ต้องรู้
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ปรากฏก่อน เลือก เปลี่ยนชื่อ และใส่ 1 ที่จุดเริ่มต้นของ ชื่อโฟลเดอร์
- สำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ปรากฏที่สอง ให้เพิ่ม 2 ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ และอื่นๆ สำหรับโฟลเดอร์เพิ่มเติม
- คุณสามารถใช้หมายเลขได้มากเท่าที่คุณต้องการสั่งซื้อกี่โฟลเดอร์ก็ได้
Outlook เข้มงวดเกี่ยวกับการจัดเรียงโฟลเดอร์ตามตัวอักษร โชคดีที่การคัดแยกอย่างเข้มงวดนั้นเข้มงวดพอๆ กัน ต่อไปนี้คือวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ Outlook ของคุณอยู่ในลำดับที่คุณต้องการ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
จัดเรียงโฟลเดอร์ Outlook ตามลำดับ ไม่ใช่ตัวอักษร
หากต้องการใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองกับโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook:
- คลิกบนโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ปรากฏก่อนด้วยปุ่มเมาส์ขวา
-
เลือก เปลี่ยนชื่อ จากเมนู
Image -
นำหน้าชื่อโฟลเดอร์ปัจจุบันด้วย "1" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ตัวอย่างเช่น ถ้าโฟลเดอร์ชื่อ "วันนี้" ให้เปลี่ยนชื่อเป็น "1 วันนี้"
Image - เลือก Enter.
- ทำซ้ำสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ปรากฏต่อไป นำหน้าชื่อด้วย "2"
- เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ต่อไปด้วยหมายเลขคำสั่งซื้อที่ต้องการ
หากคุณมีหลายโฟลเดอร์และต้องการคงความยืดหยุ่นไว้ ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ "1 วันนี้", "10 สัปดาห์นี้", "20 เดือนนี้" เป็นต้น คุณยังสามารถจัดกลุ่มโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์ย่อยและจัดเรียงโฟลเดอร์หลักได้ โดยใช้เทคนิคเดียวกัน คุณสามารถใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กเช่น "a Today", "c This Week", "e This Month" แทนตัวเลขได้ เช่น "a Today", "c This Week", "e This Month" เป็นต้น
หากต้องการนำโฟลเดอร์เดียวไปไว้บนสุดในรายการโฟลเดอร์ Outlook ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ที่นำหน้าชื่อด้วย "!" ตัวอย่างเช่น "วันนี้" จะกลายเป็น "!Today"
