ต้องรู้
- หากต้องการเปิดใช้งานการแก้ไข ให้ไปที่ Review > Restrict Editing และยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดในบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไข
- ในการจำกัดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ภายใต้ จำกัดการจัดรูปแบบ เลือก การตั้งค่า.
- ในการจำกัดการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเอกสาร ให้เลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร.
บทความนี้อธิบายวิธีเปิดและปิดการแก้ไขใน Microsoft Word คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2010 และ Word for Mac
ฉันจะเปิดใช้งานการแก้ไขใน Word ได้อย่างไร
คุณสามารถเปิดหรือปิดการแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของเอกสาร วิธีเปิดการแก้ไขในเอกสารที่เคยถูกจำกัดก่อนหน้านี้:
-
เลือก แท็บรีวิว จากนั้นเลือก จำกัดการแก้ไข.
Image -
ในบานหน้าต่างการจำกัดการแก้ไข ให้ยกเลิกการเลือก จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะการเลือกสไตล์ และ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร
Image
วิธีจำกัดการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใน Word
หากคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น คุณสามารถจำกัดการดำเนินการเฉพาะที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในเอกสาร คุณสามารถปิดการแก้ไขทั้งหมดและทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือคุณสามารถจำกัดการแก้ไขเฉพาะบางส่วนของเอกสารได้หากต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
-
เลือก แท็บรีวิว จากนั้นเลือก จำกัดการแก้ไข.
Image -
ภายใต้ จำกัดการจัดรูปแบบ เลือก การตั้งค่า.
Image -
ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกช่อง จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือก
Image -
เลือกสิ่งที่จะจำกัด หรือเลือก ทั้งหมด คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องสามช่องด้านล่างแยกกัน เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก OK.
Image -
ภายใต้ เริ่มบังคับใช้ เลือก ใช่ เริ่มบังคับใช้การคุ้มครอง.
Image -
จะปรากฏข้อความให้ใส่รหัสผ่านในส่วนนั้นของเอกสาร คลิก ตกลง แล้วการเปลี่ยนแปลงจะมีผล
Image
วิธีจำกัดการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของเอกสาร
โดยไม่ทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว การจำกัดการเปลี่ยนแปลงในบางส่วนของเอกสารที่ใช้ร่วมกันก็สามารถทำได้เช่นกัน
-
เลือก แท็บรีวิว จากนั้นเลือก จำกัดการแก้ไข.
Image -
ภายใต้ การจำกัดการแก้ไข เลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร.
Image -
เลือกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการจำกัด (แบบฟอร์ม ความคิดเห็น ติดตามการเปลี่ยนแปลง) เลือก ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว) เพื่อจำกัดทุกอย่าง
Image -
ภายใต้ ข้อยกเว้น (ไม่บังคับ) เพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเว้นจากข้อจำกัด
Image -
ภายใต้ เริ่มบังคับใช้ เลือก ใช่ เริ่มบังคับใช้การคุ้มครอง.
Image -
จะปรากฏข้อความให้ใส่รหัสผ่านในส่วนนั้นของเอกสาร คลิก ตกลง แล้วการเปลี่ยนแปลงจะมีผล
Image
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันถึงเปิดใช้งานการแก้ไขใน Word ไม่ได้
เอกสารอาจจะถูกล็อค หากต้องการปลดล็อก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของเอกสาร จากนั้นจึงเอาข้อจำกัดในการป้องกันด้วยรหัสผ่านออก เลือก ไฟล์ > Info > ปกป้องเอกสาร > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน> ลบรหัสผ่าน > OK
คุณแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Word ได้ไหม
ใช่ ตราบใดที่เอกสารอยู่ในรูปแบบ PDF คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Word ได้ เพียงเปิด PDF ใน Word เพื่อแปลงเอกสาร
ฉันจะปิดการเปลี่ยนแปลงแทร็กใน Word ได้อย่างไร
ในการปิดการเปลี่ยนแปลงแทร็กใน Word ให้ไปที่แท็บ Review แล้วเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อปิด หากต้องการซ่อนเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word ให้ไปที่ File > Options > Display.
ฉันจะปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Word ได้อย่างไร
ในการเปลี่ยนการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติใน Word ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ จากที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งคุณลักษณะหรือปิดคุณลักษณะทั้งหมดได้
