ซูมวิดีโอคอลเป็นส่วนสำคัญของนิสัยการทำงานของคนจำนวนมาก บริการวิดีโอ Zoom มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานทางไกล การจัดประชุม และการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังเป็นที่นิยมในหมู่เพื่อนฝูงที่ต้องการพบปะออนไลน์และติดตามข่าวสารใหม่ๆ
การรู้วิธี Zoom และวิธีใช้ห้องประชุม Zoom อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ เราได้ค้นคว้าเคล็ดลับที่ดีที่สุดบางประการเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการเซสชันการประชุมทางวิดีโอให้ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะทำเพื่อธุรกิจหรือเพื่อความเพลิดเพลิน
เพิ่มพื้นหลังเสมือน
โฮมออฟฟิศรกๆ มักไม่เป็นระเบียบ? ฟีเจอร์ Virtual Background ช่วยให้คุณไม่ยุ่งยาก การให้พีซีของคุณมีประสิทธิภาพเพียงพอหรือคุณมีหน้าจอสีเขียวอยู่ข้างหลัง คุณสามารถเพิ่มอะไรก็ได้ที่คุณต้องการเป็นพื้นหลังของแฮงเอาท์วิดีโอ ตั้งแต่ภูมิทัศน์ในยุคอวกาศไปจนถึงชายหาดที่สวยงาม ติดตั้งง่าย ให้คุณรู้ว่าต้องดูที่ไหน
เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดการซูม
Zoom มีแป้นพิมพ์ลัดหลายแบบซึ่งคุณปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น ตรวจสอบตัวเลือกต่างๆ ใน Settings > แป้นพิมพ์ลัด การตั้งค่าคีย์สำหรับปิดเสียงหรือเปิดเสียงไมค์ รวมถึงการเข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ การประชุมอย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด หรือแม้แต่กำหนดเวลาการประชุมผ่านปุ่มลัด
เว็บไซต์ Zoom มีรายการปุ่มลัดเริ่มต้นทั้งหมด
เปลี่ยนเป็นการโทรแบบเสียงเท่านั้น
บางครั้ง ชีวิตอาจจะดูบ้าๆ ไปหน่อยที่จะเปิดวิดีโอในขณะที่คุณทำงาน หรือคุณอาจต้องการลดแบนด์วิดท์และสนทนาด้วยเสียงเพียงเล็กน้อย หากต้องการปิดวิดีโอเป็นค่าเริ่มต้นทุกครั้งเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมครั้งแรก ให้ไปที่ Settings > Video > ปิดวิดีโอเมื่อเข้าร่วม การประชุม คุณสามารถเลือกที่จะเปิดวิดีโออีกครั้งเมื่อคุณอยู่ในการประชุม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวลาที่คุณต้องการโทรด่วน
ฝึกมารยาทเสียงที่ดี
มารยาทในการพบปะที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่ทุกคนในการประชุมของคุณที่ต้องการได้ยินทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในชีวิตที่บ้านของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากสัตว์เลี้ยง ลูกๆ หรือคนที่คุณรักมีแนวโน้มที่จะเดินเข้าไปในระหว่างการประชุม ให้ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณเมื่อคุณไม่ได้พูด ในการประชุมขนาดใหญ่ จะเป็นความช่วยเหลืออย่างมากเพื่อไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมถูกรบกวนจากเสียงรบกวนเบื้องหลัง หากเป็นไปได้ ให้ใช้หูฟังแทนลำโพงของคอมพิวเตอร์คุณภาพเสียงจะดีขึ้นสำหรับทั้งคุณและคนอื่นๆ ในการประชุม
เพิ่มรูปลักษณ์ของคุณ
เช่นเดียวกับแอปที่ใช้กล้องอื่นๆ การซูมสามารถทำให้รูปลักษณ์ของคุณดูดีขึ้นเล็กน้อย ทำให้ภาพของคุณดูนุ่มนวลขึ้นเล็กน้อยและโดยทั่วไปดีขึ้นเล็กน้อย ไปที่ การตั้งค่า > วิดีโอ > เพิ่มรูปลักษณ์ของฉัน เพื่อเพิ่มความเร็วอย่างรวดเร็ว ใบหน้าของคุณจะดูนุ่มนวลขึ้นและสร้างความแตกต่างที่ละเอียดอ่อนแต่สำคัญ มันไม่ใช่งานมหัศจรรย์ แต่ให้แน่ใจว่าคุณยังคงดูดีพอสมควร!
