ต้องรู้
- Excel 2019 ถึง 2010: ไปที่ File > Options > Advanced ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข สลับ เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าของเซลล์ เปิดหรือปิด
- Excel 2007: คลิกปุ่ม Office > ตัวเลือก Excel > ขั้นสูง เลือกหรือยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าเซลล์.
- Excel 2003: ไปที่ Tools > Options > Edit เลือกหรือยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าเซลล์.
บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวเลือกการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel ซึ่งจะกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ คำแนะนำครอบคลุม Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ 2003
เปิด/ปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel
ขั้นตอนในการเปิดหรือปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันที่คุณใช้:
ใน Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010
- นำทางไปยัง ไฟล์ > ตัวเลือก เมนู
- ในหน้าต่าง Excel Options เปิด ขั้นสูง ทางซ้าย
-
ภายใต้ส่วน ตัวเลือกการแก้ไข ให้สลับ เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าของเซลล์ เปิดหรือปิดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปิดคุณสมบัตินี้ หรือปิดการใช้งาน
Image - คลิกหรือแตะ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและใช้ Excel ต่อไป
ใน Excel 2007
- คลิกปุ่ม สำนักงาน.
- เลือก Excel Options เพื่อเรียก Excel Options กล่องโต้ตอบ
- เลือก ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
คลิกช่องข้าง เปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับค่าเซลล์ เพื่อเปิดหรือปิดคุณสมบัตินี้
- เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ใน Excel 2003
- นำทางไปยัง เครื่องมือ > ตัวเลือก จากแถบเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก.
- เลือกแท็บ แก้ไข
- เปิด/ปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าของเซลล์ ตัวเลือก
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับสู่เวิร์กชีต
เมื่อคุณควรและไม่ควรใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีตที่มีข้อมูลซ้ำกันจำนวนมาก เมื่อเปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ ระบบจะกรอกข้อมูลที่เหลือจากบริบทรอบๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูล
สมมติว่าคุณกำลังป้อนชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลอื่นๆ เดียวกันลงในหลายเซลล์ หากไม่มีการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ คุณจะต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่หรือคัดลอกและวางซ้ำแล้วซ้ำอีก ซึ่งเสียเวลา
ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ "Mary Washington" ในช่องแรก แล้วตามด้วยคำอื่นๆ ในช่องต่อไปนี้ เช่น "George" และ "Harry " คุณสามารถพิมพ์ "Mary Washington" อีกครั้งได้เร็วขึ้นมาก เพียงพิมพ์ "M" แล้วกด Enter เพื่อให้ Excel พิมพ์ชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถป้อนข้อความจำนวนเท่าใดก็ได้ในเซลล์ใดๆ ในชุดใดๆ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์ "H" ที่ด้านล่างเพื่อให้ Excel แนะนำ "Harry " แล้วพิมพ์ "M" อีกครั้งหาก คุณต้องป้อนชื่อนั้นโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องคัดลอกหรือวางข้อมูลใดๆ
อย่างไรก็ตาม การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติไม่ใช่เพื่อนของคุณเสมอไป หากคุณไม่ต้องการทำซ้ำสิ่งใด ระบบจะยังคงแนะนำโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มพิมพ์บางอย่างที่ใช้ตัวอักษรตัวแรกร่วมกันกับข้อมูลก่อนหน้า ซึ่งมักจะเป็นปัญหามากกว่าความช่วยเหลือ
