การสะกดผิดและการสะกดผิดในอีเมลเป็นเรื่องที่น่าอาย ทว่าการสละเวลาพิเศษเพื่ออ่านอีเมลก่อนส่งหรือตรวจสอบการสะกดคำอาจไม่สะดวกและใช้เวลานาน ด้วย Mac OS X Mail และ macOS Mail คุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนพิเศษนั้น หากคุณตั้งค่าแอปให้ตรวจสอบและตั้งค่าสถานะการสะกดผิดโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ โปรแกรมขีดเส้นใต้การสะกดผิดที่ตัวตรวจการสะกดตรวจพบเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ OS X Mail และ macOS Mail ทุกเวอร์ชันผ่าน macOS Catalina ยกเว้นที่ระบุไว้
วิธีเปิดการตรวจตัวสะกดใน OS X หรือ macOS Mail
ในการตั้งค่าการตรวจสอบตัวสะกดเริ่มต้นของคุณเพื่อให้ตรวจการสะกดในอีเมลทุกฉบับเมื่อคุณเขียน:
- เปิดแอป Mail บน Mac ของคุณ
-
คลิก อีเมล ในแถบเมนูและเลือก Preferences จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
คลิกแท็บ การแต่ง ในหน้าต่างการตั้งค่าจดหมาย
-
ถัดจาก ตรวจการสะกด เลือก ขณะที่ฉันพิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขณะที่คุณพิมพ์อีเมล คำที่สะกดผิดจะถูกเน้นเพื่อให้คุณแก้ไขได้
วิธีอื่นในการเปิดการตรวจตัวสะกด
ในการเปิดการตรวจตัวสะกดจากภายในหน้าต่างการเรียบเรียงและหลีกเลี่ยงหน้าจอการตั้งค่าทั้งหมด:
- เปิดแอป Mail และหน้าต่างองค์ประกอบอีเมลใหม่ เลือก แก้ไข จากแถบเมนู
- คลิกที่ การสะกดและไวยากรณ์ ในเมนูแบบเลื่อนลง
- วางเมาส์บน ตรวจการสะกด.
-
เลือก ขณะพิมพ์.
ตรวจตัวสะกดในเมลเวอร์ชันเก่า
เพื่อตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ใน Mac OS X Mail 1, 2 และ 3:
- เปิดแอป Mail
- Select Edit > Spelling > ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ จาก Mac OS X เมนูเมล
- ถ้า ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ไม่ถูกเลือก ให้คลิกที่เครื่องหมายนั้นเพื่อเพิ่มเครื่องหมาย
คำเตือนด้วยการตรวจตัวสะกด
ในโปรแกรมใดๆ การตรวจตัวสะกดเป็นเรื่องของการตรวจสอบคำเทียบกับคำที่อยู่ในรายการคำที่ยอมรับของโปรแกรม หากคำนั้นอยู่ในรายการนั้น คำนั้นจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้องหรือแก้ไข กล่าวอีกนัยหนึ่งเครื่องตรวจตัวสะกดไม่สามารถบอกได้ว่าประโยคของคุณ "ถึง" "สอง" หรือ "เกินไป" นั้นถูกต้องหรือไม่ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วก่อนที่จะส่ง.