไนซ์เพื่อให้มีข้อความทั้งหมดอยู่ในโฟลเดอร์ทั้งหมด แน่นอน Mail for Windows ควรทำให้สิ่งนี้ชัดเจนและตรงไปตรงมามากขึ้นในการเปลี่ยนแปลง
คำอธิบายภาพรวมอย่างย่อ
- Mail สำหรับ Windows ให้คุณจัดการอีเมลในบัญชีอีเมล IMAP, Exchange และ POP ได้หลายบัญชี
- สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี คุณสามารถกำหนดค่าจำนวนอีเมล (รวมถึงหนึ่งสัปดาห์และหนึ่งเดือนย้อนหลังและไม่จำกัด) ที่จะซิงโครไนซ์ โดยคงไว้ซึ่งที่เก็บข้อมูลในเครื่อง การตั้งค่านี้ใช้กับโฟลเดอร์ของบัญชีทั้งหมด
- ตารางเวลาการซิงโครไนซ์แบบปรับได้ (ไม่จำเป็น) จะทำให้ได้รับข้อความใหม่พร้อมๆ กันโดยรักษาอายุการใช้งานแบตเตอรี่บนแล็ปท็อป
- กล่องจดหมายและโฟลเดอร์ของหลายบัญชีสามารถรวมกันเป็นบัญชีเดียวที่ให้คุณเข้าถึงจดหมายทั้งหมดได้ในที่เดียว และ Mail สำหรับ Windows สามารถจัดระเบียบข้อความในการสนทนาเป็นชุดข้อความได้
- เพื่อปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าแอป Mail ไม่ให้ดาวน์โหลดเนื้อหาระยะไกลโดยอัตโนมัติ
- เครื่องมือแก้ไขข้อความที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณเพิ่มการจัดรูปแบบที่หลากหลาย รวมถึงรูปภาพในข้อความอีเมล Mail สำหรับ Windows รองรับไฟล์แนบอีเมลด้วย
- สำหรับแต่ละบัญชี คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมล ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียน
- การค้นหาแบบง่ายช่วยให้คุณค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วในข้อความแบบเต็มและในโฟลเดอร์ต่างๆ ไม่มีโอเปอเรเตอร์การค้นหาเพื่อจำกัดผลลัพธ์
- การผสานรวมกับปฏิทินทำให้ Mail รู้จักวันที่และเวลาของกิจกรรมในอีเมล และให้คุณเพิ่มลงในกำหนดการของคุณได้อย่างง่ายดาย
- โดยใช้อินเทอร์เฟซไปยังตัวตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดของ Outlook Mail คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Outlook.com ให้ตอบกลับข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติในนามของคุณ
- Mail สำหรับ Windows สามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีอีเมลที่มาใหม่โดยใช้ศูนย์ปฏิบัติการของ Windows โดยใช้แบนเนอร์หรือเสียง
- คุณสามารถเลือกสีของอินเทอร์เฟซและภาพพื้นหลังสำหรับหน้าต่างแอป Mail และสลับระหว่างธีมสีอ่อนสำหรับกลางวันและสีเข้มสำหรับกลางคืนได้
- Mail สำหรับ Windows รองรับ Windows 10
เครื่องมือแก้ไขข้อความที่มีความสามารถ
ไม่ว่าคุณจะคิดอย่างไร Mail for Windows จะพยายามตระหนักถึงทรัพยากรที่ใช้ จะไม่ตรวจสอบข้อความใหม่บ่อยกว่าที่เห็นว่าจำเป็น เช่น กำหนดการ "ฉลาด" จะปรับตามความถี่ที่คุณได้รับอีเมลใหม่และความถี่ที่คุณจัดการกับอีเมล ได้ คุณสามารถเลือกตารางเวลาของคุณเองได้
สมมติว่าคุณได้รับอีเมลของคุณในแอป Mail คุณจะทำอย่างไร ตอบกลับ เก็บถาวร ลบ; หากคุณดูเล็กน้อย Mail for Windows ยังมีทางลัดสำหรับการทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม
เมื่อคุณตอบกลับหรือเขียนข้อความใหม่ คุณจะพบตัวแก้ไขที่สะดวกสบายและมีประโยชน์ที่ให้คุณนำไปใช้กับรูปแบบได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้แน่นอนและไฟล์แนบ แอป Mail อาจไม่ได้รวมเข้ากับ OneDrive (หรือบริการแชร์ไฟล์อื่นๆ) ที่น่าแปลกใจเล็กน้อยสำหรับการส่งไฟล์ที่ขยายขอบเขตของไฟล์แนบแบบคลาสสิก
สิ่งอื่นที่มักแนบท้ายอีเมลคือลายเซ็น Mail สำหรับ Windows ให้คุณเพิ่มลายเซ็นของคุณ - ในลักษณะที่ค่อนข้างพื้นฐานที่เราอาจคาดหมายได้: คุณจะได้รับลายเซ็นข้อความหนึ่งฉบับต่อบัญชี (ไม่มีรูปภาพและไม่มีลิงก์) และรวมหรือปิดโดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถตั้งค่าหลายลายเซ็นต่อบัญชีหรือเลือกเมื่อส่งเท่านั้น
ระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่หายไป
ดังนั้น ลายเซ็นไม่สามารถทำหน้าที่เป็นตัวอย่างข้อความในแอป Mail ได้ น่าเสียดายที่ไม่มีอะไรอื่นสามารถทำได้เช่นกัน Mail สำหรับ Windows ไม่มีเทมเพลตข้อความ โมดูลข้อความ หรือการตอบกลับที่แนะนำ
สำหรับระบบอัตโนมัติอื่นๆ เมลก็ไม่มีอะไรมากเช่นกัน คุณไม่สามารถตั้งกฎสำหรับการกรองเมลในเครื่องได้ เมลสำหรับ Windows ไม่สามารถจัดเรียงหรือทำเครื่องหมายเมลตามผู้ส่ง และคุณไม่สามารถทำให้เป็นไฟล์ข้อความที่คุณส่งตามผู้รับได้ ตัวอย่างเช่น
(สำหรับบัญชี Outlook Mail แอพ Mail ให้คุณกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งจากเซิร์ฟเวอร์ อินเทอร์เฟซที่คล้ายกันสำหรับกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ทั่วไป และสำหรับบัญชีประเภทอื่นๆ อาจมีประโยชน์เช่นกัน)
ไม่มีป้ายกำกับ แต่มีประโยชน์ในการค้นหา
คุณไม่สามารถตั้งค่า Mail สำหรับ Windows เพื่อใช้ป้ายกำกับหรือหมวดหมู่โดยใช้ตัวกรองได้เช่นกัน นี่เป็นเพราะไม่มีตัวกรอง - และเนื่องจากไม่มีป้ายกำกับหรือหมวดหมู่ มีอนิจจาไม่มีการเลื่อนข้อความด้วย
สำหรับการจัดระเบียบอีเมล แอพ Mail ให้โฟลเดอร์และค้นหา โฟลเดอร์ทำงานได้ตามที่ควรจะเป็น และการย้ายข้อความก็ง่ายพอโดยใช้ dragon and drop หรือแถบเครื่องมือ ค่อนข้างแปลก ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดและน่ารำคาญเล็กน้อย ไม่สามารถย้ายข้อความระหว่างบัญชีได้ (ไม่มีการคัดลอกข้อความเลยโดยโดย)
การค้นหาใน Mail สำหรับ Windows โดยรวมแล้วเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจ สาเหตุส่วนหนึ่งมาจากความเรียบง่าย: คุณป้อนคำค้นหาของคุณ คุณกด "Enter"; คุณได้รับผลลัพธ์ แอพ Mail ให้คุณค้นหาทั้งโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือบัญชี (แต่ไม่ใช่ข้ามบัญชี)
อาจมีประโยชน์มากที่สุด บางทีคุณสามารถส่ง Mail เพื่อดำเนินการค้นหาออนไลน์ที่เซิร์ฟเวอร์และส่งคืนผลลัพธ์ทั้งหมด นี่เป็นวิธีเข้าถึงเมลที่ไม่ได้ซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์และเป็นวิธีที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง
หากต้องการความแม่นยำในการค้นหาและผลลัพธ์ คุณอาจพลาดโอเปอเรเตอร์การค้นหา ตัวกรอง และตัวเลือกการจัดเรียง การค้นหายังคงมีประโยชน์อย่างมากใน Mail
กล่องขาเข้าที่เชื่อมโยงไปยัง Unify Accounts
กลับไปที่กล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์อื่น) คุณอาจพลาดตัวเลือกการจัดเรียงเหล่านั้นเช่นกัน แอพ Mail จะแสดงข้อความเรียงตามวันที่เสมอ คุณสามารถกรองโฟลเดอร์เพื่อย่อให้เป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือติดธงได้
ด้วยการตั้งค่าบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี คุณจะพบว่าตัวเองสลับไปมาระหว่างบัญชีต่างๆ หรือให้ Mail สำหรับ Windows รวมเข้าด้วยกัน ด้วย "กล่องขาเข้าที่เชื่อมโยง" คุณจะได้รับกล่องขาเข้าที่รวมกัน โฟลเดอร์จดหมายที่ส่งและที่เก็บถาวร ฯลฯ ซึ่งปรากฏเป็นบัญชีขนาดใหญ่บัญชีเดียว
เมื่อรวมบัญชีเข้าด้วยกันแล้ว คุณสามารถค้นหาข้ามบัญชีได้ แม้ว่าผลลัพธ์อาจดูสับสนเล็กน้อยเนื่องจากข้อความไม่ได้ระบุที่มาของบัญชี
คำสั่งเมลสำหรับ Windows โดยรูด เมาส์ และคีย์บอร์ด
