ต้องรู้
- ไวยากรณ์สำหรับ AVERAGEIF คือ: =AVERAGEIF(ช่วง, เกณฑ์, Average_range).
- ในการสร้าง เลือกเซลล์ ไปที่แท็บ สูตร และเลือก ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม > สถิติ > AVERAGEIF.
- จากนั้นป้อน Range, Criteria และ Average_range ใน Function กล่องโต้ตอบ และเลือก Done.
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใน Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
AVERAGEIF คืออะไร
ฟังก์ชัน AVERAGEIF รวมฟังก์ชัน IF และ AVERAGE ใน Excel; ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณค้นหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่าเหล่านั้นในช่วงข้อมูลที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์เฉพาะ
ส่วน IF ของฟังก์ชันจะกำหนดข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ ในขณะที่ส่วน AVERAGE จะคำนวณค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ย บ่อยครั้ง AVERAGEIF ใช้แถวของข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ซึ่งข้อมูลทั้งหมดในแต่ละแถวมีความเกี่ยวข้องกัน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน AVERAGEIF
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเหลี่ยม และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของ AVERAGEIF คือ:
=AVERAGEIF(ช่วง, เกณฑ์, Average_range)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกเงื่อนไขที่จะทดสอบและช่วงของข้อมูลที่จะหาค่าเฉลี่ยเมื่อตรงตามเงื่อนไขนั้น
- ช่วง (จำเป็น) คือกลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันจะค้นหาตามเกณฑ์ที่ระบุ
- Criteria (required) คือค่าที่เปรียบเทียบกับข้อมูลใน Range คุณสามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์นี้ได้
- Average_range (ตัวเลือก): ฟังก์ชันจะเฉลี่ยข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้เมื่อพบค่าที่ตรงกันระหว่าง Range และCriteria อาร์กิวเมนต์ หากคุณละเว้นอาร์กิวเมนต์ Average_range ฟังก์ชันจะเฉลี่ยข้อมูลที่ตรงกันในอาร์กิวเมนต์ Range แทน
ในตัวอย่างนี้ ฟังก์ชัน AVERAGEIF กำลังมองหายอดขายเฉลี่ยรายปีสำหรับภูมิภาคการขายตะวันออก สูตรจะประกอบด้วย:
- A ช่วง ของเซลล์ C3 ถึง C9 ซึ่งมีชื่อภูมิภาค
- The Criteria is cell D12 (East).
- อัน Average_range จาก เซลล์ E3 ถึง E9,ซึ่งมียอดขายเฉลี่ยของแต่ละรายการ พนักงาน
ดังนั้น หากข้อมูลในช่วง C3:C12 เท่ากับ East ยอดขายทั้งหมดสำหรับบันทึกนั้นจะถูกเฉลี่ยโดยฟังก์ชัน
การเข้าสู่ฟังก์ชัน AVERAGEIF
แม้ว่าจะสามารถพิมพ์ฟังก์ชัน AVERAGEIF ลงในเซลล์ได้ แต่หลายคนพบว่าการใช้ Function Dialog Box to เพิ่มฟังก์ชันลงในเวิร์กชีต
เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลตัวอย่างที่ให้ไว้ใน เซลล์ C1 ถึง E11 ของเวิร์กชีต Excel เปล่าตามที่เห็นในภาพด้านบน
ใน เซลล์ D12 ภายใต้ พื้นที่ขาย พิมพ์ ตะวันออก.
คำแนะนำเหล่านี้ไม่รวมขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับเวิร์กชีต แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดง แต่ฟังก์ชัน AVERAGE IF จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน
- คลิกที่ เซลล์ E12 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งเป็นที่ที่ฟังก์ชัน AVERAGEIF จะไป
-
คลิกที่ แท็บสูตร ของ ribbon.
Image - เลือก ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม > สถิติ จากริบบอนเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ของฟังก์ชัน
-
คลิกที่ AVERAGEIF ในรายการเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบฟังก์ชั่น ข้อมูลที่อยู่ในแถวว่างสามแถวใน Function Dialog Box ประกอบขึ้นเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน AVERAGEIF
Image - คลิกที่บรรทัด Range
- ไฮไลต์ เซลล์ C3 ถึง C9 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน
- คลิกที่บรรทัด Criteria
-
คลิกที่ cell D12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น - ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้ แม้ว่าคุณจะสามารถป้อนข้อมูลจริงได้ เช่น คำว่า East สำหรับอาร์กิวเมนต์นี้ โดยปกติแล้วจะสะดวกกว่าที่จะเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในเวิร์กชีต แล้วป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงใน กล่องโต้ตอบ
- คลิกที่บรรทัด Average_range
- ไฮไลท์ เซลล์ E3 ถึง E9 ในสเปรดชีต หากเกณฑ์ที่ระบุในขั้นตอนก่อนหน้าตรงกับข้อมูลใดๆ ในช่วงแรก (C3 ถึง C9) ฟังก์ชันจะเฉลี่ยข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้อง เซลล์ในช่วงที่สองของเซลล์
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดฟังก์ชัน AVERAGEIF
- คำตอบ $59, 641 ควรปรากฏใน เซลล์ E12.
เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ E12 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์จะปรากฏในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
=AVERAGEIF(C3:C9, D12, E3:E9)
การใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับ Criteria Argument ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเพื่อเปลี่ยนเกณฑ์ตามต้องการ ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ D12 จาก East เป็น เหนือ หรือWest ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลใหม่โดยอัตโนมัติ
