ต้องรู้
- เพื่อเริ่มต้น ไปที่ Insert > Header > Edit Header >Options > Different หน้าแรก คี่และคู่ต่างกัน > ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย.
- การแทรกตารางในกล่องข้อความหรือเฟรมคือกุญแจสำคัญในการสร้างแท็บดัชนี
- การแทรกตาราง ไปที่ Insert > Header > Edit Header >ก่อนหน้า > ใส่ > กล่องข้อความ > วาดกล่องข้อความ เพื่อรับ เริ่มแล้ว
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างดัชนีนิ้วหัวแม่มือสำหรับเอกสาร Word คำแนะนำนำไปใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
เตรียมเอกสารของคุณ
สร้างหนึ่งแท็บสำหรับแต่ละแผนกในเอกสาร Word ของคุณ (เช่น บทหรือส่วนที่เรียงตามตัวอักษร) โดยใช้ตารางทรงสูงบาง (คอลัมน์เดียว หลายแถว) ที่แนบมากับส่วนหัว ตารางนี้จะเหมือนกันในทุกส่วน แต่ในแต่ละส่วนจะมีแถวที่มีข้อความไฮไลต์ต่างกัน
- เปิดเอกสาร Word
-
เลือกแท็บ แทรก
Image -
ในกลุ่ม Header & Footer เลือก Header จากนั้นเลือก Edit Header มองเห็นส่วนหัว และแท็บ ส่วนหัวและส่วนท้าย ปรากฏบน Ribbon
Image -
ในกลุ่ม Options เลือก หน้าแรกที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการให้แท็บปรากฏเฉพาะหน้าแรกของแต่ละส่วน เลือก คี่และคู่ต่างกัน สำหรับแท็บในหน้าขวาทั้งหมด
คุณอาจต้องเลือกทั้งสองช่องในบางกรณี ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีหัววิ่งที่แตกต่างกันในหน้าคี่และหน้าคู่ แต่ไม่มีหัววิ่งบนหน้าแรกของหัวข้อ
Image -
ในกลุ่ม ปิด เลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย เพื่อออกจากส่วนหัวและกลับไปที่เอกสาร
Image -
เลือกแท็บ เลย์เอาต์
Image -
เมื่อเริ่มแต่ละดิวิชั่น ไปที่กลุ่ม ตั้งค่าเพจ เลือก เบรก จากนั้นเลือก Odd เพจ.
Image
แทรกตาราง
การแทรกตารางในกล่องข้อความหรือเฟรมคือกุญแจสำคัญในการสร้างแท็บดัชนี
-
เลือกแท็บ แทรก
Image -
ในกลุ่ม Header & Footer เลือก Header จากนั้นเลือก Edit Header มองเห็นส่วนหัว และแท็บ ส่วนหัวและส่วนท้าย ปรากฏบน Ribbon
Image -
เลือก แสดงก่อนหน้า เพื่อไปที่ส่วนหัวของหน้าแรกหรือส่วนหัวของหน้าคี่ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก
Image - กลับไปที่แท็บ Insert
-
ในกลุ่ม Text เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง กล่องข้อความ แล้วเลือก วาดกล่องข้อความ. วาดกล่องข้อความในส่วนหัว
ขนาดกล่องข้อความไม่สำคัญเพราะคุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง
Image -
เลือกแท็บ รูปแบบรูปร่าง
Image -
ในกลุ่ม Shape Styles เลือก Shape Outline และเลือก No Outline.
Image -
ในกลุ่ม Shape Styles เลือก Shape Fill และเลือก No Fill.
Image -
หากต้องการกำหนดความสูงของแท็บที่ต้องการ ให้ตัดสินใจว่าแท็บของคุณจะใช้พื้นที่บนหน้าเท่าใด แบ่งพื้นที่นั้นตามจำนวนแท็บที่คุณต้องการ จากนั้น เพิ่มอีกเล็กน้อยสำหรับย่อหน้าว่างที่ Word สร้างขึ้นใต้ตารางโดยอัตโนมัติ
Image -
คลิกขวาที่กล่องข้อความแล้วเลือก รูปแบบรูปร่าง ในแท็บ Format Shape เลือก Layout & Properties และตั้งค่าระยะขอบของกล่องภายในเป็น 0”
Image -
ในกลุ่ม Arrange เลือก ตัดข้อความ และเลือก In Line with Text
Image -
ตั้งตำแหน่งที่ถูกต้องของกล่องข้อความ ในกลุ่ม Arrange เลือก Align จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าแนวนอนและแนวตั้งเป็น Align to Page.
หากแท็บของคุณขยายความยาวทั้งหมดของหน้า ให้เลือก จัดแนวด้านบน.
Image - บันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
แทรกตารางและข้อความ
การแทรกตารางที่มีหนึ่งคอลัมน์และจำนวนแถวที่ต้องการในกล่องข้อความจะสร้างแท็บ ตารางจะเติมความกว้างของกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ
-
เลือกแท็บ แทรก
Image -
Select Table และเลือกตารางหนึ่งคอลัมน์ที่มีแถวสำหรับดัชนีนิ้วหัวแม่มือแต่ละอันที่คุณต้องการสร้าง
Image -
เลือกทั้งโต๊ะแล้วไปที่แท็บ เลย์เอาต์
Image -
ในกลุ่ม ขนาดเซลล์ กำหนดความสูงที่แน่นอนสำหรับแท็บ
Image - ป้อนข้อความสำหรับแต่ละแท็บลงในแต่ละเซลล์
สร้างแท็บแยก
ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสารเพื่อแยกแต่ละแท็บ
-
ไปที่แท็บ Header & Footer และในกลุ่ม Navigation เลือก Previousเพื่อไปยังส่วนแรก
Image -
Select Next และเลือก Link to Previous เพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงจากหน้าก่อนหน้า ดำเนินการต่อในเอกสารและยกเลิกการเชื่อมโยงแต่ละหน้าจากหน้าที่แล้ว
Image -
เลือกแถวแรกของตาราง เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง การแรเงา แล้วเลือกสี
Image -
ไปที่ส่วนถัดไป เลือกแถวที่สองของตาราง เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง Shading แล้วเลือกสี ทำซ้ำสำหรับแถวที่เหลือและบันทึกเอกสาร
Image
