หากการพิมพ์ทำให้คุณเจ็บปวดหรือคุณแค่คิดดีขึ้นเมื่อพูด การเขียนตามคำบอกด้วยเสียงอาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสร้างเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่การจดจำเสียงที่ไม่ถูกต้องในช่วงต้นยุค 90 แต่เป็นการพิมพ์ด้วยเสียงซ้ำในปัจจุบันซึ่งได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ บนอุปกรณ์พกพา หากคุณมี Google เอกสาร สิ่งที่ดีกว่านี้ก็คือ การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารเป็นคุณลักษณะที่คุณไม่เคยรู้มาก่อนว่าหายไป วิธีใช้งาน
ก่อนที่คุณจะใช้ Google Docs Speech-to-Text
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้การป้อนตามคำบอกใน Google เอกสาร คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณกำลังใช้ Google เอกสารบนเบราว์เซอร์ Chromeแม้ว่าคุณจะสามารถใช้คุณลักษณะเสียงพูดเป็นข้อความของแป้นพิมพ์ Google บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ แต่คุณลักษณะนี้ไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเท่ากับการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารบน Chrome
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนบนคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดใช้งานอยู่และทำงานอย่างถูกต้อง สำหรับไมโครโฟนส่วนใหญ่ในคอมพิวเตอร์ Windows คุณจะพบการตั้งค่าไมโครโฟนภายใต้การตั้งค่าเสียงของระบบ สำหรับไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์ Mac ตัวเลือกเหล่านี้จะอยู่ในอินพุตเสียงของการตั้งค่าระบบ
วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารใช้งานได้กว่า 100 ภาษา หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้ได้ในภาษาของคุณหรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบหน้าสนับสนุนของ Google เอกสารเพื่อค้นหารายชื่อภาษาทั้งหมดที่มีได้
หากต้องการใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร:
-
ในเบราว์เซอร์ Chrome ให้เปิดหรือสร้างเอกสาร Google เอกสารใหม่
ในการเริ่มเอกสารใหม่ในเบราว์เซอร์ Chrome อย่างรวดเร็ว ให้พิมพ์ docs.new ลงในแถบที่อยู่ของ Chrome แล้วกด Enter บนของคุณ แป้นพิมพ์
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารที่คุณต้องการเริ่มพิมพ์ จากนั้นคลิก เครื่องมือ ที่เมนูเครื่องมือด้านบน
Image -
ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก พิมพ์ด้วยเสียง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด:
- Windows: Ctrl+Shift+S
- Mac: Command+Shift+S
Image -
ไมโครโฟนจะปรากฏที่มุมซ้ายบนของเอกสาร โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเปิดและพร้อมให้คุณพูด คุณจะรู้ว่ามันเปิดอยู่เพราะไมโครโฟนจะเป็นสีส้ม/แดง พูดข้อความของคุณด้วยเสียงปกติในจังหวะปกติ แล้วคุณจะเห็นวงกลมรอบไมโครโฟนขณะที่ Google เอกสารจับเสียงของคุณและแปลงเป็นข้อความ
Image ถ้าไมโครโฟนไม่มีวงกลมอยู่รอบๆ แต่ก็ยังเป็นสีส้ม แสดงว่าไม่ได้ใช้งานและพร้อมที่จะจับคำพูด หากไมโครโฟนเป็นสีเทา แสดงว่าปิดใช้งาน คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดใช้งาน แล้วเริ่มพูด
หากกล่องไมโครโฟนอยู่ในตำแหน่งที่ไม่สะดวก คุณสามารถคลิกจุดสามจุดที่ด้านบนของกล่องแล้วลากไปยังตำแหน่งใดก็ได้ในเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถย้ายออกนอกเอกสารไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้าจอได้
