ข้อความยาวอาจอ่านยากในอีเมล มารยาทอีเมลที่เหมาะสมเสมอที่จะแบ่งบรรทัดของข้อความเป็นอักขระที่มีความยาวระหว่าง 65 ถึง 70 อักขระ Microsoft Outlook มีการตั้งค่าที่มีประโยชน์ในการตั้งค่าการตัดบรรทัดเป็นตัวเลขที่ต้องการ ต่อไปนี้คือวิธีปรับหมายเลขอักขระที่เกิดการแบ่งบรรทัดใน Outlook
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
วิธีตัดบรรทัดยาวอัตโนมัติใน Outlook
เมื่อคุณตัดข้อความยาวๆ โปรแกรมอีเมล Outlook จะแยกประโยคออกจากบรรทัดปัจจุบันโดยอัตโนมัติเพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ วิธีนี้จะทำให้อีเมลขาออกทั้งหมดสั้นลงและคล้ายกับการจำกัดระยะขอบของพื้นที่เขียนให้แคบลง
-
เปิด Outlook แล้วไปที่เมนู File
Image -
เลือก ตัวเลือก.
Image -
ใน ตัวเลือก Outlook เลือก Mail.
Image -
เลื่อนไปที่ รูปแบบข้อความ.
Image -
ใน ตัดข้อความที่ตัวอักษรโดยอัตโนมัติ ป้อนตัวเลขเพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการให้ Outlook ตัดข้อความ เก็บไว้ระหว่าง 65 ถึง 70 อักขระ
Image -
เลือก OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
Image
คุณอาจต้องทดลองกับจำนวนอักขระเพื่อให้อีเมลของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนอักขระ ให้ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะพอใจ
