ต้องรู้
- เพิ่มป้ายกำกับ: เปิดข้อความหรือเลือกหนึ่งข้อความ (หรือหลายรายการ) จากกล่องจดหมาย ในแถบเครื่องมือ เลือกไอคอน Labels เลือกป้ายกำกับ
- ปรับแต่งป้ายกำกับ: ไปที่ การตั้งค่า > Labels เลือก สร้างป้ายใหม่ เพื่อสร้างป้ายใหม่ เลือกตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าป้ายกำกับทำงานอย่างไร
- ลบป้ายกำกับ: เลือกปุ่ม เพิ่มเติม ข้างชื่อป้ายกำกับ จากนั้นเลือก ลบป้ายกำกับ
ไม่เหมือนเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่ที่ใช้ชุดโฟลเดอร์ในการจัดระเบียบข้อความ Gmail จะแทนที่โฟลเดอร์ด้วยป้ายกำกับแทน ป้ายกำกับเหล่านี้เป็นระบบการติดแท็กสำหรับอีเมล เรียนรู้วิธีใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบข้อความโดยใช้ Gmail บนระบบปฏิบัติการใดๆ
วิธีเพิ่มป้ายกำกับในข้อความ Gmail
การจัดเรียงตามโฟลเดอร์เก็บอีเมลไว้ในที่เดียว การจัดเรียงตามป้ายกำกับสามารถใช้ป้ายกำกับได้หลายป้ายในข้อความเดียว
หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับในข้อความ Gmail:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
-
เปิดข้อความ หรือเลือกช่องทำเครื่องหมายในรายการข้อความเพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับ
Image -
ไปที่แถบเครื่องมือแล้วเลือกไอคอนป้ายกำกับ
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Label As เลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้
Image - เลือก สร้างใหม่ เพื่อสร้างและใช้ป้ายกำกับใหม่
วิธีปรับแต่งป้ายกำกับ Gmail ของคุณ
กล่องโต้ตอบป้ายกำกับเป็นจะมีลิงก์ไปยัง จัดการป้ายกำกับ ซึ่งเป็นทางลัดไปยังหน้าจอป้ายกำกับของเมนูการตั้งค่า Gmail คลิกลิงก์นั้น หรือไปที่ Settings > Labels หรือ (หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ) ให้ใช้ลิงก์ทางลัดนี้:
ที่ด้านล่างของหน้าจอการตั้งค่า คุณจะเห็นป้ายกำกับที่คุณกำหนดเอง เลือก สร้างป้ายกำกับใหม่ เพื่อเพิ่มป้ายกำกับใหม่ในรายการ
แต่ละป้ายรองรับสี่กลุ่มการตั้งค่า:
- แสดงในรายการป้ายกำกับ: เมื่อใดก็ตามที่รายการข้อความที่มีป้ายกำกับปรากฏขึ้นที่แถบด้านข้างทางซ้าย ให้เลือก show (ค่าเริ่มต้น) เป็น แสดงป้ายกำกับอย่างต่อเนื่อง hide เพื่อระงับอย่างต่อเนื่อง หรือ แสดงว่ายังไม่ได้อ่าน จะปรากฏเฉพาะเมื่อข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่มีป้ายกำกับปรากฏขึ้น
- แสดงในรายการข้อความ: เลือกว่าจะให้ป้ายกำกับปรากฏบนข้อความในรายการข้อความหรือไม่
- Actions: เลือก Remove เพื่อลบป้ายกำกับ หรือ edit เพื่อเปลี่ยน
- แสดงใน IMAP: บังคับโปรแกรมอีเมล (เช่น Microsoft Outlook) ที่ใช้โฟลเดอร์ IMAP แทนป้ายกำกับ Gmail เพื่อจัดการกับป้ายกำกับเช่นโฟลเดอร์ IMAP
เว้นแต่จำเป็นต้องซ่อนข้อความ ให้ปล่อย แสดงใน IMAP ที่เลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น
วิธีจัดการป้ายกำกับ Gmail
ในการแก้ไขหรือลบป้ายกำกับ Gmail:
- ไปที่บานหน้าต่าง โฟลเดอร์ และเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการจัดการ
-
เลือกปุ่ม เพิ่มเติม ทางด้านขวาของชื่อป้ายกำกับ
Image -
เลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยน เช่น สีป้ายกำกับ หรือเลือก Edit เพื่อเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับหรือซ้อนไว้ใต้ป้ายกำกับอื่น
Image - เลือก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
- เลือก ลบป้าย จากเมนู เพิ่มเติม เพื่อลบป้าย
