ต้องรู้
- เปิดกล่องข้อความหรือโฟลเดอร์ ในแถบเมนู ให้เลือก View > Organize by Conversation คลิกเพื่อทำเครื่องหมาย
- นอกจากนี้ เลือก View > เน้นการสนทนา เพื่อทำเครื่องหมายและไฮไลต์ชุดข้อความ
- ขยายการสนทนาเพื่อดูอีเมลทั้งหมดในนั้นโดยคลิกข้อความบนสุด
บทความนี้จะอธิบายวิธีเปิดใช้งานชุดข้อความที่เรียกว่าการสนทนาใน Mac Mail ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับการสนทนา การใช้การตั้งค่า การปิดเธรด และวิธีการทำงานของเธรดใน Mac Mail เวอร์ชันแรกๆ
วิธีจัดกลุ่มข้อความตามเธรดใน Mac Mail
การสนทนาทางอีเมลที่กระจายไปทั่วข้อความหลายสิบข้อความในกล่องจดหมายของคุณทำให้เกิดความสับสนในการติดตาม แอปพลิเคชัน Apple Mail ใน macOS และ OS X ป้องกันได้โดยการจัดกลุ่มอีเมลในการสนทนา (ชุดข้อความ) แทนที่จะแสดงแต่ละอีเมลแยกกัน
คุณสามารถปิดการสนทนาหรือเปิดใหม่ได้อย่างง่ายดายสำหรับกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ใน Mail วิธีอ่านข้อความที่จัดเรียงตามชุดข้อความในโฟลเดอร์ใดๆ:
- เปิดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอ่านจดหมายที่จัดเรียงตามชุดข้อความ แอปพลิเคชัน Mail จะจดจำตัวเลือกของคุณสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ ดังนั้นการเปลี่ยนการตั้งค่าในโฟลเดอร์หนึ่งจะไม่มีผลกับโฟลเดอร์อื่น
-
เลือก ดู > จัดระเบียบโดยการสนทนา จากแถบเมนูเมล หาก Organize by Conversation มีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ แสดงว่าเปิดใช้งาน threading หากไม่ คลิกเพื่อทำเครื่องหมายและเปิดใช้งานการสนทนา
Image ทำให้การสนทนาโดดเด่นในกล่องจดหมายของคุณโดยเลือก View > เน้นการสนทนา ในแถบเมนูจดหมาย
วิธีสนทนาในจดหมาย
เฉพาะข้อความใหม่ล่าสุดในการสนทนาเท่านั้นที่แสดงในรายการอีเมลของคุณโดยค่าเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะขอข้อความที่เก่าที่สุดในเมนูแบบเลื่อนลงเหนือรายการอีเมลหรือในการตั้งค่าเมล
- หากต้องการขยายการสนทนาเดียวและดูอีเมลทั้งหมดในนั้น ให้คลิกข้อความเหมือนกับที่คุณทำกับคนอื่นๆ เมื่อคุณขยายการสนทนา อีเมลทั้งหมดจะปรากฏในช่องการอ่าน
- หากต้องการขยายการสนทนาทั้งหมด ให้คลิก View > ขยายการสนทนาทั้งหมด ในแถบเมนูจดหมาย เมื่อไม่ต้องการเห็นอีกต่อไป คลิก View > ยุบการสนทนาทั้งหมด
- กด Option+ ลูกศรขึ้น หรือ Option+ ลูกศรลงเพื่อเลื่อนดูอีเมลในการสนทนาอย่างรวดเร็ว
การตั้งค่ากำหนดสำหรับมุมมองการสนทนาเมล
ในการเลือกการตั้งค่ามุมมองการสนทนาที่เหมาะกับคุณใน Mail:
-
Select Mail > Preferences จากแถบเมนูในแอปพลิเคชัน Mail
Image -
ไปที่แท็บ Viewing ของการตั้งค่าเมล
Image -
กาเครื่องหมาย รวมข้อความที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เมลค้นหาข้อความในชุดข้อความเดียวกันจากโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่ชุดข้อความปัจจุบัน และแทรกลงในชุดข้อความตามความเหมาะสม:
- อีเมลจากโฟลเดอร์อื่น เช่น ส่งแล้ว จะไม่อยู่ในรายการข้อความแต่ปรากฏในมุมมองชุดข้อความแบบเต็มของบานหน้าต่างการอ่าน
- คุณยังสามารถตอบกลับ ย้าย หรือลบข้อความเหล่านี้ได้
- ข้อความที่เกี่ยวข้องแสดงรายการโฟลเดอร์ที่พวกเขาอยู่
- หากต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงอีเมลในมุมมองการสนทนาของบานหน้าต่างการอ่าน ให้ทำเครื่องหมายที่ แสดงข้อความล่าสุดที่ด้านบนสุด เพื่อย้อนลำดับเวลาและยกเลิกการเลือกเพื่อดูอีเมลตามลำดับเวลา สั่งของเก่าก่อน
- ตรวจสอบ ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วเมื่อเปิดการสนทนา เพื่อให้เห็นอีเมลทั้งหมดในชุดข้อความทันทีที่คุณเปิดชุดข้อความในช่องการอ่าน
- ปิดหน้าต่างการตั้งค่า กำลังดู เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
วิธีปิดการจัดกลุ่มตามเธรดใน macOS Mail และ OS X Mail
ในการปิดการจัดกลุ่มการสนทนาใน macOS Mail:
- เปิดแอปพลิเคชัน Mail บน Mac ของคุณ
- ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการปิดใช้งานมุมมองการสนทนา
- คลิก ดู ในแถบเมนู
-
คลิก จัดระเบียบโดยการสนทนา เพื่อเอาเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากตัวเลือกออก
Image
วิธีจัดกลุ่มข้อความตามเธรดในเมลเวอร์ชันก่อนหน้า
กระบวนการจัดกลุ่มข้อความตามชุดข้อความจะแตกต่างกันเล็กน้อยในเวอร์ชันของ Mac OS X Mail 1 ถึง 4 หากต้องการเรียกดูอีเมลที่จัดเรียงตามชุดข้อความ:
- เปิด Mail บน Mac ของคุณ
- เลือก ดู ในแถบเมนู
- คลิก จัดระเบียบตามเธรด เพื่อทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก
หากคุณต้องการปิดฟีเจอร์นี้ ให้กลับไปที่ View บนแถบเมนูแล้วคลิก Organize by Thread เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก.
