ภาพรวมของ Google ปฏิทิน

สารบัญ:

ภาพรวมของ Google ปฏิทิน
ภาพรวมของ Google ปฏิทิน
Anonim

Google ปฏิทินเป็นปฏิทินทางเว็บและมือถือฟรีที่ให้คุณติดตามกิจกรรมของคุณเองและแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจัดการตารางเวลาส่วนตัวและทางอาชีพ ทั้งใช้งานง่ายและทรงพลังมาก

ถ้าคุณมีบัญชี Google คุณสามารถเข้าถึง Google ปฏิทินได้ คุณเพียงแค่ต้องไปที่ calendar.google.com หรือเปิดแอปปฏิทินบนโทรศัพท์ Android ของคุณเพื่อใช้งาน

Image
Image

อินเทอร์เฟซเว็บ Google ปฏิทิน

อินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทินคือทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Google เรียบง่ายด้วยบลูส์และสีเหลืองพาสเทลอันเป็นเอกลักษณ์ของ Google แต่ซ่อนฟีเจอร์ที่ทรงพลังไว้มากมาย

ข้ามไปยังส่วนต่างๆ ของปฏิทินอย่างรวดเร็วโดยเลือกวันที่ ที่มุมขวาบน มีแท็บสำหรับสลับระหว่างมุมมองวัน สัปดาห์ เดือน สี่วันถัดไป และมุมมองกำหนดการ พื้นที่หลักแสดงมุมมองปัจจุบัน

ด้านบนของหน้าจอมีลิงก์ไปยังบริการอื่นๆ ของ Google ที่คุณได้ลงทะเบียนไว้ ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดเวลากิจกรรมและตรวจสอบสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องใน Google ไดรฟ์ หรือปิดอีเมลด่วนจาก Gmail

ด้านซ้ายของหน้าจอให้คุณจัดการปฏิทินและรายชื่อติดต่อที่แชร์ และด้านบนของหน้าจอจะแสดงการค้นหาปฏิทินของคุณโดย Google คุณจึงสามารถค้นหากิจกรรมได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาด้วยคำหลัก

การเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ในการเพิ่มกิจกรรม เช่น วันเกิด คุณเพียงแค่เลือกวันในมุมมองเดือนหรือชั่วโมงในมุมมองวันหรือสัปดาห์ กล่องโต้ตอบจะชี้ไปที่วันหรือเวลา และให้คุณกำหนดเวลากิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว หรือคุณสามารถเลือกลิงก์ รายละเอียดเพิ่มเติม และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมคุณยังสามารถเพิ่มกิจกรรมจากลิงก์ข้อความทางด้านซ้ายได้

คุณยังสามารถนำเข้าปฏิทินทั้งปฏิทินที่เต็มไปด้วยกิจกรรมได้ในคราวเดียวจาก Outlook, iCal หรือ Yahoo! ปฏิทิน. Google ปฏิทินไม่ซิงค์โดยตรงกับซอฟต์แวร์ เช่น Outlook หรือ iCal ดังนั้น คุณจะต้องนำเข้ากิจกรรมต่อไปหากคุณใช้เครื่องมือทั้งสอง น่าเสียดาย แต่มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ซิงค์ระหว่างปฏิทิน

หลายปฏิทินใน Google ปฏิทิน

แทนที่จะสร้างหมวดหมู่สำหรับกิจกรรม คุณสามารถสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทิน แต่ละปฏิทินสามารถเข้าถึงได้ภายในอินเทอร์เฟซทั่วไป แต่แต่ละปฏิทินสามารถมีการตั้งค่าการจัดการที่แตกต่างกัน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถสร้างปฏิทินสำหรับทำงาน ปฏิทินสำหรับบ้าน และปฏิทินสำหรับสโมสรบริดจ์ในพื้นที่ของคุณโดยที่โลกเหล่านี้ไม่ชนกัน

กิจกรรมจากปฏิทินที่มองเห็นได้ทั้งหมดของคุณจะแสดงในมุมมองปฏิทินหลัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใส่รหัสสีเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

การแบ่งปัน Google ปฏิทิน

นี่คือจุดที่ Google ปฏิทินโดดเด่น คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่นได้ และ Google ก็ให้คุณควบคุมสิ่งนี้ได้อย่างดีเยี่ยม

คุณสามารถทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะได้อย่างสมบูรณ์ นี้จะทำงานได้ดีสำหรับองค์กรหรือสถาบันการศึกษา ทุกคนสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะในปฏิทินของพวกเขาและดูวันที่ทั้งหมดในนั้นได้

คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่ต้องการได้ เช่น เพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน วิธีนี้จะง่ายที่สุดหากคุณใช้ Gmail เนื่องจาก Gmail จะเติมที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่ Gmail เพื่อส่งคำเชิญ

คุณสามารถเลือกแชร์ได้เฉพาะเวลาที่คุณไม่ว่าง แชร์การเข้าถึงรายละเอียดกิจกรรมแบบอ่านอย่างเดียว แชร์ความสามารถในการแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณ หรือแชร์ความสามารถในการจัดการปฏิทินของคุณและเชิญผู้อื่น

หมายความว่าเจ้านายของคุณอาจเห็นปฏิทินงานของคุณ แต่ไม่เห็นปฏิทินส่วนตัวของคุณ หรือบางทีสมาชิกบริดจ์คลับอาจเห็นและแก้ไขวันที่ของบริดจ์ และพวกเขาสามารถบอกได้ว่าคุณยุ่งอยู่กับปฏิทินส่วนตัวของคุณโดยไม่เห็นรายละเอียดใดๆ

เตือนความจำ Google ปฏิทิน

ปัญหาหนึ่งของปฏิทินอินเทอร์เน็ตคือปฏิทินอยู่บนเว็บ และคุณอาจยุ่งเกินกว่าจะตรวจสอบ Google ปฏิทินสามารถส่งการเตือนความจำถึงกิจกรรมได้ คุณสามารถรับการช่วยเตือนเป็นอีเมลหรือแม้แต่ข้อความในโทรศัพท์มือถือของคุณ

เมื่อคุณกำหนดเวลากิจกรรม คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมเพื่อเชิญให้เข้าร่วมได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Microsoft Outlook อีเมลมีกิจกรรมในรูปแบบ.ics เพื่อให้สามารถนำเข้ารายละเอียดไปยัง iCal, Outlook หรือเครื่องมือปฏิทินอื่นๆ

Google ปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ

หากคุณมีโทรศัพท์มือถือที่เข้ากันได้ คุณสามารถดูปฏิทินและเพิ่มกิจกรรมจากโทรศัพท์มือถือของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพกพาผู้จัดงานแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมที่จะอยู่ภายในช่วงโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เฟซสำหรับการดูและโต้ตอบกับกิจกรรมในปฏิทินบนโทรศัพท์ Android ของคุณแตกต่างจากที่ใช้สำหรับการดูมากกว่าบนเว็บ แต่ควรจะเป็น

เมื่อใช้โทรศัพท์ คุณยังสามารถกำหนดเวลากิจกรรมโดยใช้ Google Now ได้

การผสานรวมกับบริการอื่นๆ

ข้อความ Gmail ตรวจจับกิจกรรมในข้อความและเสนอให้กำหนดเวลากิจกรรมเหล่านั้นใน Google ปฏิทิน

ด้วยความรู้ทางเทคนิคเล็กน้อย คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินสาธารณะไปยังเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้แม้แต่คนที่ไม่มี Google ปฏิทินสามารถอ่านกิจกรรมของคุณได้ Google ปฏิทินยังมีให้บริการโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Google Apps for Business

รีวิวปฏิทิน Google: บรรทัดล่าง

หากคุณไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน ก็น่าจะใช่ Google ให้ความสำคัญกับ Google ปฏิทินเป็นอย่างมาก และดูเหมือนว่าจะเป็นเครื่องมือที่เขียนขึ้นโดยผู้ที่ใช้งานจริง ปฏิทินนี้ทำให้การจัดกำหนดการเป็นเรื่องง่าย คุณจะสงสัยว่าคุณไม่ได้ทำอะไร

แนะนำ: