การเพิ่มสารบัญ (TOC) ลงใน Google Doc เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบเอกสารขนาดยาวและเพิ่มการนำทางที่ง่ายดาย เนื่องจากคุณสามารถคลิกที่แต่ละหัวข้อเพื่อไปที่นั่น คุณสามารถแก้ไขสารบัญและเพิ่มรายการอื่นๆ รวมทั้งย้ายไปรอบๆ ได้ หัวเรื่องมีห้าระดับเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มส่วนย่อยไปยังส่วนย่อยสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนได้
วิธีการเพิ่ม แก้ไข และลบสารบัญใน Google Docs มีดังนี้ คุณสามารถเพิ่มสารบัญโดยใช้แอปเดสก์ท็อปและแอป iPhone ผิดปกติ คุณไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบสารบัญโดยใช้แอป Android ได้ แม้ว่าคุณจะใช้ส่วนหัวได้
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Google เอกสารและอุปกรณ์ iOS เวอร์ชันเดสก์ท็อป (iPhone, iPad และ iPod touch) ที่ใช้ iOS 11.0 ขึ้นไป
สร้างสารบัญใน Google เอกสารสำหรับเดสก์ท็อป
การสร้างสารบัญใน Google เอกสารเวอร์ชันเดสก์ท็อปนั้นง่ายมาก มีสองสิ่งที่คุณต้องทำ: สร้างสารบัญและเพิ่มหัวเรื่องลงในเอกสาร แต่ละหัวข้อจะปรากฏใน TOC
- เปิดเอกสารใน Google Docs แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางสารบัญ
-
คลิก แทรก.
Image -
เลือก สารบัญ เลือกว่าคุณต้องการให้สารบัญมีลักษณะอย่างไร ตัวเลือกเป็นรายการลำดับเลขหรือลิงก์สีน้ำเงิน
Image -
สารบัญของคุณจะปรากฏในรูปแบบที่คุณเลือก
Image -
หากต้องการลบสารบัญ ให้คลิกขวา จากนั้นเลือก ลบสารบัญ.
Image
แก้ไขสารบัญใน Google เอกสารสำหรับเดสก์ท็อป
ไม่ว่าเอกสารของคุณจะว่างเปล่าเมื่อคุณเพิ่มสารบัญหรือเต็มไปด้วยหัวเรื่อง คุณสามารถเพิ่มและเอาออกได้อย่างง่ายดายตามต้องการ
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
-
หากต้องการเพิ่มหัวเรื่องในเอกสาร ให้พิมพ์คำแล้วไฮไลท์
หากต้องการลบรายการออกจาก TOC ให้ค้นหาหัวข้อในเอกสาร ไฮไลท์ แล้วกดปุ่มลบ
-
คลิกลูกศรลงถัดจากข้อความปกติ แล้วเลือกหัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 หรือหัวเรื่อง 3
คุณยังสามารถเพิ่มชื่อและคำบรรยายลงในเอกสารของคุณได้ แต่ชื่อและคำบรรยายไม่แสดงใน TOC
Image - สร้างส่วนหัวได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกภายในสารบัญ
-
คลิกสัญลักษณ์รีเฟรช การเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตในสารบัญของคุณ
Image
สร้างสารบัญใน Google เอกสารสำหรับ iOS
บนอุปกรณ์ iOS คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขสารบัญใน Google เอกสารได้
ในการเพิ่มสารบัญ คุณต้องเปิดใช้งานรูปแบบการพิมพ์ และเอกสารจะต้องมีข้อความที่มีรูปแบบหัวเรื่องหรือรูปแบบชื่อ
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
- แตะไอคอน Edit ที่ด้านล่างขวา
- แตะเมนูสามจุดที่ด้านบนขวา
-
สลับบน รูปแบบการพิมพ์ หากยังไม่ได้เปิดใช้งาน
Image - เพิ่มหัวเรื่องลงในเอกสาร แตะไอคอน การจัดรูปแบบ ที่ด้านบนขวา
- ในแท็บข้อความ แตะ Style.
-
เลือกจาก หัวเรื่อง 1 ถึง 6.
Image - แตะลูกศรย้อนกลับ จากนั้นแตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อออกจากการจัดรูปแบบ
- แตะตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญเป็น ที่ด้านบนขวา ให้แตะ + (เครื่องหมายบวก)
-
แตะ สารบัญ.
Image - เลือกว่าต้องการให้สารบัญมีลักษณะอย่างไร ตัวเลือกเป็นรายการลำดับเลขหรือลิงก์สีน้ำเงิน
-
สารบัญจะปรากฏในเอกสารในรูปแบบที่คุณเลือก
Image
แก้ไขสารบัญใน Google เอกสารสำหรับ iOS
ในการแก้ไขสารบัญ คุณต้องอัปเดตส่วนหัวในเอกสารของคุณ
- บน iPhone หรือ iPad ของคุณ เปิดเอกสารในแอป Google เอกสาร
- เพิ่มหรือลบหัวเรื่อง (ดูคำแนะนำด้านบน)
-
แตะที่ใดก็ได้ในสารบัญ จากนั้นแตะสามเหลี่ยมหันขวาบนเมนูสองครั้ง จากนั้นแตะ อัปเดตสารบัญ
Image
วิธีเพิ่มหัวเรื่องไปยัง Google เอกสารสำหรับ Android
ในขณะที่คุณสามารถเพิ่มสารบัญใน Google เอกสารเวอร์ชัน Android ได้ แต่คุณสามารถเพิ่มและลบส่วนหัวได้ เมื่อคุณกลับมาที่โต๊ะทำงาน คุณสามารถอัปเดต TOC บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
- บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณ เปิดเอกสารในแอป Google เอกสาร
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน แตะ รูปแบบ.
- บนแท็บ Text แตะ สไตล์.
-
เลือกรูปแบบข้อความจาก หัวเรื่อง 1-6.
Image - รูปแบบข้อความจะได้รับการอัปเดต
- แตะไอคอนเครื่องหมายถูกที่ด้านบนซ้ายเพื่อออกจากเอกสาร
