ต้องรู้
- เปิด Windows Fax and Scan > เปิดเครื่องสแกน > เลือก สแกนใหม่ ในแถบเครื่องมือ > เลือกเครื่องสแกน > ปรับ > สแกน.
- เมื่อสแกนแล้ว: เลือก ส่งต่อเป็นแฟกซ์/Email เพื่อส่งแฟกซ์/อีเมล เลือก บันทึกเป็นเพื่อบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์
บทความนี้อธิบายวิธีสแกนเอกสารโดยใช้เครื่องสแกนเฉพาะหรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) พร้อมกับซอฟต์แวร์ Windows Fax and Scan ในตัวที่พบใน Windows 7, 8 และ 10
เปิดโปรแกรม Windows Fax and Scan
วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเปิด Windows Fax and Scan คือการค้นหา พิมพ์ " Windows Fax" ในแถบค้นหาและเลือกในผลการค้นหา
ใน Windows 10 แถบค้นหาจะอยู่ถัดจากปุ่มเริ่ม ใน Windows เวอร์ชันก่อนหน้า แถบค้นหาอาจอยู่ในเมนู Start
หากคุณไม่ต้องการค้นหา Windows Fax and Scan จะพร้อมใช้งานผ่านเมนูเริ่มใน Windows ทุกรุ่น:
Windows 10: เริ่ม > อุปกรณ์เสริม
Windows 8: หน้าจอเริ่มต้น > Apps
Windows 7: เริ่ม > โปรแกรมทั้งหมด
การใช้โปรแกรม Windows Fax and Scan
Windows Fax and Scan มีลักษณะเหมือนกันใน Windows 7, 8 และ 10 เนื่องจาก Microsoft ไม่ได้อัปเดตอินเทอร์เฟซของโปรแกรมตั้งแต่เปิดตัวใน Windows Vistaไม่ว่าคุณจะใช้ Windows เวอร์ชันใด ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายบน MFP หรือเครื่องสแกนแบบสแตนด์อโลน:
- เปิดเครื่องสแกนหรือ MFP หากยังไม่ได้เปิด
- เลือก สแกนใหม่ ในแถบเครื่องมือสีน้ำเงิน หน้าต่างการสแกนใหม่จะปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไปไม่กี่วินาที
- ในหน้าต่างเลือกอุปกรณ์ เลือกสแกนเนอร์ที่คุณต้องการใช้
- เลือก ตกลง.
- ในหน้าต่างการสแกนใหม่ ให้เปลี่ยนตัวเลือกเครื่องสแกนและการสแกน (เช่น รูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก) ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
- เลือก Preview เพื่อดูตัวอย่างการสแกนในหน้าต่าง
- สแกนเอกสารโดยเลือก Scan.
วิธีสแกนโดยใช้เอกสารที่สแกน
หลังจากที่เครื่องสแกนสแกนเอกสารแล้ว จะปรากฏในบานหน้าต่างเอกสารในหน้าต่าง Windows Fax and Scan เลื่อนขึ้นและลงในบานหน้าต่างเพื่อดูเอกสารที่สแกนทั้งหมด
ตอนนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะทำอะไรกับเอกสารได้โดยคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากซ้ายไปขวาภายในแถบเมนูสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง:
- เลือก ส่งต่อเป็นแฟกซ์ เพื่อแฟกซ์เอกสารที่สแกนไปยังผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายภายใน Windows Fax and Scan
- เลือก ส่งต่อเป็นอีเมล เพื่อส่งเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์แนบในข้อความอีเมลที่คุณสามารถส่งถึงบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป
หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกนี้ หน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นในโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการพร้อมแนบไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถระบุที่อยู่ พิมพ์ และส่งข้อความของคุณ
เลือก บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกเป็น เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่น ในรูปแบบไฟล์กราฟิกอื่น หรือในโฟลเดอร์อื่น
แม้ว่าคุณจะไม่ได้ดำเนินการใดๆ กับเอกสารหรือภาพถ่ายที่คุณสแกน Windows Fax and Scan จะบันทึกการสแกนของคุณโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์ คุณจึงสามารถดูการสแกนที่ผ่านมาได้ทุกเมื่อเมื่อคุณเปิดโปรแกรม
ดูไฟล์โดยเลือกชื่อเอกสารหรือรูปถ่ายในรายการไฟล์ ข้อความหรือภาพถ่ายที่สแกนจะปรากฏในบานหน้าต่างเอกสาร คุณจึงสามารถยืนยันได้ว่าไฟล์นั้นมีสิ่งที่คุณคาดหวัง จากนั้นคุณสามารถดำเนินการส่งหรือบันทึกงานใดๆ ที่ฉันพูดถึงก่อนหน้านี้
