วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 07:03

ต้องรู้

เน้นชื่อเต็ม แล้วไปที่แท็บ Data และเลือก Text to Column เลือก คั่น จากนั้นเลือกตัวคั่นเพื่อกำหนดปลายทาง
หรือเลือกเซลล์ว่างและใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อรับชื่อและฟังก์ชัน RIGHT เพื่อรับนามสกุล
หรือ เลือกเซลล์ว่างแล้วพิมพ์ชื่อแรกของระเบียนแรก จากนั้นไปที่ Data > เติมแฟลช ในเซลล์ถัดไป ให้ทำซ้ำด้วยนามสกุล

บทความนี้อธิบายวิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel คำแนะนำใช้กับ Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 และ 2013

แยกชื่อใน Excel โดยใช้ข้อความเป็นคอลัมน์

Excel มีฟังก์ชันและฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกชื่อและนามสกุลโดยใช้คุณลักษณะที่เรียกว่า Text to Columns:

เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก

Image
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแยก ในกรณีนี้ รายชื่อเต็ม

Image

หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัว อย่าเลือกมิฉะนั้น Excel จะพยายามแยกข้อมูลในส่วนหัวด้วย
เลือกแท็บ Data

Image
เลือก ข้อความในคอลัมน์ ในริบบิ้น

Image
เลือก คั่น จากนั้นเลือก ถัดไป.

Image
เลือกประเภทของตัวคั่นที่ข้อมูลของคุณมี จากนั้นเลือก ถัดไป หากตัวเลือกตัวคั่นของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้เลือก Other และป้อนตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ในฟิลด์ข้อความที่ให้มา

Image

ในชุดข้อมูลของเรา ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยการเว้นวรรค ดังนั้น เราจะทำเครื่องหมายที่ช่อง Spaces เป็นตัวคั่นของเรา
โดยค่าเริ่มต้น Excel จะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้เขียนทับข้อมูลของคุณ คุณจะต้องแก้ไขค่าปลายทาง เลือกช่อง Destination และตั้งปลายทาง

Image
เมื่อคุณยืนยันจุดหมายปลายทางแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น.

Image
Excel จะวางข้อมูลของคุณในเซลล์ปลายทาง

Image

แยกชื่อและนามสกุลโดยใช้สูตร Excel

วิธีนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่ยังช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของการแยกข้อมูล เนื่องจากคุณระบุอย่างชัดเจนว่าข้อมูลใดที่คุณจะแยกโดยใช้สูตร

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันซ้าย ฟังก์ชันขวา และฟังก์ชันค้นหา

เมื่อใช้สูตร คุณจะต้องใช้สูตรที่แตกต่างกันเพื่อแยกชื่อและนามสกุล และจะขึ้นอยู่กับรูปแบบของข้อมูลต้นฉบับ

เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก

Image
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการชื่อหรือนามสกุล สำหรับขั้นตอนเหล่านี้ ชุดข้อมูลของเรามีรูปแบบเช่น "ชื่อ + ช่องว่าง + นามสกุล" ดังนั้น เราจะใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อรับชื่อ และฟังก์ชัน RIGHT เพื่อรับนามสกุล

หากชุดข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบอื่นหรือมีตัวคั่นต่างกัน คุณจะต้องปรับสูตรตามนั้น
ป้อนสูตรสำหรับชื่อและกด Enter.
```
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
```
Image
ในเซลล์ถัดไป ป้อนสูตรเพื่อรับนามสกุล แล้วกด Enter.
```
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
```
Image
เลือกทั้งสองเซลล์ที่มีสูตร

Image
ดับเบิลคลิกที่ มุมขวาล่าง ของเซลล์ที่เลือก นี้จะขยายสูตรไปจนบันทึกสุดท้ายของไฟล์

Image