การเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก: Excel ไม่มีเครื่องมือจัดรูปแบบแบบอักษรสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย อย่างไรก็ตาม มีหลายครั้งที่คุณอาจต้องเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับแต่ละเซลล์ หรือหลายสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในแต่ละเซลล์ บทความนี้กล่าวถึงวิธีเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel หลายวิธี
เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel ด้วยปุ่มลัด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด
-
หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหนึ่งจุดต่อเซลล์ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์แรกที่คุณต้องการให้มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วกด Alt+7 เพื่อแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นพิมพ์รายการที่คุณต้องการติดตามหัวข้อย่อย
แป้นพิมพ์ลัดที่แตกต่างกันจะแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น Alt+9 สร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบกลวง Alt+4 เป็นเพชร Alt+26 คือลูกศรขวา Alt+254 เป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณปล่อยปุ่มเท่านั้น
-
หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอย่างรวดเร็วก่อนเข้าสู่รายการ ให้เลือกและลากมุมล่างขวาของเซลล์ลงมาตามจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการเติมด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยก่อนพิมพ์ข้อความหลังสัญลักษณ์หัวข้อย่อย
-
เมื่อคุณมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเซลล์แต่ละเซลล์ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถกรอกข้อความรายการจริงและข้อมูลที่เหลือสำหรับแผ่นงานได้
-
หากคุณต้องการรวมหลายสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเซลล์เดียว ให้กด Alt+Enter หลังจากแต่ละรายการ Alt+7 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ซึ่งจะแทรกตัวแบ่งบรรทัดลงในเซลล์ ทำขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะป้อนจำนวนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการในเซลล์
- กด Enter (โดยไม่ต้องกดปุ่ม Alt) เพื่อสิ้นสุดการแก้ไขเซลล์ ความสูงของแถวจะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับจำนวนหัวข้อย่อยที่คุณป้อนลงในเซลล์
เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยใช้สัญลักษณ์
หากคุณต้องการใช้เมาส์มากกว่าแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel สัญลักษณ์ก็เป็นทางเลือกที่ดี การใช้สัญลักษณ์เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel นั้นเหมาะอย่างยิ่ง หากคุณไม่ต้องการจำว่าทางลัดใดให้คุณแทรกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเฉพาะได้
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นเลือก Insert > Symbol.
-
เลื่อนลงและเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คลิก แทรก.
คุณไม่จำเป็นต้องใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมาตรฐาน เมื่อคุณเลื่อนดูรายการสัญลักษณ์ คุณอาจสังเกตเห็นสัญลักษณ์อื่นๆ อีกมากมายที่สร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ดีเช่นกัน
-
ในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลายบรรทัดโดยใช้สัญลักษณ์ ให้เลือก Insert จำนวนครั้งที่คุณต้องการให้มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นเลือก Cancel เพื่อปิดกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์ สุดท้าย วางเคอร์เซอร์ระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละอันในเซลล์ แล้วกด Alt+Enter เพื่อเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยใช้สูตร
วิธีหนึ่งในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยไม่ต้องใช้เมนูหรือจำแป้นพิมพ์ลัดใดๆ คือการใช้ฟังก์ชัน CHAR ของ Excel
ฟังก์ชัน CHAR จะแสดงอักขระใดก็ได้ที่คุณต้องการ หากคุณระบุรหัสอักขระที่เป็นตัวเลขที่ถูกต้อง รหัสอักขระ ASCII สำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือ 149
โค้ดอักขระที่ Excel ยอมรับได้ในฟังก์ชัน CHAR มีจำนวนจำกัด และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบทึบเป็นอักขระเดียวที่สร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่เหมาะสมใน Excel หากคุณสนใจกระสุนรูปแบบอื่นๆ นี่อาจไม่ใช่แนวทางที่เหมาะสมสำหรับคุณ
-
ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการหัวข้อย่อย จากนั้นพิมพ์ " =CHAR(149)"
-
กด Enter แล้วสูตรจะกลายเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
ในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลายบรรทัดใน Excel โดยใช้สูตร ให้รวมฟังก์ชัน CHAR อื่นโดยใช้รหัสตัวแบ่งบรรทัด ซึ่งก็คือ 10 ดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อแก้ไขและพิมพ์ " =CHAR(149))&CHAR(10)&CHAR(149)."
