ต้องรู้
- ในหน้าต่างข้อความ เลือกไอคอน Labels จากนั้นเลือก สร้างใหม่ ป้อนชื่อป้ายกำกับ แล้วเลือก สร้าง.
- หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับให้กับหลายข้อความ ให้เลือกอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกไอคอน Labels จากแถบเมนู
- ในการเลิกทำป้ายกำกับ ให้เลือกไอคอน Labels จากนั้นยกเลิกการเลือกป้ายกำกับ ลบป้ายกำกับ: ไปที่ การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > Labels และเลือก ลบ.
บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่ม ค้นหา และลบป้ายกำกับสำหรับข้อความ Gmail ป้ายกำกับ Gmail ทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์ย่อยของหมวดหมู่ คุณจึงสามารถจัดระเบียบข้อความอีเมลของคุณได้
คำแนะนำในการทำฉลาก Gmail
Gmail ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบอีเมล เมื่อคุณติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail แสดงว่าคุณบอกให้ Gmail แสดงข้อความในส่วนที่เหมือนโฟลเดอร์เฉพาะของบัญชีของคุณ
การสร้างป้ายกำกับ Gmail ของคุณเองนั้นง่ายมาก คุณสามารถทำได้ในขณะที่กรองข้อความหรือผ่านตัวเลือกป้ายกำกับในการตั้งค่าของ Gmail อย่างไรก็ตาม ด้านล่างนี้ เราจะดูการสร้างป้ายกำกับใหม่ใน Gmail ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด: จากอีเมลเอง
คุณยังสามารถติดป้ายกำกับข้อความที่คุณกำลังเขียนอยู่ได้โดยเลือกปุ่มเมนูที่มุมล่างขวาของข้อความ เข้าสู่เมนูย่อย Label เพื่อดูป้ายกำกับปัจจุบันและตัวเลือกในการสร้างป้ายใหม่
-
เปิดข้อความ Gmail แล้วเลือกไอคอน Labels
Image -
เลือก สร้างใหม่.
Image -
ป้อนชื่อป้ายกำกับ จากนั้นเลือก สร้าง.
Image หากต้องการติดป้ายกำกับในป้ายกำกับอื่นเพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งาน ป้ายกำกับ Nest ใต้ และเลือกป้ายกำกับอื่น
การกำหนดป้ายกำกับให้กับอีเมลหลายฉบับ
มีวิธีด่วนสองสามวิธีในการติดป้ายกำกับอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน
เลือกข้อความ
วิธีหนึ่งในการติดป้ายกำกับอีเมลหลายฉบับพร้อมกันคือเลือกแต่ละอีเมลโดยทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก Labels ในเมนูที่ด้านบนของ Gmail และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากป้ายกำกับแต่ละข้อความที่มี หรือใช้ สร้างใหม่ เพื่อกำหนดป้ายกำกับใหม่ให้กับอีเมล
ค้นหาอีเมล
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน Search เพื่อดึงรายการข้อความที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีอีเมลจำนวนมากที่คุณต้องการรวบรวมภายใต้ป้ายกำกับเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นหา subject:order เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมคำสั่งซื้อออนไลน์ลงในฉลาก การสั่งซื้อออนไลน์ ของคุณเอง จากนั้น ด้วยอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในรายการ คุณสามารถใช้ปุ่ม Select ทางด้านซ้ายของเมนูเพื่อไฮไลต์ทั้งหมดได้ การใช้ป้ายกำกับอย่างน้อย 1 รายการทำได้ง่ายเหมือนกับการกดปุ่ม Labels
หากคุณมีข้อความจำนวนมาก ข้อความเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในรายการที่แสดงทั้งหมด หากต้องการไฮไลต์ทั้งหมด ให้คลิก เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ ซึ่งแสดงอยู่ใต้เมนูและเหนืออีเมล
วิธีเลิกทำป้ายกำกับ Gmail
การนำป้ายกำกับออกจากอีเมลทำได้ง่ายๆ โดยใช้ปุ่ม Label เพื่อยกเลิกการเลือกป้ายกำกับ หรือคุณสามารถเลือก x เล็กๆ ข้างป้ายกำกับที่ด้านบนของอีเมลได้
วิธีลบป้ายกำกับ Gmail
การลบป้ายกำกับที่ไม่ได้ใช้และที่ไม่ต้องการถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี ป้ายกำกับเป็นเครื่องมือจัดระเบียบที่ดี แต่การมีป้ายกำกับมากเกินไปจะทำให้เมนูบานหน้าต่างด้านซ้ายรกและทำให้ Gmail ทำงานช้าลง
หากต้องการลบป้ายกำกับ Gmail ให้เปิดการตั้งค่าป้ายกำกับผ่านเมนู Gmail (Settings > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ป้าย) จากนั้นเลือก remove ข้างป้ายกำกับ
การลบป้ายกำกับ Gmail จะไม่ลบข้อความที่ใช้อยู่ แต่จะลบป้ายกำกับนั้นเอง ดังนั้นคุณจะไม่สามารถกำหนดอีเมลที่ป้ายกำกับนั้นได้ เว้นแต่คุณจะสร้างใหม่
