แผนภูมิกราฟิกเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการถ่ายทอดข้อมูลทางสายตาในเอกสาร Microsoft Word Word เวอร์ชันต่างๆ สนับสนุนวิธีการต่างๆ ในการแปลงข้อมูลในตาราง Word ต่อไปนี้คือวิธีเปลี่ยนข้อมูลในตารางให้เป็นแผนภูมิที่สื่อความหมายทางสายตา
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
สำหรับ Word เวอร์ชันใหม่กว่า
ใน Word เวอร์ชันเก่า ให้คลิกขวาที่ตารางเพื่อแปลงเป็นกราฟโดยอัตโนมัติ ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ เครื่องมือ Excel แยกต่างหากจะปรากฏขึ้น วิธีใช้งาน:
ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่จะสร้างแผนภูมิ ให้สร้างแผนภูมิใน Excel แทนการสร้างตาราง Word หากแผนภูมิต้องการการอัปเดตเป็นประจำ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าจะแสดงตัวเลขล่าสุดเสมอ
-
สร้างตารางใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเรียงกันเป็นแถวและคอลัมน์อย่างหมดจด
Image - เน้นและคัดลอกทั้งโต๊ะ
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ
-
ไปที่ Insert > Chart และเลือกเทมเพลตแผนภูมิ
Image -
เลือก OK เพื่อเพิ่มแผนภูมิลงในเอกสารของคุณ
Image -
ในหน้าต่าง Excel ที่ปรากฏขึ้น ให้วางข้อมูลของคุณ แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่
Image - แก้ไขข้อมูลตามความจำเป็นเพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิตามที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ปิดหน้าต่าง Excel
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้ว ให้เลือก ตัวเลือกเค้าโครง เพื่อจัดเรียงแผนภูมิในเอกสารของคุณ
สำหรับ Word 2010
กระบวนการสร้างแผนภูมิใน Word 2010 แตกต่างจากขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น นี่คือวิธีการ:
- ไปที่ Insert > ภาพประกอบ > Chart.
- เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการแล้วเลือก ตกลง.
- พิมพ์หรือคัดลอกข้อมูลลงใน Excel 2010 หากไม่ได้ติดตั้ง Excel 2010 Microsoft Graph จะเปิดขึ้นแทน