ต้องรู้
- ในจดหมาย เลือก กล่องจดหมาย > กล่องจดหมายใหม่ เลือกสถานที่และพิมพ์เทมเพลตในช่องชื่อ
- สร้างข้อความเมลใหม่และรวมทุกอย่างที่คุณต้องการในเทมเพลต บันทึก Apple บันทึกไว้ในกล่องจดหมายฉบับร่าง
- เปิด ร่าง กล่องจดหมาย ลากเทมเพลตไปที่โฟลเดอร์เทมเพลต หากต้องการใช้ ให้เลือกเทมเพลต > ส่งอีกครั้ง แล้วแก้ไข
บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกเทมเพลตอีเมลใน Apple Mail และใช้สำหรับข้อความใหม่ ข้อมูลนี้ใช้กับ Mac OS X Lion (10.7) ขึ้นไป
วิธีบันทึกอีเมลเป็นเทมเพลตใน Apple Mail
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างอีเมลมาตรฐานใหม่ทุกครั้งที่คุณส่งออก แม้ว่า Apple Mail จะไม่มีฟีเจอร์เฉพาะสำหรับเทมเพลตข้อความ แต่คุณสามารถใช้แบบร่างและนำคำสั่งอื่นๆ กลับมาใช้ใหม่เพื่อให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด นี่คือวิธีการ
- เปิดแอปพลิเคชัน Mail บน Mac ของคุณ
-
คลิก Mailbox ในแถบเมนูและเลือก กล่องจดหมายใหม่ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
Image -
เลือก Location สำหรับกล่องจดหมายและพิมพ์ "แม่แบบ" ลงในช่องชื่อ คลิก ตกลง เพื่อสร้างกล่องจดหมาย
คุณสามารถตั้งชื่อกล่องจดหมายใหม่ได้ตามต้องการ
Image - สร้างข้อความใหม่โดยคลิกปุ่ม ข้อความใหม่ เลือก ข้อความใหม่ จาก ไฟล์เมนู หรือกด Command+N บนแป้นพิมพ์
-
แก้ไขข้อความเพื่อให้มีสิ่งที่คุณต้องการในเทมเพลต คุณสามารถแก้ไขและบันทึกหัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ ร่วมกับผู้รับและลำดับความสำคัญของข้อความได้ ในขณะที่คุณทำงาน Apple Mail จะบันทึกข้อความของคุณในกล่องจดหมาย Drafts
-
ปิดหน้าต่างข้อความแล้วเลือก บันทึก หากคุณได้รับข้อความแจ้ง
Image -
เปิดกล่องข้อความ ฉบับร่าง
Image -
ย้ายข้อความที่คุณเพิ่งบันทึกจากกล่องจดหมาย Drafts ไปยังกล่องจดหมาย Template โดยคลิกที่ข้อความแล้วลากไปยังปลายทาง โฟลเดอร์ Template อาจปรากฏขึ้นภายใต้กลุ่มโฟลเดอร์ On My Mac
Image
คุณยังสามารถใช้ข้อความใดๆ ที่คุณส่งเป็นเทมเพลตก่อนหน้านี้ได้ โดยคัดลอกไปที่กล่องจดหมาย Template ของคุณ หากต้องการแก้ไขเทมเพลต ให้สร้างข้อความใหม่โดยใช้ข้อความนั้น ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ จากนั้นบันทึกข้อความที่แก้ไขเป็นเทมเพลตขณะลบเทมเพลตเก่า
วิธีใช้เทมเพลตอีเมลใน Apple Mail
การใช้เทมเพลตข้อความใน Apple Mail เพื่อสร้างข้อความใหม่:
-
เปิดกล่องจดหมาย Template ที่มีแม่แบบข้อความที่ต้องการ
Image - เน้นเทมเพลตที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความใหม่
-
เลือก ส่งอีกครั้ง จากเมนู ข้อความ เพื่อเปิดเทมเพลตในหน้าต่างใหม่
แป้นพิมพ์ลัดคือ Command+Shift+D.
Image - แก้ไขและส่งข้อความ
