ต้องรู้
- วาดผ้าใบ (Insert > Shapes > New Drawing Canvas). เพิ่มรูปร่าง (Insert > Shapes) ลากไปรอบๆ เพื่อจัดระเบียบ ดับเบิลคลิกเพื่อเพิ่มข้อความ
- SmartArt: ไปที่ Insert > ภาพประกอบ > SmartArt เลือก Process เพื่อดูรูปแบบ เลือกรูปร่างใหม่จาก เพิ่มรูปร่าง เมนูแบบเลื่อนลง
- คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตผังงานจากที่ต่างๆ เช่น HubSpot และ Template.net หรือติดตั้งโปรแกรมสร้างผังงานส่วนเสริมสำหรับ Word
ผังงานคือการแสดงภาพขั้นตอนหรือคำสั่งที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ เวิร์กโฟลว์ หรือแผนผังองค์กรอื่นๆในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้รูปร่างเพื่อสร้างผังงานในเอกสาร Microsoft Word ตลอดจนวิธีการใช้กราฟิก SmartArt ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า และวิธีการใช้ตัวสร้างผังงานและแม่แบบ คำแนะนำนำไปใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013
ใช้รูปร่างเพื่อสร้างผังงานใน Word
ในการสร้างโฟลว์ชาร์ตตั้งแต่เริ่มต้น ให้เริ่มด้วยผืนผ้าใบวาดรูป จากนั้นเพิ่มรูปร่างลงไป เปลี่ยนสีและโครงร่างของรูปร่าง ติดป้ายกำกับรูปร่าง และวาดเส้นเชื่อมระหว่างรูปร่างเพื่อแสดงความสัมพันธ์ของพวกมันกับแต่ละรูปร่าง อื่นๆ
สร้างผ้าใบวาดรูป
ผ้าใบวาดภาพทำหน้าที่เป็นกรอบรอบรูปร่างของผังงานและจัดกลุ่มรูปร่างเป็นวัตถุเดียว ด้วยวิธีนี้ ข้อความจะไหลไปรอบๆ ผังงาน และรูปร่างจะคงอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ในการเพิ่มผืนผ้าใบวาดภาพลงในเอกสาร Word และเปลี่ยนรูปลักษณ์:
-
เลือกตำแหน่งในเอกสาร Word ที่จะวางผืนผ้าใบรูปวาด
Image -
ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Shapes > New Drawing Canvas เพื่อเพิ่ม วาดแคนวาสไปที่เอกสาร
Image -
ในการเปลี่ยนวิธีการส่งข้อความรอบพื้นที่วาดภาพ ให้เลือกผ้าใบวาดภาพ ไปที่แท็บ รูปแบบรูปร่าง แล้วเลือก ห่อข้อความ.
Image -
เลือกว่าข้อความจะพันรอบผ้าใบวาดรูปอย่างไร ตัวอย่างเช่น เลือก บนและล่าง เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความปรากฏขึ้นที่ด้านข้างของผ้าใบ
Image -
ในการเปลี่ยนขนาดของผืนผ้าใบวาดภาพ ให้ลากขอบจับปรับขนาดมุมหรือด้านข้างเพื่อทำให้ผืนผ้าใบรูปวาดเล็กลงหรือใหญ่ขึ้น
ในการทำให้ผ้าใบวาดภาพมีขนาดเฉพาะ เลือกรูปร่าง ไปที่แท็บ รูปแบบรูปร่าง และในกลุ่ม ขนาด ให้ป้อนค่าสำหรับ ความสูงรูปร่าง และ ความกว้างรูปร่าง.
Image -
ในการเพิ่มเส้นขอบ เลือกผ้าใบวาดภาพ ไปที่แท็บ รูปแบบรูปร่าง และเลือก เค้าร่างรูปร่าง.
Image -
ใน จานสี เลือกสีเค้าร่าง เลือก น้ำหนัก เพื่อเปลี่ยนความหนาของเส้น แล้วเลือก Dashes เพื่อเปลี่ยนรูปแบบเส้น
Image - เมื่อผ้าใบรูปวาดออกมาตามที่คุณต้องการ ให้เริ่มเพิ่มรูปร่าง
เพิ่มรูปร่างลงในผืนผ้าใบวาดรูป
ก่อนที่คุณจะเพิ่มรูปร่างลงในผืนผ้าใบวาดภาพ ให้ร่างแผนผังลำดับงาน นี่จะทำให้คุณมีแผนที่จะปฏิบัติตามเมื่อคุณออกแบบผังงานใน Word
ในการเพิ่มรูปร่างให้กับผืนผ้าใบวาดรูป:
-
ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Shapes.
