ต้องรู้
- ใน Outlook.com เลือก เกียร์การตั้งค่า แล้วเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
- เลือก Mail > Rules > เพิ่มกฎใหม่ ป้อนชื่อและเงื่อนไขสำหรับกฎ
- ในรายการเพิ่มการกระทำ เลือก ย้ายไปที่ และเลือกโฟลเดอร์ เลือก หยุดดำเนินการกฎเพิ่มเติม > บันทึก.
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าตัวกรองขาเข้าใน Outlook.com และวิธีสร้างกฎที่ย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งเฉพาะไปยังโฟลเดอร์
ตั้งค่าตัวกรองจดหมายขาเข้าใน Outlook.com สำหรับ Windows Live Hotmail
Microsoft เปลี่ยน Hotmail เป็น Outlook.com ในปี 2013 ผู้ที่มีที่อยู่อีเมล Hotmail ยังคงสามารถเข้าถึงอีเมลของตนได้ที่ Outlook.com
ให้ Outlook จัดระเบียบเมล Windows Live Hotmail ขาเข้าของคุณโดยย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ ตั้งกฎให้ส่งเมลเข้าโดยอัตโนมัติ
- ไปที่ Outlook.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล Live หรือ Hotmail ของคุณ
-
เลือกไอคอนรูปเฟือง Settings ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างการตั้งค่า
- เลือก Mail ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือก Rules.
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่.
-
ป้อนชื่อสำหรับกฎใหม่ เช่น ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไฟล์ข้อความที่ตรงตามเงื่อนไข
-
ในหัวข้อ เพิ่มเงื่อนไข เลือกเงื่อนไข เช่น ที่อยู่ผู้รับมี ป้อนรายละเอียดของเงื่อนไข รวมทั้งส่วนของที่อยู่ที่คุณต้องการกรองข้อความ เช่น @hotmail.com
-
ในรายการ เพิ่มการกระทำ เลือก ย้ายไปที่ และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บข้อความที่กรองแล้ว
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม เลือก บันทึก เพื่อสร้างกฎและเริ่มกรองข้อความอีเมล
กรองอีเมลโดยอัตโนมัติจากกล่องจดหมาย
หรือสร้างกฎใหม่โดยตรงจากกล่องจดหมายที่ย้ายข้อความอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุไปยังโฟลเดอร์
-
คลิกขวาที่อีเมลที่เกี่ยวข้องในรายการข้อความของคุณแล้วเลือก สร้างกฎ.
-
เลือกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อเก็บข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้น
- เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ตกลง อีกครั้ง
ไปที่ การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > Mail > Rules เพื่อดู แก้ไข หรือลบกฎในบัญชี Outlook.com ของคุณ