ต้องรู้
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบแล้วไปที่ Review > Compare > เอกสารเปรียบเทียบ.
-
เลือก ต้นฉบับ และ แก้ไขเอกสาร หากต้องการเปลี่ยนวิธีเปรียบเทียบ ให้เลือก arrow.
-
ในการสลับเอกสาร ให้เปิดเครื่องมือเปรียบเทียบ แล้วเลือก ลูกศรคู่.
บทความนี้จะอธิบายวิธีเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Word คำแนะนำใช้ได้กับ Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 และ Word สำหรับ Microsoft 365
วิธีใช้เครื่องมือเปรียบเทียบใน Microsoft Word
-
เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารสองฉบับที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
Image หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ แนะนำให้เพิ่มตัวบ่งชี้ในเอกสารของคุณเพื่อระบุเวอร์ชันแรกและเวอร์ชันที่ตามมา ตัวเลขง่ายๆ ก็พอเพียงและช่วยให้คุณติดตาม
-
ในเอกสารของคุณ ค้นหาและเลือก Review ในแถบเครื่องมือ Word
Image -
Select Compare > Compare Documents เพื่อเปิดหน้าต่าง Compare Documents บนหน้าจอของคุณ
Image -
ใต้ เอกสารต้นฉบับ ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเปรียบเทียบเอกสาร ใช้ฟิลด์เพื่อค้นหาเอกสารต้นฉบับที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเอกสารที่แก้ไข
Image ในการเปลี่ยนวิธีการดูการเปรียบเทียบในเอกสารของคุณ ให้เลือก arrow ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างเพื่อค้นหาการตั้งค่าการเปรียบเทียบต่างๆ และความสามารถในการดูการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบต่างๆ. เลือกรายการที่คุณต้องการและยกเลิกการเลือกรายการที่คุณไม่ต้องการ
-
Under Revised Document ที่ด้านขวาของหน้าต่าง Compare Documents ใช้ฟิลด์เพื่อค้นหาเอกสารที่แก้ไขแล้วที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเอกสารต้นฉบับ
Image เมื่อพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้เลือก ตกลง.
หากคุณต้องการเปรียบเทียบเอกสารในทางตรงข้าม ให้เปิดเครื่องมือ Compare อีกครั้งและเลือก ลูกศรคู่ เพื่อสลับ เอกสารรอบ ๆ โดยไม่ต้องค้นหาอีก ด้วยวิธีนี้ คุณจะเปรียบเทียบการแก้ไขกับต้นฉบับ
คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการติดป้ายกำกับการเปลี่ยนแปลงเมื่อเปรียบเทียบเอกสารทั้งสอง เพียงป้อนป้ายกำกับในช่อง เปลี่ยนป้ายกำกับด้วยช่อง
-
เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงการเปรียบเทียบระหว่างเอกสารทั้งสองเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามแบบดั้งเดิม
Image หากต้องการดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกเส้นสีแดงทางด้านซ้ายของเอกสารเพื่อเปิดเผยรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการทางด้านขวาของเอกสาร
- หากคุณยังคงทำงานในเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ อย่าลืมเลือกไอคอน บันทึกเป็น ในแถบเครื่องมือด้านบน เอกสารของคุณจะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
การใช้งานมากมายของ Microsoft Word Compare Tool
เครื่องมือเปรียบเทียบมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับแทบทุกประเภท ตั้งแต่จดหมายข่าวไปจนถึงบล็อกโพสต์ และอื่นๆ การใช้งานทั่วไปบางส่วน ได้แก่:
- ค้นหาการแก้ไขเอกสาร: ผู้เขียนและบล็อกเกอร์ใช้เครื่องมือเปรียบเทียบเพื่อค้นหาการแก้ไขที่ทำโดยบรรณาธิการหากไม่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง
- การค้นหาความคลาดเคลื่อนในซอร์สโค้ด: โปรแกรมเมอร์ใช้เครื่องมือ Compare เพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อนในซอร์สโค้ดเมื่อสร้างโปรแกรมคอมพิวเตอร์
- เปรียบเทียบสัญญาและเอกสารทางกฎหมาย: ทนายความใช้เครื่องมือเปรียบเทียบเพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสัญญาและเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ ก่อนสรุปผล
- เปรียบเทียบประวัติย่อ: ประวัติย่อและการใช้ชีวิตอื่น ๆ เอกสารการหายใจได้รับการแก้ไขบ่อยครั้ง เครื่องมือเปรียบเทียบช่วยให้คุณเปรียบเทียบเอกสารเหล่านี้เพื่อค้นหาเวอร์ชันใหม่ล่าสุด
