ต้องรู้
- ตอบกลับไปที่ File > Options > Mail > ลายเซ็น. ใน ลายเซ็นและเครื่องเขียน เลือก ตอบกลับ/ส่งต่อ แล้วเลือกลายเซ็น
- สำหรับการตอบกลับครั้งเดียวหรือส่งต่อ ให้เปิดอีเมลและเลือก ตอบกลับ หรือ ส่งต่อ ไปที่ ข้อความ เลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น และเลือกลายเซ็น
ลายเซ็นอีเมลจะวางแบรนด์ ชื่อ หรือข้อมูลติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของอีเมลโต้ตอบ ทำให้ผู้คนติดต่อคุณได้ง่ายบทความนี้อธิบายวิธีใช้ลายเซ็นพิเศษสำหรับการตอบกลับและส่งต่อใน Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
วิธีใช้ลายเซ็นพิเศษสำหรับการตอบกลับใน Outlook
การสร้างและการใช้ลายเซ็นใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม Outlook จะเพิ่มเฉพาะลายเซ็นในข้อความอีเมลใหม่เท่านั้น เมื่อคุณต้องการผนวกลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อตอบกลับหรือข้อความที่คุณส่งต่อ ให้แก้ไขตัวเลือก Outlook
หากต้องการใช้ลายเซ็นใหม่สำหรับการตอบกลับและส่งต่อใน Outlook ให้สร้างลายเซ็นอีเมลก่อนที่จะเริ่ม
- ไปที่แท็บ ไฟล์
-
เลือก ตัวเลือก.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้เลือกแท็บ Mail
Image -
ในหัวข้อ เขียนข้อความ เลือก ลายเซ็น.
Image - ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและเครื่องเขียน ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ตอบกลับ/ส่งต่อ
-
เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มในข้อความที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อไปยังผู้รับคนอื่น
Image -
เลือก OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี
Image -
เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบ
Image
ใช้ลายเซ็นพิเศษในการตอบกลับหรือส่งต่อ
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับการตอบกลับและข้อความอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมด คุณสามารถเลือกเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเองได้ตามต้องการ
-
เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับหรือส่งต่อ จากนั้นเลือก ตอบกลับ หรือ ส่งต่อ เพื่อเปิดหน้าต่างข้อความใหม่
Image -
เลือกแท็บ ข้อความ
Image -
เลือก Signature จากนั้นเลือก Signatures จากรายการดรอปดาวน์ กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและเครื่องเขียน จะเปิดขึ้น
Image -
เลือกลายเซ็นของคุณในช่อง เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข หากคุณมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เลือกลายเซ็นใดก็ได้ในรายการ
Image -
เลือก ตกลง ลายเซ็นจะปรากฏในการตอบกลับหรือข้อความที่ส่งต่อของคุณ
Image
