ไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ XNK คือไฟล์ Exchange Shortcut ใช้สำหรับเปิดโฟลเดอร์เฉพาะหรือรายการอื่นๆ ใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว
ไฟล์ XNK สร้างขึ้นโดยการลากวัตถุออกจาก Outlook โดยตรงแล้ววางบนเดสก์ท็อป แทนที่จะย้ายรายการออกจาก Outlook และไปยังเดสก์ท็อป ข้อมูลอ้างอิงหรือทางลัดจะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงสิ่งเดียวกันนั้นอีกครั้งได้อย่างรวดเร็วผ่านไฟล์ XNK
วิธีการเปิดไฟล์ XNK
เนื่องจากไฟล์ XNK เป็นเพียงปุ่มลัดสำหรับเปิดรายการใน Microsoft Outlook การดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งจะทำอย่างนั้น…สมมติว่าคุณติดตั้ง Microsoft Outlook
ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย Microsoft ได้ยกเลิกการสนับสนุน XNK ที่เริ่มต้นใน Microsoft Outlook 2007
โดยปกติ หากคุณมีปัญหาในการเปิดไฟล์ XNK ใน Outlook 2007 หรือใหม่กว่า คุณจะเห็นข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "Cannot open file, " หรือ “Cannot start Microsoft Office Outlook อาร์กิวเมนต์บรรทัดคำสั่งไม่ถูกต้อง ตรวจสอบสวิตช์ที่คุณใช้”.
วิธีแก้ปัญหาหนึ่งที่คุณสามารถลองทำได้คือทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในรีจิสทรีของ Windows ดังที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ที่ MSOutlook.info
คุณต้องรู้ว่าคุณใช้ Windows รุ่น 32 บิตหรือ 64 บิตก่อนจึงจะสามารถใช้การปรับแต่งรีจิสทรีนั้นได้ ดูฉันกำลังใช้งาน Windows รุ่น 32 บิตหรือ 64 บิตหรือไม่ เพื่อช่วยในการหาคำตอบหากคุณไม่แน่ใจ
แม้ว่าจะไม่มีโอกาสมากนัก หากโปรแกรมอื่นพยายามเปิดไฟล์ XNK (ไม่ใช่ Outlook) โปรดดูวิธีเปลี่ยนโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับส่วนขยายไฟล์เฉพาะสำหรับคำแนะนำในการเปลี่ยนโปรแกรมที่เชื่อมโยงกับไฟล์นั้น ส่วนขยายซึ่งควรแก้ไขปัญหานั้น
วิธีแปลงไฟล์ XNK
สำหรับรูปแบบไฟล์ส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้ตัวแปลงไฟล์ฟรีเพื่อบันทึกเป็นรูปแบบอื่นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการใช้ไฟล์ในโปรแกรมอื่นที่ไม่รองรับประเภทไฟล์ดั้งเดิม
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำได้ด้วยไฟล์ XNK เนื่องจากเป็นเพียงไฟล์ทางลัดที่ชี้ไปยังอย่างอื่นที่ตำแหน่งอื่น ไม่มีข้อมูลที่ "แปลงได้" ในไฟล์ XNK ที่เครื่องมือแปลงสามารถใช้เพื่อทำให้ไฟล์เข้ากันได้กับโปรแกรมอื่น ๆ ยกเว้น Outlook
ปุ่มลัดอื่นๆ ที่ใช้ใน Windows
XNK ไฟล์เป็นช็อตคัทที่ใช้อย่างชัดเจนสำหรับโปรแกรม Microsoft Outlook ในขณะที่ไฟล์ประเภทเดียวกัน LNK (Windows File Shortcut) เป็นช็อตคัทที่ใช้เปิดโฟลเดอร์ โปรแกรม และไฟล์อื่นๆ บนฮาร์ดไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ เป็นต้น
ตัวอย่างเช่น ไฟล์ LNK บนเดสก์ท็อปสามารถชี้ไปที่โฟลเดอร์ Pictures ได้โดยตรง ดังนั้นคุณจึงสามารถเปิดโฟลเดอร์นั้นได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูรูปภาพทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องทำหลายขั้นตอนเพื่อค้นหาโฟลเดอร์โปรแกรมที่คุณติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณมักจะถามคุณว่าพวกเขาสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปได้หรือไม่ คุณจึงสามารถเปิดโปรแกรมจากเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องกรองดูหลายสิบโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์แอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่เริ่มโปรแกรม
ดังนั้น แม้ว่าไฟล์ XNK จะเป็นปุ่มลัดที่ใช้เปิดโฟลเดอร์และไฟล์ภายใน MS Outlook แต่ไฟล์ LNK จะถูกใช้ทั่วทั้ง Windows ที่เหลือเพื่อเปิดโฟลเดอร์และไฟล์ที่มีอยู่ในที่อื่น
ไดรฟ์ที่แมปเป็นทางลัดอีกประเภทหนึ่ง แต่ไม่มีนามสกุลไฟล์ของตัวเอง มันเป็นเพียงฮาร์ดไดรฟ์เสมือนที่อ้างอิงถึงโฟลเดอร์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นภายในเครือข่าย เช่นเดียวกับทางลัดอื่นๆ ไดรฟ์ที่แมปให้วิธีที่รวดเร็วในการเปิดโฟลเดอร์บนไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน
ยังเปิดไฟล์ไม่ได้ใช่ไหม
สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดว่าทำไม XNK ของคุณไม่เปิดขึ้น เนื่องจากคุณได้ปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นแล้ว ก็คือคุณกำลังสร้างความสับสนให้กับไฟล์อื่นสำหรับไฟล์ XNKนามสกุลไฟล์บางไฟล์มีลักษณะคล้ายกันมาก แต่ไม่ได้หมายความว่าสามารถใช้กับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เดียวกันได้
ตัวอย่างเช่น นามสกุลไฟล์ XNK ใกล้เคียงกับ XNB แต่ทั้งสองรูปแบบไม่มีอะไรที่เหมือนกันเลย XNT เป็นอีกไฟล์หนึ่งของไฟล์ส่วนขยาย QuarkXPress แต่ก็ไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์ XNK เลย
ควรอ่านนามสกุลไฟล์ซ้ำอีกครั้งและตรวจดูให้แน่ใจว่าได้อ่านว่า ". XNK" หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ค้นคว้าเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์จริงเพื่อดูว่าโปรแกรมใดบ้างที่สามารถเปิดหรือแปลงไฟล์เฉพาะของคุณได้
