ต้องรู้
- ไปที่ Home > New Items > E-mail Message Using >เครื่องเขียนเพิ่มเติม เลือกธีม เลือก ตกลง และเขียนข้อความ
- ปรับแต่งธีมโดยเลือก สีสดใส, กราฟิกที่ใช้งาน หรือ ภาพพื้นหลัง.
- ค้นหาสเตชันเนอรีที่บันทึกไว้: คลิก Home > New Items > ข้อความอีเมลโดยใช้ และดูด้านบน เครื่องเขียนเพิ่มเติม.
สเตชันเนอรีเป็นวิธีที่โดดเด่นในการทำให้ข้อความของคุณโดดเด่นและปรับปรุงข้อความของคุณใช้สเตชันเนอรีอีเมลใน Outlook เพื่อนำฟอนต์พิเศษและรูปภาพพื้นหลังไปใช้กับคำทักทายในวันหยุด คำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้ ประกาศกิจกรรม หรือการติดต่อในชีวิตประจำวัน Outlook มีรายการของธีมสเตชันเนอรีในตัวที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
สร้างข้อความใหม่โดยใช้สเตชันเนอรีใน Outlook
ในการเริ่มอีเมลใหม่ที่ใช้ธีมสเตชันเนอรีใน Outlook:
- เลือก Home.
-
ไปที่ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วเลือก Mail หรือ กด Ctrl+ 1.
Image -
ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก New Items > ข้อความอีเมลโดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม. ใน Outlook 2003 ให้เลือก Actions > New Mail Message Using > More Stationery
Image -
ไฮไลท์เครื่องเขียนที่ต้องการ ตัวอย่างของแต่ละธีมจะปรากฏในบานหน้าต่างตัวอย่าง
Image -
ในการทำให้ข้อความธีมสว่างขึ้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สีสดใส ล้างช่องกาเครื่องหมาย สีสดใส เพื่อใช้สีทื่อ
ตัวอย่างจะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงลักษณะของธีมที่เลือกโดยมีและไม่มีสีสดใส กราฟิกที่ใช้งาน และภาพพื้นหลัง
- ในการใช้องค์ประกอบของธีม เช่น เส้นแนวนอนและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีลักษณะเป็น 3 มิติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กราฟิกที่ใช้งาน ล้างช่องกาเครื่องหมาย กราฟิกที่ใช้งาน เพื่อใช้องค์ประกอบแบบเรียบ
- ในการเพิ่มภาพพื้นหลังของธีม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ภาพพื้นหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ภาพพื้นหลัง เพื่อใช้พื้นหลังสีทึบ
- เลือก ตกลง.
-
สเตชันเนอรีที่คุณเลือกถูกใช้ในข้อความใหม่ เขียนข้อความแล้วส่ง
Image -
หากต้องการค้นหาและใช้ชุดรูปแบบเครื่องเขียนนี้อย่างรวดเร็วในข้อความอื่น ให้ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก รายการใหม่ >ข้อความอีเมลโดยใช้ เทมเพลตสเตชันเนอรีปรากฏด้านบน สเตชันเนอรีเพิ่มเติม.
คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต Outlook แบบกำหนดเองเพื่อจัดรูปแบบและแม้กระทั่งใช้ข้อความซ้ำๆ ในอีเมลของคุณ เมื่อคุณสร้างเทมเพลตใหม่แล้ว คุณสามารถใช้ได้ในลักษณะเดียวกับที่ใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า
Image
