ต้องรู้
- เลือกแถวใน Google ชีตโดยกด Shift และเลือก หมายเลขแถว ในคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อไฮไลต์แถว
- คลิกขวาที่แถวที่ไฮไลต์ เลือก ซ่อนแถว X-Y เพื่อซ่อนแถว ลูกศรปรากฏในคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อระบุแถวที่ซ่อนอยู่
- เลิกซ่อนแถวโดยวางตัวชี้ไว้เหนือลูกศรหนึ่งอัน ในแถบลูกศร เลือก arrows เพื่อเลิกซ่อนแถว
บทความนี้อธิบายวิธีซ่อนหรือเลิกซ่อนแถวใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อป ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คำแนะนำนี้ใช้ไม่ได้กับแอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
วิธีซ่อนแถวใน Google ชีต
สเปรดชีตช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลในการกำหนดค่าต่างๆ เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ต่างๆ หากคุณใช้ Google ชีต การซ่อนแถวเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ช่วยคุณได้
ในตัวอย่างนี้ พนักงานขายจะมีรายชื่อจากระยะเวลาที่นานที่สุดไปจนถึงเวลาที่สั้นที่สุดกับบริษัท เราต้องการเห็นตัวเลขยอดขายโดยไม่มีพนักงานสองคนล่าสุด นั่นคือ Allison และ Mike วิธีการทำ
- เปิดไฟล์ Google ชีตของคุณตามปกติ
-
เลือกหนึ่งแถวขึ้นไปโดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกตัวเลขในคอลัมน์ด้านซ้าย ที่นี่เราได้เลือกแถวที่ 8 และ 9 ข้อมูลทั้งหมดในแถวควรถูกเน้น
Image - ในขณะที่ยังคงไฮไลต์แถวอยู่ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถว
-
จากเมนู เลือก ซ่อนแถว X-Y โดยที่ X และ Y แทนตัวเลขของแถวแรกและแถวสุดท้ายที่คุณไฮไลต์ ในตัวอย่างนี้ คุณเลือก ซ่อนแถว 8-9.
Image -
คุณไม่ควรเห็นแถวที่คุณเลือกอีกต่อไป แต่คุณสามารถเห็นลูกศรในตัวเลขของแถวด้านบนและด้านล่าง
Image - ดูสเปรดชีตของคุณโดยไม่เห็นข้อมูลในแถวเหล่านั้น
วิธีเลิกซ่อนแถวใน Google ชีต
เมื่อคุณดูข้อมูลเสร็จแล้วโดยซ่อนแถวบางแถวไว้ คุณจะเห็นอีกครั้งได้ง่าย
- เปิดไฟล์ Google ชีตของคุณตามปกติ
-
ค้นหาลูกศรในคอลัมน์ที่มีหมายเลขทางด้านซ้าย ด้านบนและด้านล่างของแถวที่ซ่อนอยู่ แล้ววางตัวชี้ของคุณไว้เหนืออันใดอันหนึ่ง
Image - เมื่อแถบลูกศรปรากฏขึ้น ให้คลิกลูกศรอันใดอันหนึ่ง และแถวที่ซ่อนอยู่จะมองเห็นได้
วิธีค้นหาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน Google ชีต
วิธีซ่อนข้อมูลใน Google ชีตอีกวิธีหนึ่งก็คือการใช้ตัวกรอง สมมติว่าเจ้านายของคุณแชร์ไฟล์ Google ชีตกับคุณ และขอให้คุณทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณไม่สามารถหาได้ แม้จะใช้ฟังก์ชันการค้นหาก็ตาม ในตัวอย่างนี้ เราไม่มีแถว "Tom" เป็นไปได้ที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเพราะมีตัวกรองอยู่ในสถานที่
หากคุณเห็นสีที่แตกต่างกัน (โดยปกติคือสีเทาเข้ม) และข้อมูลตัวกรองด้านบนคอลัมน์ และสีที่ต่างกันในคอลัมน์ที่มีหมายเลขทางด้านซ้ายของแถว แสดงว่าคุณกำลังจัดการกับตัวกรอง หากต้องการย้อนกลับเงื่อนไขนี้ ให้คลิก X ที่ด้านขวาของแถบที่มีข้อมูลตัวกรอง ตอนนี้คุณควรจะสามารถค้นหาข้อมูลที่ "หายไป" ได้โดยไม่มีปัญหา
