ต้องรู้
- เลือก การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > Mail > เขียนและตอบกลับ > ลายเซ็นอีเมล
- ถัดไป: ป้อนและจัดรูปแบบลายเซ็น หรือเลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อเปลี่ยนค่าเริ่มต้น
- เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง ข้าง For New Messages > เลือก Outlook Web Signature เพื่อตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ใน Outlook.com รวมถึงที่อยู่อีเมล Hotmail
วิธีตั้งค่าลายเซ็นของคุณใน Outlook.com
ผู้ใช้อีเมล Outlook.com ที่มีที่อยู่ Hotmail หรือที่อยู่อีเมลใดๆ สามารถตั้งค่าและจัดรูปแบบลายเซ็น Outlook.com ได้
ในช่วงต้นปี 2016 Microsoft เลิกใช้ Windows Live Hotmail และย้ายบัญชีอีเมล Hotmail ไปที่ Outlook.com ซึ่งเป็นอินเทอร์เฟซเว็บฟรี
-
เปิด Outlook.com แล้วเลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
Image -
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้เลือก Mail.
Image -
เลือก เขียนและตอบกลับ.
Image -
ในกล่องข้อความ ลายเซ็นอีเมล ป้อนลายเซ็นของคุณ
Image ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะของข้อความ จัดรูปแบบคำพูด เพิ่มรูปภาพ และแทรกไฮเปอร์ลิงก์
-
ชื่อลายเซ็นเริ่มต้นคือ Outlook Web Signature เลือก เปลี่ยนชื่อ หากคุณต้องการตั้งชื่ออย่างอื่น
Image -
ภายใต้ Select Default Signatures เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง ข้าง สำหรับข้อความใหม่ และเลือก Outlook Web ลายเซ็น ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มในข้อความใหม่ทั้งหมด
Image เลือก ไม่มีลายเซ็น หากคุณไม่ต้องการรวมลายเซ็นในข้อความใหม่ของคุณ เลือกลายเซ็นอื่นถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งลายเซ็น
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ข้าง สำหรับการตอบกลับ/ส่งต่อ และเลือก Outlook Web Signature ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มในการตอบกลับและข้อความที่ส่งต่อทั้งหมด
Image เลือก ไม่มีลายเซ็น หากคุณไม่ต้องการรวมลายเซ็นในการตอบกลับและข้อความที่ส่งต่อของคุณ เลือกลายเซ็นอื่นถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งลายเซ็น
-
เลือก บันทึก เมื่อเสร็จแล้ว ลายเซ็นอีเมลใหม่ของคุณจะมาพร้อมกับข้อความของคุณ
Image เลือก ลายเซ็นใหม่ เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ได้ทุกเมื่อ
เคล็ดลับสำหรับลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพ
ทุกอีเมลที่คุณส่งเป็นโอกาสในการทำการตลาดให้กับตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณ โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับต่อไปนี้เมื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ:
- จำกัดลายเซ็นอีเมลของคุณไว้ที่ข้อความห้าบรรทัด
- ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ
- ใช้ตัวแบ่งเพื่อย่อบรรทัดให้เล็กสุด ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ | เมือง | โทรศัพท์.
- ใช้สีให้เรียบง่าย
- แทรกลิงก์สดไปยังเว็บไซต์หรือธุรกิจของคุณ
- รวมไอคอนโซเชียลที่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลของคุณ
- จัดรูปแบบลายเซ็นเพื่อให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพิ่มช่องว่างระหว่างไอคอนและเลือกขนาดแบบอักษรที่สามารถอ่านได้บนหน้าจอขนาดเล็ก
