ต้องรู้
- ในการเปิดการกู้คืนอัตโนมัติ ให้ไปที่ ไฟล์ > Options (Windows) หรือ Excel > Preferences (Mac) และเลือก Save.
- จากนั้น เลือกช่องทำเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ x นาที กล่องกาเครื่องหมาย
- ในการกู้คืนไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก ให้เปิด Excel ไปที่ การกู้คืนเอกสาร ไปที่ ไฟล์ที่มีอยู่เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด.
หากคุณทำงานบนสเปรดชีตและสูญเสียการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากแอปพลิเคชันขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงานและไม่ได้บันทึกเอกสาร Microsoft Excel ของคุณ Excel (และ Microsoft Office ทั้งหมด) เสนอวิธีการกู้คืนงานที่สูญหายของคุณ ผ่านฟีเจอร์การกู้คืน
Microsoft 365 จะจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น โดยทั่วไปแล้วจะอยู่บน OneDrive หรือ SharePoint เว้นแต่คุณจะระบุเป็นอย่างอื่น
วิธีเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติใน Excel
ในการเรียกคืนไฟล์ที่สูญหายซึ่งอาจถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานคุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติแล้ว
หากคุณทำไฟล์หายแล้วและกำลังพยายามกู้คืน ให้ข้ามไปยังส่วนถัดไปก่อน หากไฟล์ที่เป็นปัญหาไม่แสดงในหน้าจอการกู้คืนเอกสาร แสดงว่าไฟล์นั้นไม่สามารถกู้คืนได้ ที่กล่าวว่า คุณยังคงต้องการเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ในอนาคต แนวทางปฏิบัติที่ดีในการบันทึกไฟล์ด้วยตนเองบ่อยๆ ขณะทำงานกับไฟล์
เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติใน Excel สำหรับ macOS
- เปิด Excel และเปิดสมุดงานใดๆ
-
คลิก Excel > Preferences.
Image -
กล่องโต้ตอบการตั้งค่า Excel ควรปรากฏขึ้น โดยซ้อนทับอินเทอร์เฟซหลัก คลิก บันทึก พบได้ในส่วนการแบ่งปันและความเป็นส่วนตัว
Image -
ตัวเลือกบันทึกของ Excel จะปรากฏขึ้นพร้อมช่องทำเครื่องหมายแต่ละรายการ เลือก บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก xx นาที หากไม่มีเครื่องหมายถูก
Image คุณยังสามารถระบุความถี่ที่คุณต้องการให้การกู้คืนอัตโนมัติบันทึกเอกสารที่ใช้งานอยู่โดยแก้ไขจำนวนนาทีในตัวเลือกดังกล่าว การตั้งค่าเริ่มต้นใน Excel เวอร์ชันส่วนใหญ่คือ 10 นาที
- ปิดอินเทอร์เฟซการตั้งค่าเพื่อกลับไปยังเซสชัน Excel ของคุณ
เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติใน Excel สำหรับ Windows
- เปิด Excel และเปิดสมุดงานใดๆ
-
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก.
Image -
อินเทอร์เฟซ Excel Options ควรแสดงขึ้นโดยซ้อนทับเวิร์กบุ๊กของคุณ เลือก Save พบในบานหน้าต่างเมนูด้านซ้าย
Image -
ตัวเลือกบันทึกของ Excel จะแสดงขึ้น โดยส่วนใหญ่จะมีกล่องกาเครื่องหมาย เลือก บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก xx นาที หากไม่มีเครื่องหมายถูก
Image -
คุณยังสามารถระบุความถี่ที่คุณต้องการให้การกู้คืนอัตโนมัติบันทึกเอกสารที่ใช้งานอยู่โดยแก้ไขจำนวนนาทีในตัวเลือกดังกล่าว การตั้งค่าเริ่มต้นใน Excel เวอร์ชันส่วนใหญ่คือ 10 นาที
ด้านล่างตัวเลือกนี้เรียกว่า "เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก" เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้แน่ใจว่าเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กของคุณที่บันทึกโดยฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติล่าสุดจะถูกจัดเก็บทุกครั้งที่คุณปิด Excel โดยไม่ต้องบันทึกด้วยตนเอง ขอแนะนำให้เปิดตัวเลือกนี้ไว้
- เลือก ตกลง เพื่อกลับไปยังเซสชัน Excel ของคุณ
วิธีกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก
ตราบใดที่เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ อินเทอร์เฟซการกู้คืนเอกสารจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณเปิด Excel อินเทอร์เฟซนี้มีส่วนที่มีป้ายกำกับว่า Available Files ซึ่งแสดงรายการเวิร์กบุ๊กที่บันทึกอัตโนมัติทั้งหมดพร้อมกับชื่อเอกสารและวันที่/เวลาที่บันทึกล่าสุด
ในการกู้คืนไฟล์ใดๆ ที่อยู่ในรายการ ให้เลือก arrow ที่มาพร้อมกับรายละเอียด จากนั้นเลือก เปิด หากต้องการลบไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติที่ไม่ต้องการแล้ว ให้เลือก arrow จากนั้นเลือก Delete
ดังที่กล่าวไว้ในตอนต้น หากไฟล์ที่คุณกำลังค้นหาไม่อยู่ในรายการนี้ มีโอกาสที่ไฟล์จะไม่ถูกบันทึกและอาจสูญหายอย่างถาวร
