การแชร์เครื่องพิมพ์เป็นหนึ่งในการใช้งานทั่วไปของเครือข่ายท้องถิ่นที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก การใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันสามารถลดต้นทุนได้ด้วยการลดจำนวนเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องซื้อ ในบทช่วยสอนทีละขั้นตอนนี้ เราจะแสดงวิธีแชร์เครื่องพิมพ์ที่ต่อกับ Mac ที่ใช้ OS X 10.6 (Snow Leopard) กับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 7
การแชร์เครื่องพิมพ์ Mac เป็นกระบวนการสามส่วน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ในเวิร์กกรุ๊ปทั่วไป เปิดใช้งานการแชร์เครื่องพิมพ์บน Mac ของคุณ และเพิ่มการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายบนพีซี Win 7 ของคุณ
ณ เดือนมกราคม 2020 Microsoft ไม่รองรับ Windows 7 อีกต่อไป เราแนะนำให้อัปเกรดเป็น Windows 10 เพื่อรับการอัปเดตความปลอดภัยและการสนับสนุนทางเทคนิคต่อไป
สิ่งที่คุณต้องการ
ในการเริ่มต้น คุณจะต้อง:
- เครือข่ายที่ใช้งานได้ ทั้ง Wi-Fi หรืออีเธอร์เน็ตแบบมีสาย
- เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับ Mac ที่ใช้ OS X 10.6.x (Snow Leopard)
- ชื่อเวิร์กกรุ๊ปทั่วไปสำหรับพีซีและ Mac บนเครือข่ายของคุณ
- เวลาของคุณประมาณครึ่งชั่วโมง
กำหนดชื่อเวิร์กกรุ๊ป
Windows 7 ใช้ชื่อเวิร์กกรุ๊ปเริ่มต้นของ WORKGROUP หากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับชื่อเวิร์กกรุ๊ปบนคอมพิวเตอร์ Windows ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณ คุณก็พร้อมที่จะไป เนื่องจาก Mac ยังสร้างชื่อเวิร์กกรุ๊ปเริ่มต้นของ WORKGROUP สำหรับการเชื่อมต่อกับเครื่อง Windows
หากคุณเปลี่ยนชื่อเวิร์กกรุ๊ป Windows คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อเวิร์กกรุ๊ปบน Mac ของคุณให้ตรงกัน
วิธีการเปลี่ยนชื่อเวิร์กกรุ๊ปบน Mac
การเปลี่ยนชื่อเวิร์กกรุ๊ปของ Mac ให้ตรงกับชื่อเวิร์กกรุ๊ป Windows ของคุณ:
-
เปิดตัว System Preferences จาก Dock หรือ Apple menu.
Image -
เลือก เครือข่าย.
Image -
จากเมนูดรอปดาวน์ Location เลือก แก้ไขสถานที่.
Image -
เลือกตำแหน่งที่ใช้งานอยู่ของคุณจากรายการในแผ่นสถานที่ ตำแหน่งที่ใช้งานมักจะเรียกว่า Automatic และอาจเป็นรายการเดียวในชีต
Image -
เลือกปุ่ม sprocket จากนั้นเลือก Duplicate Location จากเมนูป๊อปอัป
Image -
พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับตำแหน่งที่ซ้ำกัน หรือใช้ชื่อเริ่มต้น ซึ่งก็คือ คัดลอกอัตโนมัติ เลือก เสร็จสิ้น.
Image -
เลือก ขั้นสูง.
Image -
เลือก WINS.
Image -
ในฟิลด์ข้อความ Workgroup ป้อนชื่อเวิร์กกรุ๊ปของคุณแล้วเลือก OK.
Image -
เลือก สมัคร.
Image - หลังจากที่คุณเลือก Apply การเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณจะหายไป อีกสักครู่ การเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณจะถูกสร้างขึ้นใหม่ โดยมีชื่อเวิร์กกรุ๊ปใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
เปิดใช้งานการแชร์เครื่องพิมพ์บน Mac ของคุณ
เพื่อให้การแชร์เครื่องพิมพ์ Mac ใช้งานได้ คุณจะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันการแชร์เครื่องพิมพ์บน Mac ของคุณ เราจะถือว่าคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับ Mac ของคุณซึ่งคุณต้องการแชร์บนเครือข่ายของคุณ
-
เปิดตัว System Preferences จาก Dock หรือ Apple menu.
