ต้องรู้
- แทรกเอกสารภายใน Word โดยไปที่ Insert > Object > ข้อความจากไฟล์. เลือกไฟล์และเลือก Insert.
- แทรกส่วนหนึ่งของเอกสารโดยไปที่ Insert > Object > ข้อความจากไฟล์ และเลือกไฟล์. ปรับ ช่วง เพื่อเลือกส่วน
วิธีการทั่วไปในการแทรกข้อความลงในเอกสาร Microsoft Word คือการตัดและวาง วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกับข้อความสั้นๆ เมื่อคุณต้องการแทรกทั้งเอกสารหรือส่วนที่มีความยาวของเอกสาร มีวิธีแก้ปัญหาที่เร็วกว่าวิธีการตัดและวางคำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
เพิ่มเอกสารอื่นในเอกสาร Word
Word สามารถเพิ่มทั้งเอกสารในงานของคุณในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเอกสาร
-
ไปที่แท็บ Insert
Image -
ในกลุ่ม Text เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง Object
Image -
เลือก ข้อความจากไฟล์.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฟล์ ให้เลือกไฟล์เอกสาร
Image - เลือก แทรก.
- เอกสารถูกแทรก โดยเริ่มต้นที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
เพิ่มส่วนของเอกสารลงในเอกสาร Word
หากคุณไม่ต้องการเพิ่มเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ลงในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือกส่วนใดของเอกสารหรือเวิร์กชีตที่คุณต้องการแทรก
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความ
-
เลือก Insert > Object > ข้อความจากไฟล์
Image - ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฟล์ ให้เลือกไฟล์เอกสาร
-
เลือก ช่วง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Set Range ให้ป้อนชื่อที่คั่นหน้าจากเอกสาร Word หรือช่วงของเซลล์จากเวิร์กชีต Excel
Image - เลือก ตกลง.
- ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฟล์ ให้เลือก Insert.
- แทรกส่วนของเอกสาร เริ่มต้นที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
แทรกข้อความที่เชื่อมโยงในเอกสาร
หากข้อความจากเอกสารที่คุณกำลังแทรกอาจมีการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้ข้อความลิงก์ที่สามารถอัปเดตได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกข้อความที่เชื่อมโยงมีวิธีที่สามในการแทรกเอกสารที่อัปเดตเอกสารโดยอัตโนมัติหากต้นฉบับเปลี่ยนแปลง
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลิงก์ไปยังเอกสาร
- ไปที่แท็บ Insert
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ Object
- เลือก Object.
-
ในกล่องโต้ตอบ Object ให้ไปที่แท็บ Create from File จากนั้นเลือก Browse.
Image - ในกล่องโต้ตอบ เรียกดู เลือกไฟล์ที่จะแทรก จากนั้นเลือก แทรก
-
ในกล่องโต้ตอบ Object ให้เลือก แสดงเป็นไอคอน เพื่อแสดงไฟล์ที่แทรกเป็นไอคอนที่คลิกได้ แทนที่จะแสดงไฟล์แรก หน้าไฟล์
Image - เลือก ตกลง เพื่อแทรกไฟล์ที่เชื่อมโยง
วิธีอัปเดตข้อความที่เชื่อมโยง
เนื่องจากข้อมูลที่เชื่อมโยงถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ วัตถุที่เชื่อมโยงสามารถอัปเดตได้หากแหล่งข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
หากข้อความเปลี่ยนแปลงในเอกสารต้นฉบับ ให้เลือกวัตถุข้อความที่เชื่อมโยง (ข้อความทั้งหมดของส่วนแทรกจะถูกเลือก) จากนั้นกด F9 การดำเนินการนี้จะตรวจสอบต้นฉบับและอัปเดตข้อความที่แทรกด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับต้นฉบับ
สามารถอัปเดตได้เฉพาะข้อความที่เชื่อมโยง เนื่องจากวัตถุฝังตัวกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ Word ออบเจ็กต์เหล่านี้จะไม่เชื่อมต่อกับไฟล์ต้นทางและไม่อัปเดต
