ต้องรู้
- สำหรับ Excel เวอร์ชันใหม่กว่า ให้ไฮไลต์เซลล์ > เลือก จัดเรียงและกรอง > จัดเรียง A ถึง Z
- ใน Excel 2003, 2002 สำหรับ Windows, 2008 และ 2004 สำหรับ Mac ให้ไฮไลต์เซลล์ > เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ > Data > Sort> จากน้อยไปมาก > ตกลง.
บทความนี้จะอธิบายวิธีการเรียงตัวอักษรใน Excel ข้อมูลเพิ่มเติมครอบคลุมถึงวิธีการจัดเรียงหลายคอลัมน์และการเรียงลำดับขั้นสูง คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ 2003 หรือรุ่นก่อนหน้า เช่นเดียวกับ Excel สำหรับ Mac 2016, 2011, 2008 และ 2004
วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดคอลัมน์ตามตัวอักษรใน Excel คือการใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับ
- เน้นเซลล์ที่คุณต้องการจัดเรียง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ว่างในรายการ
- เลือก จัดเรียง & กรอง ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก
- เลือก จัดเรียง A ถึง Z เพื่อเรียงตามตัวอักษรในรายการของคุณ
ใน Excel 2003 และ 2002 สำหรับ Windows หรือ Excel 2008 และ 2004 สำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เน้นเซลล์ที่คุณต้องการจัดเรียง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ว่างในรายการ
- คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
- เลือก Data บนแถบเครื่องมือและเลือก Sort กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษรในกล่อง เรียงลำดับ เลือก จากน้อยไปมาก.
- คลิก ตกลง เพื่อจัดเรียงรายการตามตัวอักษร
จัดเรียงตามตัวอักษรหลายคอลัมน์
ถ้าคุณต้องการเรียงตามตัวอักษรในช่วงของเซลล์ใน Excel โดยใช้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ คุณลักษณะการเรียงลำดับจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้เช่นกัน
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรตั้งแต่สองรายการขึ้นไปในช่วง
- คลิก จัดเรียงและกรอง ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก
- เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว หากรายการของคุณมีส่วนหัวที่ด้านบน
- เลือกคอลัมน์หลักที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในกล่องเรียงตาม
- Choose Cell Values ในกล่อง Sort On
- เลือก A ถึง Z ในกล่องคำสั่ง
- คลิกปุ่ม เพิ่มระดับ ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- เลือกคอลัมน์ที่สองที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในกล่องเรียงตาม
- เลือก ค่าเซลล์ ในช่องจัดเรียง
- Select A ถึง Z ในกล่องคำสั่ง
- คลิก เพิ่มระดับ เพื่อจัดเรียงตามคอลัมน์อื่น หากต้องการ คลิก ตกลง เมื่อคุณพร้อมที่จะจัดตารางตัวอักษรของคุณ
ใน Excel 2003 และ 2002 สำหรับ Windows หรือ Excel 2008 และ 2004 สำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรตั้งแต่สองรายการขึ้นไปในช่วง
- เลือก Data บนแถบเครื่องมือและเลือก Sort กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
- เลือกคอลัมน์หลักที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในกล่อง จัดเรียงตาม แล้วเลือก จากน้อยไปมาก.
- เลือกคอลัมน์ที่สองที่คุณต้องการจัดเรียงช่วงของเซลล์ในรายการแล้วตาม คุณสามารถจัดเรียงได้สูงสุดสามคอลัมน์
- เลือกปุ่มตัวเลือก Header Row หากรายการของคุณมีส่วนหัวที่ด้านบน
- คลิก ตกลง เพื่อจัดเรียงรายการตามตัวอักษร
การเรียงลำดับขั้นสูงใน Excel
ในบางสถานการณ์ การเรียงตามตัวอักษรก็ใช้ไม่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีรายการยาวที่มีชื่อเดือนหรือวันธรรมดาที่คุณต้องการจัดเรียงตามลำดับเวลา Excel จะจัดการเรื่องนี้ให้คุณเช่นกัน เริ่มต้นด้วยการเลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียง
- เลือก จัดเรียง & กรอง ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก
- เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ในรายการคำสั่งซื้อ แล้วเลือก รายการที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบรายการแบบกำหนดเองจะเปิดขึ้น
- เลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณต้องการใช้
- เลือก ตกลง สองครั้งเพื่อจัดเรียงรายการของคุณตามลำดับเวลา
ใน Excel 2003 และ 2002 สำหรับ Windows หรือ Excel 2008 และ 2004 สำหรับ Mac เลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียง
- เลือก Data บนแถบเครื่องมือและเลือก Sort กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
- เลือกปุ่ม Options ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ในรายการเรียงลำดับคีย์แรก แล้วเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณต้องการใช้
- เลือก ตกลง สองครั้งเพื่อจัดเรียงรายการของคุณตามลำดับเวลา
Excel มีวิธีมากมายในการป้อน จัดเรียง และทำงานกับข้อมูลแทบทุกประเภท ดู 6 วิธีในการจัดเรียงข้อมูลใน Excel เพื่อดูเคล็ดลับและข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม
