ต้องรู้
- ในเอกสาร Word ให้เลือก Insert > Chart เลือกประเภทกราฟแล้วเลือกกราฟที่คุณต้องการแทรก
- ในสเปรดชีต Excel ที่เปิดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลสำหรับกราฟ ปิดหน้าต่าง Excel เพื่อดูกราฟในเอกสาร Word
- ในการเข้าถึงข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel ให้เลือกกราฟ ไปที่แท็บ การออกแบบแผนภูมิ จากนั้นเลือก แก้ไขข้อมูลใน Excel.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างกราฟใน Microsoft Word สำหรับ Mac หรือคอมพิวเตอร์ Windows คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Microsoft 365 สำหรับ Windows และ Mac
วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Mac
Microsoft Word นำเสนอวิธีต่างๆ ในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ เมื่อคุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Word แล้ว คุณสามารถสร้างภาพประกอบโดยการนำเข้าข้อมูลจาก Microsoft Excel
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและปรับแต่งกราฟใน Word เวอร์ชันที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 สำหรับ Mac:
-
เลือก Insert ที่มุมซ้ายบนของ Word
Image -
เลือก แผนภูมิ.
Image -
เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์เหนือประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้าง เช่น Line หรือ สถิติ.
Image -
เมนูย่อยปรากฏขึ้นซึ่งมีตัวเลือกมากมาย รวมถึงรูปแบบและรูปแบบต่างๆ เลือกกราฟที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร
Image -
ในสเปรดชีต Excel ที่เปิดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลสำหรับกราฟ
Image -
เมื่อคุณพอใจกับชื่อและค่าของหมวดหมู่แล้ว ให้ปิดหน้าต่าง Excel เพื่อดูกราฟในเอกสาร Word
Image - หากต้องการเข้าถึงข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel ในภายหลัง ให้เลือกกราฟ ไปที่แท็บ การออกแบบแผนภูมิ จากนั้นเลือก แก้ไขข้อมูลใน Excel.
วิธีสร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows
ในการสร้างกราฟใน Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013:
-
เลือก Insert ที่มุมซ้ายบนของ Word
Image -
เลือก แผนภูมิ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้เลือกประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่น เลือก Line, Bar หรือ Histogram
Image -
การจัดกลุ่มกราฟแต่ละกลุ่มมีตัวเลือกมากมาย รวมถึงรูปแบบและรูปแบบที่แตกต่างกัน หลังจากเลือกกราฟที่ต้องการแทรกแล้ว ให้เลือก OK
Image -
กราฟจะปรากฏในเอกสาร Word และหน้าต่างใหม่ที่มีข้อมูลที่แก้ไขได้ในสเปรดชีตจะเปิดขึ้น ในการแก้ไขชื่อหมวดหมู่และข้อมูล ให้แทนที่ข้อความและค่าตัวเลขที่มีอยู่ด้วยรายการที่เหมาะสม การเปลี่ยนแปลงที่ทำในสเปรดชีตจะแสดงในกราฟทันที
หากคุณต้องการแก้ไขข้อมูลใน Microsoft Excel ให้เลือก แก้ไขข้อมูลใน Microsoft Excel ในสเปรดชีตย่อส่วน
Image -
เมื่อคุณพอใจกับชื่อและค่าของหมวดหมู่แล้ว ให้ปิดหน้าต่างสเปรดชีต
Image
วิธีเปลี่ยนรูปแบบกราฟและแก้ไขข้อมูล
หลังจากสร้างกราฟแล้ว ปุ่มการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา หากมองไม่เห็นปุ่มเหล่านี้ ให้เลือกแผนภูมิ การตั้งค่าเหล่านี้ควบคุมวิธีที่กราฟโต้ตอบกับข้อความรอบๆ จากมุมมองของเลย์เอาต์
คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบในกราฟ (รวมถึงชื่อ ป้ายกำกับ เส้นตาราง และคำอธิบาย) เปลี่ยนรูปแบบและสีของกราฟ และใช้ตัวกรองกับกราฟ พบตัวเลือกที่กำหนดค่าได้เพิ่มเติมในเวอร์ชัน Windows เมื่อเทียบกับ macOS
ในการเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลในกราฟ ให้เลือก แก้ไขข้อมูล หรือ แก้ไขข้อมูลใน Excel
