วิธีเพิ่มแท็กในเอกสาร Word

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 07:03

เพิ่มแท็กหรือคำหลักลงในเอกสาร Microsoft Word เพื่อให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word จะไม่มีแท็กที่บันทึกไว้พร้อมกับเอกสารนั้น แต่คุณสามารถเพิ่มแท็กของคุณเองก่อนหรือหลังสร้างเอกสารได้

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010

วิธีเพิ่มแท็กในไฟล์ Word

Tags มีประโยชน์เมื่อคุณมีเอกสารที่เกี่ยวข้องหลายฉบับในโฟลเดอร์เดียวหรือในแฟลชไดรฟ์ เป็นต้น และแต่ละเอกสารมีชื่อไฟล์ที่ไม่มีความหมายหรือเกือบเหมือนกัน เช่น project.docx, otherproject.docx และ โครงการอื่น ๆ1.docxหากต้องการค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว ให้จัดหมวดหมู่แต่ละไฟล์โดยใช้แท็ก จากนั้น ค้นหาโฟลเดอร์สำหรับแท็กเฉพาะเพื่อค้นหาเอกสารที่มีแท็กนั้น

วิธีการเพิ่มแท็กในเอกสาร Microsoft Word:

1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น.

   

2. เลือก เรียกดู.

   ใน Word 2010 ให้ข้ามขั้นตอนนี้

   

3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและป้อนชื่อไฟล์

4. ในกล่องข้อความ Tags ป้อนคำหลักที่ต้องการ Word จะใส่เครื่องหมายอัฒภาคต่อท้ายโดยอัตโนมัติ คุณจึงเพิ่มแท็กได้หลายแท็ก

   Word อาจแนะนำแท็กขณะที่คุณพิมพ์ เลือกคำแนะนำอัตโนมัติ หากตรงกับความต้องการของคุณ และใช้แท็กที่คุณกำหนดเอง

   

5. บันทึกเอกสาร

วิธีเพิ่มแท็กโดยใช้ Windows Explorer

คุณสามารถเพิ่มแท็กในเอกสาร Word ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้งแอปไว้ วิธีการ:

1. เปิด Windows Explorer และค้นหาเอกสาร Word

2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Properties.

   

3. ไปที่แท็บ Details

   

4. ในกล่องข้อความ Tags ป้อนคำหลัก

   

5. Select OK เพื่อบันทึกแท็กและปิดกล่องโต้ตอบ

   

วิธีแก้ไขหรือลบแท็กเอกสาร Word

เมื่อคุณเพิ่มแท็กแล้ว ให้แก้ไขหรือลบแท็กโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถเลือกที่จะลบแท็กทั้งหมดออกจากไฟล์ Word ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้นหาเอกสารใน Windows Explorer

2. คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก Properties.

   

3. ไปที่แท็บ Details

   

4. เลือก ลบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคล.

   

5. เลือก ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้.

   

6. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Tags

   

7. เลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