บันทึกการโทรของคุณ
หากคุณต้องการตรวจสอบการประชุมของคุณหรือแบ่งปันการโทรกับผู้ที่พลาดการประชุม คุณสามารถบันทึกการสนทนาทางเว็บ Zoom ของคุณได้อย่างง่ายดายมาก หากคุณมีการสมัครใช้งาน Zoom ฟรีแบบพื้นฐาน คุณสามารถเลือกจัดเก็บไฟล์วิดีโอในเครื่อง หรือหากคุณเป็นสมาชิกแบบชำระเงิน คุณสามารถบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Zoomตัวเลือกทั้งหมดอยู่ใน Settings > Recording และการตั้งค่าใช้เวลาไม่นานเกินไป
สร้างการประชุมประจำ
มีประชุมงานประจำทุกสัปดาห์ไหม หรือพบปะเพื่อนฝูงทุกเดือน? คุณสามารถกำหนดให้การประชุมเกิดขึ้นอีกได้ง่ายๆ โดยคลิก กำหนดเวลา แล้วเลือกช่องข้าง ประชุมประจำ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวลาที่คุณต้องการจัดประชุมเป็นประจำ แต่ คุณไม่ต้องการความยุ่งยากในการตั้งค่าทุกครั้ง
ตั้งเตือน
กังวลว่าคุณจะลืมการประชุมหลายครั้งไหม? ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป และคุณสามารถคลิกที่การเตือนความจำที่นั่น เพื่อที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเสมอก่อนที่การประชุมของคุณจะเริ่ม ตั้งเวลา 5-10 นาที เพื่อให้คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะไป
แชร์หน้าจอของคุณเมื่อจำเป็น
ไม่ว่าคุณจะได้รับคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานหรือต้องการแชร์สิ่งดีๆ กับเพื่อน การรู้วิธีแชร์หน้าจอก็มีประโยชน์ คลิกปุ่มแชร์หน้าจอในแอปซูม หากคุณกำลังดูหน้าจอที่แชร์ของคนอื่น คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้โดยคลิก ดูตัวเลือก และ Annotate
ใช้บัญชี Pro
บัญชี Zoom ฟรีมีประโยชน์มาก แต่บัญชี Pro หมายความว่าคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น จัดการประชุมร่วมกับผู้อื่น สร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมหลังการประชุม หรือแม้แต่ตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมล่วงหน้า หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณควรมีบัญชี Pro สักระยะหนึ่ง หากต้องการอัปเกรด ให้คลิกไอคอน โปรไฟล์ แล้วเลือก อัปเกรดเป็น Pro
เรียนรู้การโพสต์ลิงก์การประชุม Zoom ไปยัง Slack
โบนัสบัญชี Zoom ที่จ่ายครั้งเดียวคือคุณสามารถโพสต์ลิงก์การประชุม Zoom ไปยัง Slack ได้โดยอัตโนมัติในสถานการณ์ทางธุรกิจ พวกเราหลายคนใช้ทั้ง Slack และ Zoom ในการสื่อสาร ดังนั้นการรวมทั้งสองเข้าด้วยกันจึงมีประโยชน์มาก การมีบัญชี Pro หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึง Zoom API ได้ ดังนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Zap อัตโนมัติของ Zapier เพื่อรับการแจ้งเตือนสำหรับ Zoom ตรงไปยังช่อง Slack ของคุณ
รักษาความปลอดภัยให้การประชุมของคุณด้วยรหัสผ่าน
ความปลอดภัยในการประชุมส่วนใหญ่เป็นสิ่งสำคัญ สำหรับการประชุมส่วนตัวประเภทใดก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณสร้างการประชุมใหม่ ให้ไปที่ การตั้งค่ารหัสการประชุมส่วนตัว แล้วคลิก ต้องใช้รหัสผ่านการประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครเข้าถึงการประชุมของคุณได้ เว้นแต่คุณต้องการ
ใช้โหมดโฟกัส
โหมดโฟกัสเป็นตัวเลือกที่รบกวนสมาธิต่ำสำหรับการซูมซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสมาธิจดจ่ออยู่กับงาน เมื่อเปิดใช้งาน โฮสต์และโฮสต์ร่วมจะยังเห็นหน้าจอของทุกคนอย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมสามารถดูได้เฉพาะหน้าจอสำหรับตัวเอง เจ้าภาพ เจ้าภาพร่วม และใครก็ตามที่ผู้นำเลือกที่จะ "สปอตไลท์"
