ต้องรู้
- ไปที่ ดู > ดูการตั้งค่า > การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก เพิ่ม และป้อนชื่อสำหรับรูปแบบของคุณ
- Select Font เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร จากนั้นเลือก OK ในกล่องโต้ตอบ Conditional Formatting ให้เลือก Condition.
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรอง ให้ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกช่องทำเครื่องหมาย เฉพาะรายการที่เป็น แล้วเลือก ยังไม่ได้อ่าน เลือก ตกลง.
บทความนี้อธิบายวิธีทำให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านของ Microsoft Outlook โดดเด่นโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏด้วยสี แบบอักษร หรือสไตล์ที่ต่างกันตัวอย่างเช่น ตั้งกฎเงื่อนไขที่ระบุข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะปรากฏเป็นสีแดง คำแนะนำครอบคลุม Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010 ตลอดจน Outlook สำหรับ Microsoft 365 และ Outlook.com
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
นี่คือวิธีระบุเงื่อนไขและการจัดรูปแบบสำหรับข้อความขาเข้า
-
ไปที่แท็บ ดู แล้วเลือก ดูการตั้งค่า.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ชุดของกฎเริ่มต้นปรากฏขึ้น
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือก เพิ่ม.
Image -
ในกล่องข้อความ Name ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ เช่น จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านที่กำหนดเอง.
Image - เลือก Font เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร
-
ในกล่องโต้ตอบ Font ให้เปลี่ยน Font, Font style,ขนาด หรือ สี ในตัวอย่างนี้ เรากำลังเปลี่ยนการตั้งค่าเป็นแบบอักษรอื่น ตัวหนา และสีแดง
Image - เลือก ตกลง.
-
ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือก เงื่อนไข.
Image - ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรอง ให้ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือกช่องทำเครื่องหมาย เฉพาะรายการที่เป็น แล้วเลือก ยังไม่ได้อ่าน.
Image - เลือก ตกลง.
- ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือก OK.
- ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก OK.
-
ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
Image -
ตอนนี้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดเป็นไปตามกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ของคุณ
ใน Microsoft Outlook 2007 คุณลักษณะ Organize ช่วยให้คุณสร้างกฎการจัดรูปแบบข้อความตามเงื่อนไขสำหรับข้อความอีเมลได้
ทำให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านโดดเด่นใน Outlook.com
หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บเมลฟรี ไม่มีทางกำหนดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้กฎเพื่อทำให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านโดดเด่นได้
-
เปิด Outlook.com แล้วเลือก Settings (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ)
Image -
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image - ในหน้าต่าง การตั้งค่า เลือก Mail > Rules.
- เลือก เพิ่มกฎใหม่.
- ป้อนชื่อที่อธิบายกฎของคุณ
- เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเงื่อนไข และเลือก ใช้กับข้อความทั้งหมด.
-
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มการกระทำ และเลือก จัดหมวดหมู่ จากนั้นเลือกหมวดหมู่เพื่อใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมด
Image - เลือก บันทึก จากนั้นปิดหน้าต่างการตั้งค่า ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านของคุณจะปรากฏในหมวดสีที่คุณเลือก
