ต้องรู้
- เลือกข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น หรือวางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ใกล้กับบริเวณที่เกี่ยวข้อง
- เลือก รีวิว > ความคิดเห็นใหม่ > พิมพ์ข้อความความคิดเห็นของคุณในช่อง
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกนอกกรอบ คุณจะเห็นความคิดเห็นทางด้านขวา
บทความนี้อธิบายวิธีแทรกความคิดเห็นใน Word เพื่อแนะนำให้แก้ไขหรือแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความในเอกสาร คำแนะนำครอบคลุมทุกเวอร์ชันของ Word ตั้งแต่ปี 2010 ขึ้นไป รวมถึง Word for Mac และ Word Online
วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Word
การเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร Word นั้นใช้เวลาไม่นาน ช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นได้หลายรายการโดยไม่ต้องยุ่งยาก
- ไฮไลท์ส่วนของข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น หากคุณไม่ต้องการแสดงความคิดเห็นในส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใกล้กับส่วนของเอกสารที่กล่าวถึงที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นของคุณ ความคิดเห็นของคุณจะถูกสร้างขึ้นที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์
- เลือกแท็บ Review ในอินเทอร์เฟซริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
- Select ความคิดเห็นใหม่ เพื่อแทรกความคิดเห็นใหม่ที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่เลือกหรือตำแหน่งเคอร์เซอร์
- พิมพ์ข้อความแสดงความคิดเห็นของคุณลงในช่อง เมื่อคุณพร้อมที่จะคอมมิตข้อความ ให้เลือกนอกกรอบ ความคิดเห็นจะแสดงทางด้านขวาของเอกสารจนกว่าจะถูกลบหรือแก้ไข
คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับความคิดเห็นใน Word
- สามารถแก้ไขความคิดเห็นได้เหมือนข้อความปกติ แต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบน้อยลง การเปลี่ยนแปลงพื้นฐาน เช่น ข้อความตัวหนาและตัวเอียง จะมีผล เช่นเดียวกับการเลือกแบบอักษร
- รูปภาพสามารถเพิ่มในความคิดเห็นได้ แต่พื้นที่มีขนาดเล็กมาก ผู้รับของคุณอาจมีปัญหาในการดู ปรับความกว้างของพื้นที่มาร์กอัปไม่ได้ ดังนั้นรูปภาพขนาดใหญ่จะถูกครอบตัดทางด้านขวาของภาพ
- เมื่อแสดงความคิดเห็นแล้ว ข้อความจะยังคงถูกเน้น เส้นประจะเชื่อมต่อข้อความที่ไฮไลต์กับความคิดเห็น ซึ่งจะปรากฏพร้อมกับชื่อของผู้ใช้ที่สร้างความคิดเห็น หากมีผู้ใช้อื่นเปิดเอกสาร ความคิดเห็นจะปรากฏในลักษณะเดียวกับที่คุณเห็น
เปลี่ยนชื่อของคุณในความคิดเห็น
ความคิดเห็นใดๆ ที่คุณสร้างจะปรากฏพร้อมกับชื่อของคุณตามที่ระบุใน Word อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อที่ปรากฏที่ด้านบนของความคิดเห็นได้จากภายใน Word:
- บน Windows คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงได้ที่ ไฟล์ > Options > ทั่วไป จากนั้นเลื่อนไปที่ส่วน ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ในแบบของคุณ
- ใน macOS คุณจะพบส่วนเดียวกันภายใต้ Preferences > ข้อมูลผู้ใช้.
เมื่อคุณพบส่วนดังกล่าวแล้ว ให้พิมพ์ชื่อและชื่อย่อที่คุณต้องการ อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ชื่อของคุณเพื่อบังคับให้ Word ใช้ข้อมูลนี้ สิ่งนี้จะแทนที่ชื่อบัญชี Office ของคุณและแทนที่ด้วยชื่อและชื่อย่อที่ระบุที่นี่
