ตั้งแต่ Windows 7 Microsoft ได้เสนอวิธีที่สะดวกในการสำรองข้อมูลของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณ หากคุณรู้วิธีใช้ประวัติไฟล์ คุณจะสามารถกู้คืนเอกสาร รูปภาพ เพลง และอื่นๆ ที่ถูกลบได้อย่างรวดเร็ว ยังสามารถกู้คืนไฟล์เป็นลักษณะที่ไฟล์ดู ณ เวลาใดเวลาหนึ่งได้อีกด้วย
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10, Windows 8 และ Windows 7
ประวัติไฟล์ Windows ทำอะไร
ประวัติไฟล์ไม่ได้ทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดของพีซีของคุณรวมถึงไฟล์ระบบ แต่จะดูข้อมูลในบัญชีผู้ใช้ของคุณแทน เช่น เอกสาร รูปภาพ และโฟลเดอร์วิดีโอ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสาร ตัวอย่างเช่น ประวัติไฟล์จะอัปเดตไฟล์ในไดรฟ์ภายนอกของคุณคุณสามารถเลือกความถี่ที่จะตรวจสอบการแก้ไขของ File History รวมถึงระยะเวลาที่ข้อมูลจะคงอยู่
วิธีใช้ประวัติไฟล์ Windows
ในการเริ่มสำรองไฟล์ Windows ของคุณด้วยเครื่องมือประวัติไฟล์:
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณ
ขอแนะนำให้ใช้ไดรฟ์ที่มีความจุอย่างน้อย 500GB เพื่อให้คุณสามารถสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณได้หลายไฟล์และเข้าถึงรายการเวอร์ชันที่ผ่านมาหลายรายการซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง
Image -
เปิดการตั้งค่า Windows แล้วเลือก อัปเดตและความปลอดภัย.
Image -
เลือก Backup บนแผงการนำทางด้านซ้ายมือ จากนั้นเลือก เพิ่มไดรฟ์ ภายใต้ สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์.
Image -
เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับสำรองข้อมูล
Image
หากคุณต้องการทำเพียงแค่สร้างโซลูชันสำรองและไม่ต้องคิดถึงมันอีก แสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว เพียงแค่เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับพีซีของคุณ หรือเสียบปลั๊กบ่อยๆ แล้วคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลไฟล์ส่วนตัวทั้งหมดของคุณ ตอนนี้คุณจะเห็นปุ่มตัวเลื่อนที่ทำงานกำกับว่า สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ ภายใต้ สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์
วิธีปรับแต่งประวัติไฟล์สำหรับ Windows 10
หากต้องการปรับแต่งสิ่งที่ประวัติไฟล์ทำเพิ่มเติม:
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ภายใต้ สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์.
Image -
เลือกความถี่ที่คุณต้องการให้ File History บันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์ของคุณ ค่าเริ่มต้นคือทุกชั่วโมง แต่คุณสามารถกำหนดให้เกิดขึ้นทุกๆ 10 นาทีหรือวันละครั้งได้
Image -
เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ การตั้งค่าเริ่มต้นคือเก็บไว้ตลอดไป แต่ถ้าคุณต้องการประหยัดพื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คุณสามารถลบข้อมูลสำรองของคุณทุกเดือน ทุกสองปี หรือเมื่อต้องการพื้นที่เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการสำรองข้อมูลใหม่
Image -
เลื่อนลงต่อไปเพื่อดูรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่สำรองประวัติไฟล์ หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์เหล่านี้ ให้คลิกหนึ่งครั้ง
หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่มโฟลเดอร์ ด้านล่าง สำรองโฟลเดอร์เหล่านี้.
Image -
หากคุณต้องการหยุดใช้ประวัติไฟล์ ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างสุดของหน้าจอตัวเลือกการสำรองข้อมูลแล้วเลือก หยุดใช้ไดรฟ์ ภายใต้ สำรองข้อมูลไปยัง ไดรฟ์ที่แตกต่างกัน.
Image
วิธีกู้คืนไฟล์ด้วยประวัติไฟล์
ในการกู้คืนไฟล์ ให้ป้อน กู้คืนไฟล์ของคุณ ในช่องค้นหาของ Windows แล้วเลือก กู้คืนไฟล์ของคุณด้วยประวัติไฟล์ เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่ต้องการ คุณสามารถเลื่อนดูไทม์ไลน์เพื่อเลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่จะกู้คืน
