Microsoft Word เสนอการป้องกันเอกสารในระดับต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเปิดไฟล์ได้หรือไม่ ทำได้โดยการล็อกเอกสารด้วยรหัสผ่านและกำหนดการตั้งค่าการป้องกันตามความต้องการของคุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
วิธีล็อคเอกสาร Word ใน Windows
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อคเอกสารของคุณโดยใช้คุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Microsoft Word
รหัสผ่านไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้นควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการปกป้อง
-
ไปที่แท็บ File ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก Info จากบานหน้าต่างเมนูด้านซ้าย
Image -
เลือก ปกป้องเอกสาร เมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย
Image -
เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ เข้ารหัสเอกสาร ให้ป้อนรหัสผ่าน
ต้องใช้รหัสผ่านนี้ทุกครั้งที่มีคนพยายามเปิดเอกสารในอนาคต
Image -
เลือก ตกลง.
Image - เมื่อได้รับแจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งและเลือก OK ข้อความจะปรากฏในส่วน Protect Document ที่ระบุรหัสผ่านในการเปิดเอกสาร
วิธีล็อคเอกสาร Word ใน macOS
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อล็อคเอกสารของคุณโดยใช้คุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน macOS
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการปกป้อง
-
ไปที่แท็บ Review ใกล้กับด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word
Image -
เลือก ปกป้องเอกสาร.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Password Protect ให้ไปที่กล่องข้อความ ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้ และป้อนรหัสผ่าน
Image -
ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันและเลือก ตกลง.
Image
วิธีเพิ่มการจำกัดเอกสาร Word ใน Windows
นอกจากการล็อกเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านแล้ว คุณยังสามารถใช้ข้อจำกัดเพิ่มเติมที่ควบคุมประเภทการแก้ไขที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถทำได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงเอกสารในขณะที่จำกัดการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาสามารถทำได้ในเนื้อหา
-
ไปที่แท็บ รีวิว
Image -
ในกลุ่ม Protect เลือก จำกัดการแก้ไข.
Image -
บานหน้าต่าง Restrict Editing จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอและมีข้อ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขที่กำหนดค่าได้ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม หรือรายการแบบฟอร์มภายในเอกสาร คุณยังสามารถจำกัดการจัดรูปแบบเป็นชุดสไตล์เฉพาะ (เช่น HTML เท่านั้น) คุณยังสามารถเลือกภูมิภาคเฉพาะของเอกสารเพื่อแก้ไขตามกลุ่มที่กำหนด ในขณะที่จำกัดการเปลี่ยนแปลงให้กับผู้ใช้รายอื่นทั้งหมด
Image -
เลือก X ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไขเมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว
Image
วิธีเพิ่มการจำกัดบน macOS
ข้อจำกัดต่างกันเล็กน้อยใน Word for Mac ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดข้อจำกัดสำหรับเอกสาร
-
ไปที่แท็บ Review ที่ด้านบนสุดของอินเทอร์เฟซ Word
Image -
เลือก ปกป้องเอกสาร.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Password Protect ให้ไปที่ส่วน Protection และเลือก Protect document forกล่องกาเครื่องหมาย
Image - เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ความคิดเห็น อ่านอย่างเดียว หรือแบบฟอร์ม
-
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ความเป็นส่วนตัว หากคุณต้องการลบข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อบันทึกไฟล์
Image -
เลือก ตกลง เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว
Image
วิธีลบรหัสผ่านจากเอกสาร Word
หากคุณล็อกเอกสาร Word ไว้ก่อนหน้านี้ การลบข้อจำกัดในการป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นกระบวนการง่ายๆ อย่างไรก็ตาม คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของเอกสาร ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม ทำซ้ำขั้นตอนในบทช่วยสอนด้านบนจนกว่าคุณจะกลับไปที่ปุ่มปกป้องเอกสาร
สำหรับ Windows
- ไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก Info.
-
เลือก ปกป้องเอกสาร.
Image -
เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
Image -
ลบรหัสผ่านจากช่องที่ให้มา
Image -
เลือก ตกลง เพื่อปลดล็อกเอกสาร
Image
สำหรับ macOS
-
ไปที่แท็บ Review และเลือก Protect Document.
Image -
ลบรหัสผ่านออกจากช่อง รหัสผ่าน
Image - เลือก ตกลง เพื่อปลดล็อกเอกสาร
ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่มีใน Word Online อย่างไรก็ตาม คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะแชร์เอกสารกับใครบ้าง รวมทั้งมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารหรือไม่