Image - เลือก อินเทอร์เน็ตและเครือข่าย > การแบ่งปัน.
-
บานหน้าต่างการตั้งค่าการแชร์มีรายการบริการที่สามารถใช้งานได้บน Mac ของคุณ ทำเครื่องหมายถูกข้างรายการ Printer Sharing ในรายการบริการ
Image -
เมื่อเปิดการแชร์เครื่องพิมพ์แล้ว รายการเครื่องพิมพ์ที่แชร์ได้จะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายถูกข้างชื่อเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นปิด System Preferences
Image - Mac ของคุณจะอนุญาตให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายแชร์เครื่องพิมพ์ที่กำหนด
เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันใน Windows 7
ขั้นตอนสุดท้ายในการแชร์เครื่องพิมพ์ Mac คือการเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่แชร์ไปยังพีซี Win 7 ของคุณ
- เลือก เริ่ม > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์.
- ในหน้าต่างเครื่องพิมพ์ เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ จากแถบเครื่องมือ
- ในหน้าต่าง เพิ่มเครื่องพิมพ์ เลือก เพิ่มเครือข่าย ไร้สาย หรือเครื่องพิมพ์ Bluetooth
-
ตัวช่วยสร้าง เพิ่มเครื่องพิมพ์ จะตรวจสอบเครือข่ายสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใช้ได้ เมื่อวิซาร์ดค้นหาเสร็จสิ้น คุณจะเห็นรายการเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดในเครือข่ายของคุณ เลือกเครื่องพิมพ์ Mac ที่ใช้ร่วมกันจากรายการเครื่องพิมพ์ที่มี จากนั้นเลือก Next.
Image - ข้อความเตือนจะแสดงขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเครื่องพิมพ์ไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง ไม่เป็นไรเพราะ Mac ของคุณไม่มีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ Windows ติดตั้งอยู่ เลือก OK เพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้งไดรเวอร์ใน Windows 7 เพื่อพูดคุยกับเครื่องพิมพ์ Mac ที่ใช้ร่วมกัน
- ตัวช่วยสร้าง เพิ่มเครื่องพิมพ์ จะแสดงรายการสองคอลัมน์ ใต้คอลัมน์ Manufacturer เลือกยี่ห้อเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับ Mac ของคุณ
- ในคอลัมน์ Printers เลือกชื่อรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่ต่อกับ Mac ของคุณ จากนั้นเลือก OK.
- วิซาร์ด เพิ่มเครื่องพิมพ์ จะเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้งและนำเสนอหน้าต่างให้คุณเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ตามที่ปรากฏในพีซี Windows 7 เปลี่ยนชื่อที่ต้องการ จากนั้นเลือก Next.
- วิซาร์ด เพิ่มเครื่องพิมพ์ จะแสดงหน้าต่างถามว่าคุณต้องการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับพีซี Windows 7 ของคุณหรือไม่ หน้าต่างเดียวกันนี้ยังให้คุณพิมพ์หน้าทดสอบได้อีกด้วย นี่เป็นความคิดที่ดี เพราะจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการแชร์เครื่องพิมพ์ทำงาน เลือก พิมพ์หน้าทดสอบ
- เลือก Finish เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการแชร์เครื่องพิมพ์
การใช้เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันของคุณ
การใช้เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันของ Mac จากพีซี Windows 7 ของคุณนั้นไม่ต่างไปจากนี้หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อโดยตรงกับพีซี Win 7 ของคุณ แอปพลิเคชัน Win 7 ทั้งหมดของคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันราวกับว่ามันถูกแนบมากับพีซีของคุณ
บางจุดที่ควรจำ
- ต้องเปิด Mac ของคุณเพื่อให้เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันสามารถเข้าถึงได้บนเครือข่าย
- คุณสมบัติเครื่องพิมพ์บางอย่างอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่าย ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สามารถระบุสถานะของวัสดุสิ้นเปลืองในเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันได้ เช่น จำนวนหมึกที่เหลืออยู่หรือถาดกระดาษว่างเปล่า ซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละเครื่องพิมพ์ และจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไปจนถึงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
- การพิมพ์จากเครือข่ายอาจทำให้ Mac ของคุณไม่เข้าสู่โหมดพักเครื่อง
- เครื่อง Mac ที่หลับอาจไม่สามารถตอบสนองต่อคำขอเครื่องพิมพ์จากพีซีในเครือข่ายได้
