ต้องรู้
- สำหรับ PST: ไปที่ การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี > ข้อมูล (ไฟล์ข้อมูล) > เปิดโฟลเดอร์ (หรือไฟล์) ตำแหน่ง และคัดลอก.pst ไปยังไดรฟ์ของคุณ
- คุณสามารถส่งออกอีเมลเป็นไฟล์ PST, OLM หรือ CSV หรือสำรองข้อมูลไปยัง Gmail หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้
บทความนี้อธิบายวิธีส่งออกอีเมลไปยังรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมทั้งวิธีสำรองข้อมูลไปยัง Gmail คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 และ Outlook for Mac
หลังจากที่คุณส่งออกอีเมล Outlook แล้ว ให้บันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือสำรองข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ขั้นตอนที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณต้องการส่งออกอีเมลและสิ่งที่คุณต้องการดำเนินการกับไฟล์เมื่อดำเนินการเสร็จ
ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PST
ไฟล์.pst ของ Outlook เป็นไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีรายการต่างๆ เช่น อีเมล สมุดที่อยู่ ลายเซ็น และอื่นๆ คุณสามารถสำรองไฟล์.pst และโอนไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น Outlook เวอร์ชันอื่น หรือระบบปฏิบัติการอื่นได้
-
เปิด Outlook จากนั้นไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก Info.
Image -
เลือก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชี ให้ไปที่แท็บ Data หรือ ไฟล์ข้อมูล แท็บ เลือกชื่อไฟล์หรือชื่อบัญชี จากนั้นเลือก ตำแหน่งเปิดโฟลเดอร์ หรือ เปิดตำแหน่งไฟล์.
Image - ใน Windows File Explorer ให้คัดลอก.pst ไปยังตำแหน่งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสื่อจัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ เช่น แฟลชไดรฟ์
ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ OLM ใน Outlook สำหรับ Mac
ใน Outlook สำหรับ Mac ให้ส่งออกข้อความของบัญชีอีเมลเป็นไฟล์.olm ซึ่งเป็นไฟล์จัดเก็บข้อมูลที่มีรายการต่างๆ เช่น อีเมล รายชื่อติดต่อ และรายการปฏิทิน
สำหรับ Outlook 2016 สำหรับ Mac
-
ไปที่แท็บ เครื่องมือ แล้วเลือก ส่งออก.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกไปยังไฟล์เก็บถาวร (.olm) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Mail จากนั้นเลือก ต่อ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์เก็บถาวร (.olm) เป็น กล่องโต้ตอบ เลือก ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก บันทึก.
Image -
Outlook เริ่มส่งออกไฟล์
Image - เมื่อข้อความ ส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ปรากฏขึ้น ให้เลือก Finish เพื่อออก
สำหรับ Outlook 2011 สำหรับ Mac
- ไปที่เมนู ไฟล์ แล้วเลือก ส่งออก.
-
เลือก Outlook สำหรับไฟล์ข้อมูล Mac.
Image - เลือก รายการประเภทต่อไปนี้ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย Mail
- เลือก ลูกศรขวา เพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Outlook จะเริ่มส่งออก
Image - เมื่อข้อความ ส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ปรากฏขึ้น ให้เลือก Finish หรือ Done เพื่อออก
ส่งออกและสำรองอีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail
คุณสามารถส่งออกข้อความอีเมลจาก Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณ โดยให้แหล่งข้อมูลสำรองรวมถึงตัวเลือกในการเข้าถึงอีเมลเก่าของคุณจากที่ใดก็ได้ เคล็ดลับคือการเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณลงใน Outlook แล้วคัดลอกและวางโฟลเดอร์
- ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook
-
เปิด Outlook แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Gmail เช่น กล่องจดหมายหรืออีเมลที่บันทึกไว้
Image -
กด Ctrl+ A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ หรือกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งไปยัง Gmail
Image -
คลิกขวาที่ใดก็ได้บนข้อความอีเมลที่เลือก ชี้ไปที่ Move จากนั้นเลือก โฟลเดอร์อื่นๆ
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ย้ายรายการ ให้เลือกบัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมล หรือเลือก ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ
Image - Select OK เพื่อย้ายอีเมลที่เลือก
ส่งออกอีเมล Outlook ไปยัง Microsoft Excel
วิธีส่งออกอีเมล Outlook อีกวิธีหนึ่งคือส่งไปยังเวิร์กชีต Excel ซึ่งจะสร้างสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ต่างๆ เช่น หัวเรื่อง เนื้อหา จากอีเมล และอื่นๆ แม้ว่าคุณจะสามารถส่งออกที่ติดต่อ Outlook ของคุณเป็นไฟล์ CSV ใน Outlook for Mac ได้ แต่ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับข้อความอีเมล
-
ไปที่ ไฟล์ และเลือก เปิดและส่งออก ใน Outlook 2010 ให้เลือก ไฟล์ > เปิด.
Image -
เลือก นำเข้า/ส่งออก.
Image -
เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นเลือก ถัดไป.
Image -
เลือก Microsoft Excel หรือ ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค จากนั้นเลือก ถัดไป.
Image -
เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกข้อความ จากนั้นเลือก ถัดไป.
Image -
เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก
Image - ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกแล้วเลือก ตกลง.
-
เลือก ถัดไป จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น.
Image - เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ไฟล์ Excel ใหม่พร้อมให้คุณเปิด
