ต้องรู้
- ไปที่ References > Table of Contents และเลือกรูปแบบ ตารางจะปรากฏในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
- อัปเดตตาราง: เลือก อัปเดตตาราง จากเมนูดรอปดาวน์ของตาราง เลือกอัปเดตเฉพาะเลขหน้าหรือทั้งตาราง
- ปรับแต่ง: ไฮไลต์ข้อความแล้วไปที่แท็บ Home เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม สำหรับการตั้งค่าขั้นสูง หรือคลิกขวาแล้วเลือก แก้ไขช่อง.
ใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างสารบัญที่อัปเดตทันทีเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างและรักษาสารบัญคือการใช้สไตล์ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวโดยใช้ Word เวอร์ชันต่อไปนี้: Word for Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2019 สำหรับ Mac และ Word 2016 สำหรับ Mac
วิธีแทรกสารบัญ
สารบัญใน Microsoft Word ขึ้นอยู่กับหัวเรื่องในเอกสาร หัวข้อที่จัดรูปแบบด้วยรูปแบบ H1 จะกลายเป็นหัวข้อหลัก ในขณะที่รูปแบบหัวเรื่องด้วย H2 จะกลายเป็นหัวข้อย่อย
คุณอาจกำลังทำงานกับเอกสารที่เขียนไว้แล้วและต้องการสารบัญเพิ่ม แต่คุณต้องการคงแบบอักษรและการจัดรูปแบบของเอกสารไว้ หากคุณต้องการปรับแต่งหัวเรื่องอัตโนมัติให้ตรงกับสิ่งที่มีอยู่แล้วในเอกสาร ให้จัดรูปแบบด้วยรูปแบบ H1 หรือ H2 ตามความเหมาะสม
เมื่อเสร็จแล้วให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
-
ไปที่แท็บ References
Image -
เลือก สารบัญ และเลือกรูปแบบอัตโนมัติอย่างใดอย่างหนึ่ง
สำหรับ Word 2003 และก่อนหน้า ให้เลือก Insert > Reference > Tables and Indexes, จากนั้นเลือก สารบัญ ตัวเลือก
Image - สารบัญปรากฏในตำแหน่งที่คุณเลือก
วิธีอัพเดทสารบัญ
ในการอัปเดตสารบัญเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ส่งผลต่อสารบัญ ให้เลือกตำแหน่งใดก็ได้ในสารบัญและเลือก อัปเดตตาราง จากนั้นเลือกว่าจะอัปเดตเฉพาะเลขหน้าหรือทั้งสารบัญ
เมื่อใช้รูปแบบส่วนหัวที่รวมไว้โดยอัตโนมัติ ให้อัปเดตทั้งตารางเพื่อพิจารณาการแก้ไขข้อความหรือการเปลี่ยนแปลงหน้าในเอกสาร
วิธีใช้และปรับแต่งสารบัญ
สารบัญอัตโนมัติมีไฮเปอร์ลิงก์ในตัวเพื่อนำทางผ่านเอกสารอย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้ไฮเปอร์ลิงก์ ให้วางเมาส์เหนือรายการที่เหมาะสมในตารางและ Control+คลิก เพื่อไปตามลิงก์ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารขนาดยาว
นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการปรับแต่งสารบัญ ในการปรับแบบอักษรและขนาด ให้ไฮไลต์ข้อความตามปกติในเอกสาร Word จากนั้นไปที่แท็บ Home เพื่อเลือกแบบอักษร ขนาด สี หรือรูปแบบข้อความอื่นๆ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งแบบอักษรขั้นสูง ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน
นอกจากนี้ หากต้องการค้นหาตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก แก้ไขช่อง เลื่อนลงและเลือก TOC จากนั้นเลือก สารบัญ ที่นี่คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงหมายเลขหน้า การจัดตำแหน่งหมายเลขหน้า การจัดรูปแบบทั่วไปหรือไม่, และอื่นๆ