ไม่ว่ากล่องจดหมายของคุณจะถูกเก็บแยกหรือรวมเข้าด้วยกัน Mail for Windows ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและกำหนดค่าการดำเนินการสำหรับการปัดข้ามข้อความ คุณสามารถเลือกจากการเก็บถาวร การลบ หรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ เป็นต้น
ขออภัย ที่ตัวเลือกการกำหนดค่าที่คล้ายกันไม่มีอยู่สำหรับแถบเครื่องมือและการทำงานของเมนูบริบทที่มี - และตัวเลือกที่พร้อมใช้งานอาจดูเหมือนจับต้องไม่ได้ในบางครั้ง พวกมันทำงานได้ดีพอ และอย่างน้อยคุณก็สามารถดำเนินการส่วนใหญ่ที่คุณต้องการได้
อนิจจา ไม่เป็นความจริงสำหรับแป้นพิมพ์ลัด แม้แต่ในโปรแกรมที่ทำงานได้ดีกับหน้าจอ (และไม่มีแป้นพิมพ์) ให้สัมผัส แป้นพิมพ์ลัดแบบเต็มรูปแบบก็ควรเป็นมากกว่าแค่การคิดในภายหลัง Mail for Windows มาพร้อมกับชุดทางลัดที่คุ้นเคยเพียงพอในที่ต่างๆ แต่มีช่องว่าง เช่น การย้ายอีเมล ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หรือใช้ "Space" เพื่ออ่านอีเมลตามหน้าจอ
ไม่มีการเปิดจดหมายและฉบับร่างใน Windows แยกกันใช่ไหม
การพูดถึงพื้นที่ที่มีแอป Mail จะแสดงข้อความของคุณ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ใดก็ตาม ไม่มีทางที่จะย่อให้เล็กสุดหรือหลีกทางให้ร่างข้อความขณะเขียนข้อความ ดังนั้นคุณจึงสามารถอ้างอิง พูด ข้อความต้นฉบับได้อย่างรวดเร็ว แล้วกลับไปที่ร่างนั้นเรียบง่ายและเน้นไปไกลเกินไป จอใหญ่ก็เงี้ย
Mail สำหรับ Windows ไม่อนุญาตให้คุณเปิดอีเมลที่คุณกำลังอ่านในหน้าต่างแยกต่างหาก - หรือหากมีวิธีใด ฉันก็ยังคลุมเครือ แอพ Help for Mail จำกัดคำถามไม่กี่มือเท่านั้น
ปฏิทินและที่อยู่ติดต่อ
Mail สำหรับ Windows มาพร้อมกับปฏิทินในฐานะแอปพลิเคชันน้องสาว ซึ่งทำงานได้ดีพอที่จะซิงโครไนซ์และจัดการกำหนดการของคุณ หากแอป Mail ตรวจพบเวลาและวันที่ในอีเมล แอปนั้นจะช่วยคุณสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทินโดยมีการตั้งเวลาล่วงหน้าและหัวเรื่องของอีเมลที่ใช้เป็นชื่อเรื่อง น่าเสียดายที่นั่นเป็นการบูรณาการทั้งหมดที่มีระหว่างสองโปรแกรม
ผู้คนเก็บรายชื่อติดต่อไว้สำหรับแอป Mail และการรวมระบบก็มีข้อจำกัดเช่นเดียวกัน น่าเสียดายที่ Mail (หรือ Mail ร่วมกับ People) ไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งอีเมลถึงผู้รับหลายคนได้อย่างง่ายดาย ไม่มีแม้แต่เครื่องมือเลือกที่อยู่ติดต่อที่แท้จริงในแอป Mail เป็นการเติมข้อความอัตโนมัติทั้งหมด
Mail สำหรับ Windows เป็นโปรแกรมอีเมลพื้นฐานที่ให้คุณจัดการอีเมลในหลายบัญชีได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย แม้ว่าจะขาดคุณสมบัติที่ซับซ้อนกว่านี้
คุณไม่สามารถตั้งค่าตัวกรอง เช่น กลุ่มอีเมลหรือเทมเพลตข้อความ
ข้อดีกับข้อเสีย
ข้อดี
- Mail สำหรับ Windows ให้การเข้าถึงบัญชีอีเมล IMAP และ POP หลายบัญชีอย่างง่ายดาย
- เครื่องมือแก้ไขที่ทั้งสะดวกและทรงพลังช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่มีรูปแบบสมบูรณ์ได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ
- การปัดด้วยท่าทางสัมผัสและแถบเครื่องมือการทำงานด่วนช่วยให้ใช้งานบ่อยครั้งได้
- Mail สำหรับ Windows 10 ให้คุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมลต่อบัญชี และคุณยังสามารถหลอกใช้ลายเซ็น HTML ได้
ข้อเสีย
- Windows Mail จะแสดงเฉพาะส่วนหนึ่งของจดหมายตามค่าเริ่มต้น (โดยไม่มีข้อบ่งชี้ว่ามีจดหมายรอที่เซิร์ฟเวอร์อีกหรือไม่)
- คุณไม่สามารถตั้งกฎเพื่อกรองจดหมายหรือดำเนินการอัตโนมัติอื่นๆ
- Windows Mail ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานบางอย่างที่ใช้บ่อย (เช่น การย้ายข้อความ)
