ต้องรู้
- ใช้แปลงข้อความเป็นคอลัมน์หรือเติมแฟลชเพื่อแยกเซลล์ที่เลือก
- ใช้ฟังก์ชัน Excel ซ้ายและขวาเพื่อแบ่งเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสองเซลล์
- ผสาน & Center ให้คุณขยายเซลล์หนึ่งเซลล์ผ่านหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน
บทความนี้อธิบายวิธีแยกเซลล์ใน Excel ออกเป็นเซลล์แต่ละเซลล์
ฉันจะแยกเซลล์ออกเป็นหลาย ๆ เซลล์ได้อย่างไร
แบ่งเซลล์ออกเป็นหลาย ๆ เซลล์ได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์ที่คุณต้องการแยก
แยกเซลล์ด้วยการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์
คุณต้องกำหนดรูปแบบเพื่อแยกเซลล์ รูปแบบนี้จะเป็นตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาค อัฒภาค หรือทวิภาค
-
ในตัวอย่างด้านล่าง คุณจะเห็นว่าเซลล์มีเครื่องหมายอัฒภาคระหว่างข้อมูลแต่ละส่วน อัฒภาคนี้ให้คุณแบ่งองค์ประกอบแต่ละส่วนออกเป็นเซลล์อื่นได้
Image -
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยก เลือก Data จากเมนูและเลือก Text to Columns จากริบบอน
Image -
เลือกปุ่มตัวเลือก คั่น จากหน้าต่างป๊อปอัปแล้วเลือกปุ่ม ถัดไป
Image -
เลือกอักขระตัวคั่นที่เหมาะสม (ในตัวอย่างนี้ เครื่องหมายอัฒภาค) และเลือกปุ่ม Next คุณจะเห็นตัวอย่างว่าเซลล์เอาต์พุตจะเป็นอย่างไร
Image หากไม่มีตัวคั่นในรายการที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ คุณสามารถเลือก Other แล้วพิมพ์ตัวคั่นในกล่องข้อความ นอกจากนี้ หากอักขระตัวคั่นของคุณเป็นแบบทวีคูณ (เช่น การเว้นวรรค) คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ใช้ตัวคั่นที่ต่อเนื่องกันเป็นตัวคั่น.
-
ในหน้าต่างสุดท้ายนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบสำหรับเซลล์ผลลัพธ์ของคุณ รวมทั้งปลายทางสำหรับเซลล์ที่แยกใหม่ของคุณ เลือกปุ่ม Finish เมื่อเสร็จแล้ว
Image -
สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ในสเปรดชีตหลักของคุณ หากคุณตั้งค่าทุกอย่างถูกต้อง เซลล์เดิมจะแยกออกเป็นหลายเซลล์อย่างสมบูรณ์
Image
แยกเซลล์ด้วยฟังก์ชัน Excel
คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยใช้ฟังก์ชัน Excel วิธีนี้ดีที่สุดถ้าเซลล์มีเพียงสองส่วนที่คุณต้องแยก ข้อดีคือการใช้ฟังก์ชันเร็วกว่าวิธีก่อนหน้ามาก
-
ในตัวอย่างนี้ หากต้องการแยกข้อมูลทางด้านซ้ายออก คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน LEFT ของ Excel วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลนั้นแล้วพิมพ์ =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1) กด Enter.
Image แทนที่ "A1" ในตัวอย่างที่นี่ด้วยเซลล์ต้นทางที่คุณต้องการแยก
-
วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์เอาต์พุตถัดไป และใช้ฟังก์ชัน RIGHT ของ Excel เพื่อแยกด้านขวาของสตริงต้นทาง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)) กด Enter เพื่อสิ้นสุด
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว เซลล์แรกของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นสองเซลล์ เติมแต่ละส่วนลงเพื่อแยกเซลล์ที่เหลือ กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้ววางเคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นสองบรรทัดพร้อมลูกศรด้านบนและด้านล่างคลิกสองครั้งที่เมาส์เพื่อกรอก ทำซ้ำกับทั้งสองคอลัมน์
Image
แยกเซลล์โดยใช้แฟลชเติม
Flash Fill in Excel เป็นฟีเจอร์ที่สะดวกสบายมาก ซึ่งจะหาตัวคั่นตามตัวอย่างที่คุณพิมพ์ในเซลล์ที่อยู่ติดกันอย่างน่าอัศจรรย์
-
ในเซลล์แรกถัดจากเซลล์เดิมที่คุณต้องการแยก ให้พิมพ์ส่วนแรกของเซลล์ จากนั้นเลือกเซลล์นั้นแล้วกด CTRL + E Excel จะจดจำตัวคั่นที่คุณใช้โดยอัตโนมัติตามตัวอย่างของคุณและจะแยกเซลล์ที่เหลือด้านล่างให้คุณเสร็จ
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับส่วนอื่น ๆ ที่คุณต้องการแยกและใช้การเติมแบบแฟลชเพื่อแยกเซลล์ที่อยู่ข้างใต้ออก
Image
แยกเซลล์หนึ่งเซลล์ในเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์
หากคุณต้องการทำให้หนึ่งเซลล์ขยายข้ามหลายๆ เซลล์ที่อยู่ติดกัน มีเคล็ดลับง่ายๆ ในการทำเช่นนี้
-
เลือกเซลล์และทุกเซลล์ถัดจากเซลล์ที่คุณต้องการขยายข้ามหลายเซลล์ด้านล่าง (หรือด้านข้าง)
Image -
เลือก Home ในเมนูแล้วเลือก ผสาน & Center จากริบบิ้น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะรวมเป็นเซลล์เดียวและขยายไปยังหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน
Image
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร
Excel มีเครื่องมือในตัวเพื่อเน้นรายการซ้ำและลบออกโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก เน้นเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบจากนั้น ไปที่ Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values และเลือกวิธีการทำเครื่องหมายค่าที่ซ้ำกัน หากต้องการลบ ให้ไฮไลต์เซลล์ แล้วไปที่ Data > Remove Duplicates
ฉันจะล็อคเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร
หากต้องการหยุดไม่ให้เขียนทับข้อมูลในเซลล์ Excel โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถล็อกข้อมูลได้ เลือกสิ่งที่คุณต้องการปกป้อง จากนั้นไปที่ Home > Alignment group > Format Cells เลือกแท็บ Protection จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก Locked หากต้องการป้องกันทั้งเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก Review แท็บ แล้วคลิก แผ่นป้องกัน หรือ ปกป้องสมุดงาน