Image -
ไปที่ส่วน โฟลว์ชาร์ต แล้วเลือกรูปร่าง ตัวอย่างเช่น เลือกรูปร่าง Process เป็นจุดเริ่มต้นของผังงาน
Image -
เลือกสถานที่บนผืนผ้าใบวาดภาพเพื่อวางรูปร่าง รูปร่างที่มีขนาดและสีเริ่มต้นจะถูกวาดบนผืนผ้าใบ
Image -
เพิ่มรูปทรงอื่นๆ เพื่อทำให้ผังงานสมบูรณ์
Image - หากคุณไม่ชอบรูปร่างหน้าตา ให้ปรับขนาดหรือไปที่แท็บ รูปแบบรูปร่าง เพื่อเปลี่ยนสีเติม เพิ่มสีเค้าร่าง แล้วใส่รูปร่าง สไตล์ หรือใช้เอฟเฟกต์รูปร่าง
เพิ่มข้อความในรูปร่าง
รูปร่างผังงานต้องมีข้อความที่อธิบายวัตถุประสงค์ของแต่ละขั้นตอนอย่างคร่าวๆ
ในการเพิ่มข้อความลงในรูปร่าง:
- ดับเบิลคลิกที่รูปร่าง
-
ป้อนข้อความอธิบายที่อธิบายวัตถุประสงค์หรืองานของรูปร่าง
Image -
เลือกพื้นที่ว่างของผืนผ้าใบวาดภาพเมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว
Image -
ในการจัดรูปแบบข้อความในรูปร่าง ให้เลือกรูปร่าง ไปที่แท็บ Home แล้วเปลี่ยนสีแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดแบบอักษร
Image - หากต้องการใช้การจัดรูปแบบข้อความเดียวกันกับทุกรูปร่าง ให้เลือกพื้นที่ของผ้าใบวาดรูปแล้วกด Ctrl+A เพื่อเลือกรูปร่างทั้งหมด จากนั้นให้เปลี่ยนลักษณะของข้อความ
เพิ่มตัวเชื่อมต่อระหว่างรูปร่าง
วาดเส้นหรือตัวเชื่อมระหว่างรูปร่างเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างรูปร่างเหล่านั้น ตัวเชื่อมต่อมีจุดเชื่อมต่อที่ปลายแต่ละด้านของเส้นที่เชื่อมต่อกับรูปร่างที่เชื่อมต่ออยู่ เส้นเหล่านี้เชื่อมต่อกับรูปร่างที่มีจุดบนโครงร่างรูปร่างเท่านั้น
ใน Word จุดเชื่อมต่อจะทำงานก็ต่อเมื่อวางรูปร่างและเส้นบนผืนผ้าใบรูปวาด
การวาดเส้นเชื่อมระหว่างรูปร่าง:
-
ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Shapes.
Image -
ในส่วน Lines เลือกรูปร่างเส้นที่จะใช้เป็นตัวเชื่อมระหว่างรูปร่าง
Image -
ลากจากรูปร่างหนึ่งไปอีกรูปร่างหนึ่ง เมื่อคุณลากจากรูปร่างหนึ่งไปยังอีกรูปร่างหนึ่ง จุดจะปรากฏบนโครงร่างของทั้งสองรูปร่าง จุดเหล่านี้ระบุตำแหน่งที่สามารถต่อสายเชื่อมต่อได้
Image - เพิ่มบรรทัดต่อไปจนกว่ารูปร่างทั้งหมดจะเชื่อมต่อกัน
-
หากต้องการย้ายเส้น ให้เลือกเส้นแล้วลากจุดปลาย
Image -
หากต้องการย้ายรูปร่างที่เชื่อมต่อ ให้เลือกรูปร่างแล้วลากไปยังตำแหน่งอื่น เส้นที่เชื่อมกับจุดบนรูปร่างจะติดอยู่กับรูปร่าง
Image -
หากต้องการเปลี่ยนลักษณะของเส้น เลือกเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน ไปที่แท็บ รูปแบบรูปร่าง เลือก เค้าร่างรูปร่าง แล้วเลือกสีเส้น ความหนา และรูปแบบ
Image
ใช้ SmartArt เพื่อสร้างผังงานใน Word
ถ้าคุณต้องการโฟลว์ชาร์ตที่ดึงดูดสายตา ให้สร้างมันขึ้นมาด้วย SmartArtกราฟิก SmartArt ที่มีอยู่แล้วภายในบางส่วนเป็นเหมือนเทมเพลตแผนผังลำดับงานสำหรับ Word เมื่อต้องการเพิ่มกราฟิก SmartArt ลงในเอกสาร Word ให้เลือกสไตล์ SmartArt เปลี่ยนจำนวนรูปร่าง เพิ่มข้อความของคุณ และเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ SmartArt
เลือกกราฟิก SmartArt
ในการเพิ่มกราฟิก SmartArt ลงในเอกสาร Word:
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกกราฟิก SmartArt
-
ไปที่แท็บ Insert
Image -
ในกลุ่ม ภาพประกอบ เลือก SmartArt.
หากคุณไม่เห็นไอคอน SmartArt ให้ไปที่ช่อง ค้นหา แล้วป้อน SmartArt.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ เลือกกราฟิก SmartArt ให้เลือก Process เพื่อดูรูปแบบผังงานที่พร้อมใช้งาน
Image -
เลือกรูปแบบผังงาน จากนั้นเลือก ตกลง.