- พูดข้อความที่คุณต้องการป้อนตามคำบอก คุณจะต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อให้ปรากฏ คุณยังสามารถใช้รายการคำสั่งด้านล่างเพื่อแก้ไขข้อความในขณะที่คุณสร้างเอกสารได้อีกด้วย เมื่อเสร็จแล้ว ให้พูดว่า "หยุดฟัง" หรือคลิก ไมโครโฟน หนึ่งครั้งเพื่อปิดการใช้งาน
เคล็ดลับการใช้คำพูดเป็นข้อความใน Google เอกสาร
คำพูดเป็นข้อความของ Google เอกสารนั้นง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน แต่ถ้าคุณต้องการใช้มันอย่างเต็มศักยภาพจริงๆ ก็มีบางสิ่งที่คุณควรรู้
- การแก้ไขข้อผิดพลาด: หากคุณทำผิดพลาดหรือหาก Google เอกสารได้ยินคุณไม่ถูกต้อง ให้เน้นที่ข้อผิดพลาด และพูดคำที่ถูกต้องในขณะที่เปิดใช้งานไมโครโฟน ทำบ่อยๆ แล้ว Google Docs จะเรียนรู้รูปแบบคำพูดของคุณ
- การใช้ทางเลือกที่แนะนำ: ในขณะที่ใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร คำที่ขีดเส้นใต้สีเทาจะมีทางเลือกอื่นที่แนะนำ หากคำที่บันทึกไว้ไม่ถูกต้องและมีการขีดเส้นใต้สีเทา ให้คลิกที่คำนั้นและ (หากถูกต้อง) เลือกตัวเลือกที่แนะนำ
- Using commands: คำสั่งบางคำสั่ง เช่น คำสั่งที่ใช้สำหรับแก้ไขเอกสาร มีเฉพาะในภาษาอังกฤษเท่านั้น เครื่องหมายวรรคตอนใช้ได้เฉพาะในภาษาอังกฤษ เยอรมัน สเปน ฝรั่งเศส อิตาลี และรัสเซีย
การใช้คำสั่งพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร คุณควรใช้คำสั่งที่พร้อมใช้งานเพื่อช่วยในการสร้างและแก้ไขเอกสาร คำสั่งพื้นฐานที่สุด (และมีประโยชน์มากที่สุด) บางคำสั่งมีไว้สำหรับการจัดรูปแบบพื้นฐานและการนำทางเอกสารของคุณ
คำสั่งการนำทาง
หากต้องการไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร ให้พูดคำสั่งเหล่านี้:
- "ไปที่ท้ายย่อหน้า"
- "ย้ายไปท้ายย่อหน้า"
- "ไปที่ท้ายบรรทัด"
- "ย้ายไปท้ายบรรทัด"
- "ไปที่ [word]"
- "ขึ้นบรรทัดใหม่"
- "ย่อหน้าใหม่"
คำสั่งการจัดรูปแบบ
คำสั่งการจัดรูปแบบที่มีอยู่นั้นมีความสามารถมากมายให้เลือก คุณสามารถพูดว่า:
- "ใช้หัวข้อ [1-6]"
- "ใช้ตัวหนา"
- "ใช้ตัวเอียง"
- "ลดขนาดตัวอักษร"
- "เพิ่มขนาดตัวอักษร"
- "สร้างหัวข้อย่อย/รายการลำดับเลข" (หลังจากแต่ละบรรทัดให้พูดว่า "ขึ้นบรรทัดใหม่ " และที่ท้ายรายการให้พูดว่า "ขึ้นบรรทัดใหม่" สองครั้งเพื่อจบรายการ)
รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการพิมพ์ด้วยเสียง
มีรายการคำสั่งยาวๆ สำหรับใช้กับการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงคำสั่งเหล่านั้นคือการใช้คำสั่งเสียง เช่น:
- "ความช่วยเหลือในการพิมพ์ด้วยเสียง"
- "รายการคำสั่งเสียง"
- "ดูคำสั่งเสียงทั้งหมด"
ตัวเลือกการเข้าถึงเพิ่มเติม
สำหรับผู้ที่อาจต้องการตัวเลือกการเข้าถึงเพิ่มเติม ยังมีฟังก์ชัน Speak ที่พร้อมใช้งานใน Google เอกสาร ที่สามารถใช้ให้เอกสารพูดกับคุณเพื่อแบ่งปันข้อมูลสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การอ่านสิ่งที่พิมพ์ไปจนถึงการบอกตำแหน่งของคุณ เคอร์เซอร์หรือรูปแบบการจัดรูปแบบที่ใช้กับข้อความที่เลือก คุณจะต้องเปิดการสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ จากนั้นจึงสามารถใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อช่วยในการพิมพ์ด้วยเสียง:
- "พูดตำแหน่งเคอร์เซอร์"
- "พูดจากตำแหน่งเคอร์เซอร์"
- "พูดการเลือก"
- "พูดรูปแบบการเลือก"
