สูตรเงินเดือนสุทธิคำนวณการจ่ายเงินกลับบ้านตามจริงของพนักงาน โดยพิจารณาจากค่าจ้างขั้นต้นและการหักเงินที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการทราบว่าเงินที่ซื้อกลับบ้านจะเป็นเท่าใด ให้สร้างสเปรดชีต Excel เพื่อคำนวณเช็คเงินเดือนของคุณด้วยสูตรที่มีประโยชน์
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel สำหรับ Mac
รวบรวมข้อมูลเงินเดือน
สร้างสมุดงานใหม่ใน Microsoft Excel โดยใช้ต้นขั้วค่าจ้างหรือแบบฟอร์มคำแนะนำในการส่งเงินค่าจ้างเป็นแนวทาง เติมคอลัมน์ของแผ่นงานดังนี้:
| คอลัมน์ | มูลค่า |
|---|---|
| A | วันที่จ่าย |
| B | ชั่วโมงทำงาน |
| C | อัตรารายชั่วโมง |
| D | การปรับปรุงที่เป็นบวก (เช่น การจ่ายเงินคืนหรือค่าตอบแทน) |
| E | การปรับเชิงลบ (เช่น การหักเงินเดือนโดยสมัครใจ) |
| F | หักก่อนภาษี (เช่น เบี้ยประกัน) |
| G | หักหลังหักภาษี (เช่น ของตกแต่ง) |
| H | อัตราภาษีเงินได้ของรัฐ |
| ฉัน | อัตราภาษีเงินได้ท้องถิ่น |
| J | อัตราภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง |
| K | อัตราภาษีเมดิแคร์ |
| L | เงินสมทบเกษียณอายุก่อนหักภาษี |
| M | เงินสมทบหลังหักภาษี |
นายจ้างทุกคนไม่เหมือนกัน และทุกรัฐมีกฎภาษีที่แตกต่างกัน ดังนั้น คุณจะต้องระบุการหักเงินและการบริจาคของคุณที่ได้รับการประเมินก่อนหรือหลังหักภาษีของคุณ
อัตราภาษีของรัฐบาลกลางอาจแตกต่างกันไปตามข้อยกเว้นของคุณ ในการคำนวณอัตราภาษีของคุณ ให้แบ่งภาษีที่ประเมินกับรายได้รวมที่ต้องเสียภาษีจากต้นขั้วค่าจ้างของคุณ
คำนวณเงินเดือนสุทธิ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณเงินเดือนสุทธิคือการแบ่งออกเป็นสูตรที่เล็กกว่าแทนที่จะใช้สูตรที่ยาวและซับซ้อนเพียงสูตรเดียว ในบทช่วยสอนนี้ เราป้อนข้อมูลในตารางจากด้านบนและป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนในแถวที่ 2
ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณเงินเดือนสุทธิของคุณและตัวชี้วัดทางการเงินอื่นๆ:
- เงินเดือนสุทธิ: ชั่วโมงทำงาน x อัตรารายชั่วโมง + การปรับเชิงบวก - (การปรับเชิงลบ การปรับก่อนหักภาษี และเงินสมทบการเกษียณอายุก่อนหักภาษี) - ภาษีทั้งหมด (ท้องถิ่น รัฐ, รัฐบาลกลาง และ Medicare) - การหักภาษีหลังหักภาษี
- เงินเดือนรวม: ชั่วโมงทำงาน x อัตรารายชั่วโมง + การปรับเชิงบวก
- เงินเดือนก่อนหักภาษี: ชั่วโมงทำงาน x อัตรารายชั่วโมง + การปรับเชิงบวก - การปรับเชิงลบ การปรับก่อนภาษี และเงินสมทบการเกษียณอายุก่อนหักภาษี
-
ตัวอย่างนี้ใช้ข้อมูลจากแผนภูมิด้านบนและป้อนข้อมูลเงินเดือนลงใน แถวที่ 2.
Image -
ด้านล่าง แถวที่ 2, (เซลล์ B4 ในตัวอย่างนี้) ป้อน เงินเดือนรวม และ กด Enter.
Image -
ใน เซลล์ C4 ป้อน =B2C2+D2 แล้วกด Enter
Image -
ใน เซลล์ B5 ป้อน เงินเดือนก่อนหักภาษี และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ C5 ป้อน =B2C2+D2-(E2+F2+L2) และกด ป้อน.
Image -
ใน เซลล์ B6 ป้อน ภาษีเงินได้ของรัฐ และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ C6 ป้อน =C5H2 และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ B7 ป้อน ภาษีเงินได้ท้องถิ่น และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ C7 ป้อน =C5I2 และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ B8 ป้อน ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ C8 ป้อน =C5J2 และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ B9 ป้อน Medicare\SS Taxes และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ C9 ป้อน =C5K2 และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ B10 ป้อน เงินเดือนสุทธิ และกด Enter.
Image -
ใน เซลล์ C10 ป้อน =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 และกด ป้อน.
Image
เมื่อแบ่งสูตรออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ คุณจะเห็นวิธีการรวบรวมภาษีและการหักเงินเพื่อสร้างเงินเดือนสุทธิของคุณ จากนั้นอ้างอิงแต่ละผลลัพธ์ในสูตรสุดท้าย (ในเซลล์ C10) คุณสามารถคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายได้อย่างรวดเร็ว
คุณอาจต้องการจัดรูปแบบเซลล์ในรูปแบบสกุลเงินและปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่งเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
การพิจารณา
การใช้สูตรในการคำนวณเงินเดือนสุทธินั้นสมเหตุสมผล หากคุณกำลังพยายามประมาณค่ารายได้กลับบ้านของคุณ อย่างไรก็ตาม บางสถานการณ์อาจส่งผลเสียต่อการคำนวณของคุณ:
- หากคุณได้รับเงินทุกสัปดาห์ การหักเงินบางส่วนอาจไม่มีผลกับการจ่ายเงินเดือนที่สามในเดือนเดียวกัน ในปีปฏิทินมีระยะเวลาจ่าย 26 งวด แต่ 24 ปักษ์ การหักเงินบางส่วน (เช่น ประกันสุขภาพ) อาจคำนวณให้ดึงเพียง 24 ครั้งต่อปีเท่านั้น
- ดูต้นขั้วการจ่ายของคุณเพื่อระบุว่าการหักภาษีใดก่อนหักภาษีหรือหลังหักภาษี
- การหักเงินบางส่วนขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนขั้นต้น เช่น ค่าตกแต่ง