Image - กราฟิก SmartArt ปรากฏในเอกสาร Word
เพิ่มรูปร่างลงในผังงาน SmartArt
หากมีรูปร่างในกราฟิก SmartArt ไม่เพียงพอสำหรับผังงานของคุณ ให้เพิ่มรูปร่างเพิ่มเติม
หากต้องการเพิ่มรูปร่างใหม่:
-
เลือกรูปร่างในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรูปร่างใหม่
Image -
ไปที่แท็บ SmartArt Design จากนั้นเลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มรูปร่าง
Image -
เลือกทิศทางที่จะเพิ่มรูปร่างใหม่
Image - หลังจากที่คุณเพิ่มรูปร่าง SmartArt ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผังงานแล้ว ให้เพิ่มข้อความอธิบาย
เพิ่มข้อความลงในกราฟิก SmartArt
การเพิ่มข้อความให้กับรูปร่างในผังงาน SmartArt:
-
เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของกราฟิก SmartArt
Image -
ใน บานหน้าต่างข้อความ ป้อนข้อความสำหรับแต่ละรูปร่าง
หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ให้กับรูปร่าง ให้กด Enter หลังบรรทัดของข้อความ
Image - ปิดบานหน้าต่างข้อความเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เปลี่ยนลุคของผังงาน SmartArt
มีหลายวิธีที่จะทำให้ผังงาน SmartArt ของคุณดูแตกต่างออกไป ทดลองกับสีต่างๆ เพิ่มรูปภาพ และย้ายรูปร่างไปยังตำแหน่งต่างๆ
- ในการเปลี่ยนสีของรูปร่าง SmartArt เลือกรูปร่าง ไปที่แท็บ SmartArt Design เลือก เปลี่ยนสี และ เลือกการผสมสี
- กราฟิก SmartArt บางตัวมีพื้นที่สำหรับรูปภาพ ในการเพิ่มรูปภาพ ให้เลือกไอคอน Picture บนรูปร่าง แล้วเลือกแทรกรูปภาพ จากไฟล์ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เรียกดู รูปภาพออนไลน์ จากแหล่งที่มาเช่น Bing และ OneDrive หรือเพิ่มรูปภาพ จากไอคอน เก็บไว้ใน Word หรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หากต้องการย้ายรูปร่าง เลือกรูปร่าง ไปที่แท็บ SmartArt Design และเลือก ย้ายส่วนที่เลือกขึ้น หรือเลื่อนส่วนที่เลือกลง.
หากคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับกราฟิก SmartArt ให้ไปที่แท็บ SmartArt Design แล้วเลือก รีเซ็ตกราฟิก.
ค้นหาเครื่องมือสร้างผังงานหรือแม่แบบผังงานสำหรับ Word
คุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่เครื่องมือที่พบใน Word เพื่อสร้างผังงาน มี Add-in ของ Word และเทมเพลตฟรีมากมายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
ดาวน์โหลดเทมเพลตผังงานฟรี
ถ้าคุณต้องการผังงานพื้นฐานที่จะช่วยคุณเริ่มต้น ไปที่ HubSpot และดาวน์โหลดแม่แบบผังงานฟรีสำหรับ Word
คุณจะพบเทมเพลตแผนผังลำดับงานแบบละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Template. Net มีเทมเพลตโฟลว์ชาร์ตสำหรับโฟลว์กระบวนการ แผนผังองค์กร การรายงานอุบัติเหตุ และแผนภูมิประเภทใช่หรือไม่ใช่
หากต้องการใช้เทมเพลตผังงานเหล่านี้ ให้ดาวน์โหลดแม่แบบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดเอกสารใน Word และทำการเปลี่ยนแปลงรูปร่างและข้อความให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ติดตั้งโปรแกรมสร้างผังงานของคำ
คุณจะพบผู้สร้างผังงานใน Microsoft Office Store
ในการติดตั้งโปรแกรมสร้างโฟลว์ชาร์ตสำหรับ Word:
-
ไปที่แท็บ Insert
Image -
ในกลุ่ม Add-ins เลือก รับส่วนเสริม.
Image -
ในหน้า Add-in ของ Office ให้ไปที่กล่องข้อความ Search ป้อน flowchart และกด Enter.
Image - เลือกหนึ่งในผู้สร้างผังงานที่มีอยู่
-
ในการติดตั้ง Add-in ให้เลือก Add.
Image -
หลังจากติดตั้ง Add-in จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวาของ Word
โปรแกรมสร้างแผนผังลำดับงานอาจกำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้บริการผู้สร้างผังงานออนไลน์
-
เมื่อคุณใช้ส่วนเสริมเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิด.
Image -
หากต้องการใช้ Add-in อีกครั้ง ให้ไปที่ Insert > Add-ins > My ส่วนเสริม.
Image