-
เมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในแต่ละบรรทัด คุณอาจต้องปรับความสูงของแถวเพื่อดูทั้งหมด
เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel ด้วยรูปร่าง
การใส่รูปร่างเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้ภาพที่มีรูปร่างหรือสีต่างกันเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
เลือก แทรก > รูปร่าง. คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงของรูปร่างทั้งหมดที่มีให้คุณเลือก
-
เลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วรูปร่างจะปรากฏบนสเปรดชีต เลือกรูปร่าง จากนั้นปรับขนาดให้เหมาะสมเพื่อให้พอดีกับแต่ละแถว
-
ลากไอคอนไปที่แถวแรก จากนั้นเลือก คัดลอก และวางสำเนาลงในแถวด้านล่าง
- รวมแต่ละเซลล์ที่มีไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยกับเซลล์ที่สองที่มีข้อความ
การใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในกล่องข้อความ
Excel มีฟังก์ชันการจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ฝังอยู่ในเครื่องมือเฉพาะ เช่น กล่องข้อความ รายการหัวข้อย่อยของกล่องข้อความทำงานเหมือนกับที่ทำในเอกสาร Word
-
หากต้องการใช้รายการหัวข้อย่อยในกล่องข้อความ ให้เลือก Insert > กล่องข้อความ จากนั้นวาดกล่องข้อความที่ใดก็ได้ลงในสเปรดชีต
-
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในกล่องข้อความ เลือกลูกศรถัดจากรายการ Bullets จากนั้นเลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการใช้
-
เมื่อสร้างรายการหัวข้อย่อยในกล่องข้อความแล้ว คุณสามารถพิมพ์แต่ละรายการแล้วกด Enter เพื่อไปยังรายการหัวข้อย่อยถัดไป
การเพิ่มรายการหัวข้อย่อย SmartArt ใน Excel
ที่ซ่อนอยู่ในส่วนลึกของรายการกราฟิก SmartArt ของ Excel คือรายการหัวข้อย่อยแบบกราฟิกหลายรายการที่คุณสามารถแทรกลงในสเปรดชีตใดก็ได้
-
เลือก Insert > SmartArt เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือก SmartArt Graphic กล่องโต้ตอบ
-
เลือก รายการ จากเมนูด้านซ้าย ที่นี่ คุณจะพบอาร์เรย์ของรายการกราฟิกที่จัดรูปแบบซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในสเปรดชีตของคุณ
-
เลือกอันใดอันหนึ่งแล้วเลือก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น ซึ่งจะแทรกกราฟิกลงในสเปรดชีตของคุณในโหมดออกแบบ ป้อนข้อความสำหรับรายการของคุณในแต่ละหัวข้อและรายการบรรทัด
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกที่ใดก็ได้ในชีตเพื่อจบ คุณยังสามารถเลือกและย้ายกราฟิกเพื่อวางได้ทุกที่ที่ต้องการ
การเพิ่มรายการลำดับเลขใน Excel
การเพิ่มรายการลำดับเลขใน Excel นั้นง่ายมากโดยใช้คุณสมบัติการเติม
-
เมื่อสร้างรายการของคุณ ให้พิมพ์ 1 ในแถวแรกที่คุณต้องการเริ่มรายการลำดับเลข จากนั้นพิมพ์ 2 ในแถวด้านล่าง
-
เน้นเซลล์ที่มีตัวเลขทั้งสองเซลล์ จากนั้นวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือกล่องเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่สอง ไอคอนเมาส์จะเปลี่ยนเป็นเป้าเล็งเล็กๆ เลือกและลากเมาส์ลงมาตามจำนวนแถวของรายการที่คุณต้องการให้มีในรายการ
-
เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ทั้งหมดจะเติมรายการลำดับเลขโดยอัตโนมัติ
-
ตอนนี้ คุณสามารถกรอกรายการของคุณได้โดยกรอกข้อมูลในเซลล์ทางด้านขวาของรายการลำดับเลข
วิธีสร้างรายการสัญลักษณ์ลำดับเลขใน Excel
คุณยังสามารถใช้สัญลักษณ์เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel วิธีนี้จะสร้างรายการลำดับเลขแบบโวหารมากขึ้น แต่อาจน่าเบื่อกว่าตัวเลือกป้อนอัตโนมัติเล็กน้อย
- ใช้ตัวอย่างด้านบน ลบตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ด้านซ้าย
-
เลือกในเซลล์แรก จากนั้นเลือก Insert > Symbols > Symbol.
-
เลือกหนึ่งในสัญลักษณ์ที่เป็นตัวเลขสำหรับหมายเลขหนึ่ง และเลือก Insert เพื่อแทรกสัญลักษณ์นั้นลงในเซลล์แรก
-
Select ปิด เลือกเซลล์ถัดไป จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนด้านบน เลือกสัญลักษณ์หมายเลขต่อมาแต่ละตัว สองสำหรับเซลล์ที่สอง สามสำหรับเซลล์ที่สาม และอื่นๆ.