ต้องรู้
- ตั้งค่าโฟลเดอร์: ขยาย โฟลเดอร์ รายการในบานหน้าต่างนำทาง > เลือก โฟลเดอร์ใหม่ > ยืนยันชื่อ > ยืนยัน
- ย้ายด้วยตนเอง: เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความ > เลือก ย้ายไปที่ ในแถบเครื่องมือ > เลือกโฟลเดอร์
- ย้ายอัตโนมัติ: เปิด กล่องข้อความที่เน้น > เลือกข้อความ > ย้ายไปที่ > ย้ายไปที่กล่องข้อความอื่นเสมอ.
บทความนี้อธิบายวิธีจัดระเบียบและย้าย Hotmail และข้อความอีเมลอื่นๆ ใน Outlook.com ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
วิธีตั้งค่าโฟลเดอร์ใน Outlook. Com
เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบอีเมล ให้ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คล้ายกันหรือที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่น ใช้โฟลเดอร์เพื่อแบ่งอีเมลออกเป็นโฟลเดอร์งานและโฟลเดอร์ส่วนตัว หรือตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับความสนใจและความรับผิดชอบแต่ละอย่างของคุณ คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ Hotmail หนึ่งโฟลเดอร์สำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่ Hotmail ของคุณเพื่อแยกจากอีเมล Outlook หรือโฟลเดอร์ Hotmail หลายๆ โฟลเดอร์
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com
-
ในบานหน้าต่าง Navigation ขยายรายการ Folders เพื่อขยาย
Image -
เลือก โฟลเดอร์ใหม่ ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์
Image - ในกล่องข้อความ ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับโฟลเดอร์ แล้วกด Enter.
-
ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับโฟลเดอร์มากเท่าที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ โฟลเดอร์จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง
ย้ายจดหมายใน Outlook.com ด้วยตนเอง
ทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook.com และไปที่กล่องขาเข้า ให้สแกนอีเมลและย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่คุณตั้งค่า ใช้ไอคอนลบและขยะบนแถบเครื่องมืออย่างเสรีในขณะที่คุณจัดเรียง
- เปิด Outlook.com กล่องจดหมาย.
-
วางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการย้ายแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการย้ายอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เดียวกัน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละข้อความ
Image -
เลือก ย้ายไปที่ ในแถบเครื่องมือและเลือกโฟลเดอร์ หากคุณไม่เห็นชื่อโฟลเดอร์ ให้เลือก โฟลเดอร์ทั้งหมด แล้วเลือกโฟลเดอร์จากรายการ
Image - ทำซ้ำขั้นตอนนี้ด้วยอีเมลที่กำหนดไว้สำหรับโฟลเดอร์อื่น
ย้ายจดหมายใน Outlook. Com โดยอัตโนมัติ
หากคุณได้รับอีเมลที่ไม่สำคัญบ่อยๆ และไม่ต้องการเห็นในทันที ให้ใช้ Focused Inbox กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะแสดงอีเมลและอีเมลสำคัญที่คุณโต้ตอบด้วยบ่อยๆ อีเมลที่ไม่สำคัญจะถูกใส่ในกล่องข้อความอื่นๆ
-
เปิด Outlook.com กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส หากคุณไม่เห็นกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ให้ไปที่ การตั้งค่า แล้วเปิดสวิตช์สลับ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
Image - วางเมาส์เหนืออีเมลที่ไม่สำคัญ ขยะ หรือสแปม แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย
-
เลือก ย้ายไปที่ ที่ด้านบนของหน้าจอ
Image - เลือก ย้ายไปที่กล่องข้อความอื่นเสมอ.
- อีเมลจากบุคคลหรือที่อยู่ผู้ส่งนั้นจะถูกย้ายไปยังกล่องจดหมายอื่นๆ โดยอัตโนมัติ โดยทิ้งอีเมลสำคัญของคุณไว้ใน Focused Inbox
