ข้อเสนองานทางไกลเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรให้ทำงานจากที่บ้านหรือสำนักงานเสมือนอื่นๆ นอกที่ตั้งของบริษัท ข้อเสนองานทางไกลโดยละเอียดสามารถช่วยโน้มน้าวผู้บังคับบัญชาหรือนายจ้างของคุณให้อนุญาตให้คุณสื่อสารโทรคมนาคมได้ อย่างน้อยก็พาร์ทไทม์
เขียนข้อเสนอการทำงานจากที่บ้านจากมุมมองของนายจ้างและตอบคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการที่คุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน
มีบางสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนขอทำงานที่บ้าน
คำแนะนำในการเสนองานทางไกล
ด้านล่างนี้คือคำถามที่คุณควรตอบในข้อเสนองานทางไกลของคุณ แนวคิดคือการตอบสิ่งที่หัวหน้างานของคุณมักจะสงสัยมากที่สุดว่าคุณควรได้รับงานจากที่บ้านหรือไม่
แผนงานของคุณคืออะไร
ให้คำอธิบายของแผนงานที่เสนอพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับความยาวของแผนและระยะเวลาทดลองใช้ที่เสนอ
สิ่งนี้สำคัญเพราะคุณต้องการให้ข้อเสนอถูกจัดกรอบเป็นแบบทดลองเท่านั้น คุณไม่ได้ยื่นคำขาดหรือกดดันให้บริษัทตัดสินใจในตอนนี้ พวกเขาสามารถวัดประสิทธิภาพของคุณในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้านและดูว่าในที่สุดจะเป็นประโยชน์หรือไม่
นี่คือตัวอย่าง:
ฉันต้องการสำรวจความเป็นไปได้ในการปฏิบัติหน้าที่ในฐานะนักพัฒนาเว็บจากโฮมออฟฟิศของฉันเป็นเวลาสามวันต่อสัปดาห์ ฉันเสนอว่าเราสามารถทำการทดลองใช้การสื่อสารโทรคมนาคมเป็นเวลาสามเดือนได้ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม จากนั้นจึงประเมินการจัดเตรียมงานนั้นต่อโดยพิจารณาจากผลิตภาพและคุณภาพงานของฉัน
มีเหตุสุดวิสัยหรือไม่
หากคุณมีเหตุผลเร่งด่วนว่าทำไมคุณจึงต้องทำงานจากที่บ้าน ให้พูดถึงมัน แต่ถ้าไม่ใช่ ก็อย่าคิดมาก
บางทีคุณอาจท้องแต่อยากทำงานให้เสร็จในขณะที่อยู่กับลูกที่บ้าน หรือบางทีภรรยาหรือลูกของคุณอาจเสียชีวิต หรือคุณเพิ่งได้รับบาดเจ็บและแทบจะเดินไม่ได้ การทำงานจากที่บ้านจะช่วยบรรเทาการเปลี่ยนจากโฮมสเตย์เป็นกลับไปทำงานอีก
อีกเหตุผลหนึ่งคือการจัดการกับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องยาก บางทีพวกเขาอาจทำให้เสียสมาธิหรือไม่มีประโยชน์อย่างยิ่ง และการทำงานจากที่บ้านจะทำให้คุณสบายใจได้ อย่างไรก็ตาม โปรดพิจารณาให้ดีว่าสิ่งนี้ควรค่าแก่การกล่าวถึงหรือไม่ เพราะอาจทำให้เกิดความแตกแยกระหว่างคุณกับคนทำงานคนอื่นๆ หรือแม้แต่เจ้านายของคุณ
บริษัทจะได้ประโยชน์อย่างไร
คำถามสำคัญที่นายจ้างของคุณต้องสงสัยมากที่สุดคือประโยชน์ต่อแผนกและบริษัทที่ทำงานจากที่บ้านของคุณเป็นอย่างไร ถ้ามันไม่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขาทางการเงินก็อาจจะไม่ต้องไป
ระบุทุกสิ่งที่คุณคิดได้ว่าการสื่อสารโทรคมนาคมจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร ต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่อาจใช้กับสถานการณ์ของคุณ:
- ประหยัดค่าใช้จ่าย: พวกเขาจะไม่ซื้อกาแฟของคุณ หรือพาคุณออกไปทานอาหารกลางวัน หรือสั่งอุปกรณ์สำนักงานสำหรับโต๊ะทำงานของคุณ หรือจ่ายค่าไฟฟ้าและน้ำประปาของคุณ ฯลฯ เช่นเดียวกับคุณ คุณจะไม่ต้องจ่ายค่าน้ำมันเพื่อไปทำงาน หรือค่ารถไฟ/Uber/รถบัส
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: หลายคนที่ทำงานจากที่บ้านอธิบายว่าเมื่อมีสิ่งรบกวนน้อยลงและไม่มีการจัดการไหล่ตก การทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นและทำงานต่อไปได้ยาวนานขึ้น ช่วงเวลา อธิบายว่าคุณคิดว่างานของคุณจะดีขึ้นอย่างไรเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
- ขวัญกำลังใจของพนักงานมากขึ้น: ความกระตือรือร้นในการทำงานอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณอยู่ท่ามกลางพนักงานที่ด้อยโอกาสและสภาพแวดล้อมในสำนักงานทั่วไป อธิบายในข้อเสนองานทางไกลว่าการอยู่ที่บ้านหรือในที่ที่ผ่อนคลายคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้มีแรงบันดาลใจและตื่นเต้นกับงานอยู่เสมอ
- ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น: บางคนที่ทำงานจากที่บ้านจัดการเพื่อจัดการกับบริษัทของพวกเขาว่าจะทำงานในเวลาที่ต้องการตราบเท่าที่งานเสร็จตรงเวลาตารางเวลาประเภทนี้มีประโยชน์ต่อบริษัทจริงๆ เพราะพวกเขาสามารถพึ่งพาคุณได้ในทุกช่วงเวลาของวัน หรือแม้แต่ในวันหยุดสุดสัปดาห์
ตอกย้ำว่าคุณเป็นพนักงานที่มีคุณค่า และคุณเชื่อว่าคุณสามารถรักษาหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพการทำงานจากที่บ้านได้ ซึ่งจะมีการหยุดชะงักน้อยกว่าที่สำนักงาน หากบริษัทของคุณมีนโยบายการสื่อสารโทรคมนาคมอยู่แล้ว ให้รวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับนโยบายนี้ไว้ที่นี่
คุณจะสื่อสารกับสำนักงานอย่างไร
ระบุว่ากำหนดการปัจจุบันของคุณจะยังคงเหมือนเดิมหรือไม่และผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นกับเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น โปรดทราบว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานในวันที่มีการประชุมตามปกติ หรือคุณจะพร้อมสำหรับการประชุมในวันอื่นๆ ด้วยตนเองหรือผ่านการประชุมทางไกล
รับประกันว่านายจ้างของคุณจะยังคงว่างจากที่บ้านในช่วงเวลาทำการปกติเพื่อติดต่อกับหัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าของคุณ
โฮมออฟฟิศของคุณจะทำงานอย่างไร
ให้คำอธิบายที่อยู่ที่ทำงาน ตำแหน่ง และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ รวมถึงพื้นที่ทำงานของคุณ เน้นย้ำถึงวิธีการรับประกันความเป็นส่วนตัว ให้อิสระจากการเบี่ยงเบนความสนใจ และเพิ่มสมาธิ
การตั้งสำนักงานที่บ้านล่วงหน้าอาจเป็นความคิดที่ดี แม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจว่าข้อเสนองานทางไกลจะได้รับการยอมรับหรือไม่ เพื่อให้คุณได้สัมผัสถึงรูปลักษณ์และความรู้สึก สิ่งนี้จะช่วยคุณอธิบายวิธีการทำงาน
คุณต้องการอะไรจากเรา
คุณต้องการอุปกรณ์และทรัพยากรอื่นๆ จากบริษัทหรือไม่? ร่างการตั้งค่าปัจจุบันของคุณและสิ่งที่บริษัทอาจต้องจัดเตรียม
ตัวอย่างเช่น สำนักงานที่บ้านของคุณอาจเพียบพร้อมไปด้วยทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล: อินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์ คอมพิวเตอร์ หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานโดยเฉพาะ และเว็บแคม
อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องเสนอว่าคุณจะต้องใช้การตั้งค่า VPN ของบริษัทที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเชื่อมต่อกับเดสก์ท็อปในสำนักงานและโอนไฟล์อย่างปลอดภัยผ่านเครือข่าย
พูดถึงฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะของคุณ คุณอาจไม่ต้องการโต๊ะหรือเก้าอี้คอมพิวเตอร์ แต่ถ้าคุณมีสิ่งของจำนวนมากที่ต้องพิมพ์และนำไปที่สำนักงานทุกสองสามสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามเกี่ยวกับกระดาษเครื่องพิมพ์และหมึก หรือหากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะที่คุณต้องการที่บ้าน คุณจะต้องขอด้วย
VPN และซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลอื่นๆ จะมีประโยชน์ในสถานการณ์นี้ แทนที่จะขอสำเนาซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ คุณสามารถอธิบายว่าโปรแกรมการเข้าถึงระยะไกลช่วยให้คุณใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานจากที่บ้านได้ ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตซอฟต์แวร์หรือการติดตั้งเพิ่มเติม
ประกันเพิ่มเติม
รวมข้อเท็จจริงใดๆ เกี่ยวกับงานของคุณที่เหมาะกับการสื่อสารโทรคมนาคมโดยเฉพาะ และกลยุทธ์ของคุณเพื่อให้มีประสิทธิผลและรับผิดชอบ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดถึงการส่งอีเมลรายงานสถานะรายสัปดาห์และการรักษาความพร้อมใช้งานผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที